Skannaus
Voit skannata asiakirjoja, valokuvia ja muuta tulostettua materiaalia ("alkuperäisiä") ja muuntaa ne tiedoiksi. Nämä muunnetut tiedot ("skannatut tiedot") voidaan sitten lähettää ja tallentaa kuva- tai PDF-tiedostona seuraavilla tavoilla.
Lähettäminen sähköpostitse tai jaettuun kansioon tai tiedostopalvelimeen
Lähetä skannatut tiedot seuraaviin kohteisiin:
Sähköposti
Jaettu kansio tietokoneella
Tiedostopalvelin (FTP-palvelin, Windows-palvelin yms.)
Voit määrittää usean tyyppisiä vastaanottajia yhdellä kertaa.
Esimerkiksi lähettämällä skannatut tiedot samanaikaisesti sähköpostiosoitteeseen ja jaettuun kansioon voit luoda sähköpostilla lähetetyistä tiedoista varmuuskopion lähetettäväksi samalla jaettuun kansioon.
* Voit myös lähettää skannatut tiedot postilaatikkoon ja Lisätila.
* Voit myös lähettää skannatut tiedot faksin kohteeseen laitteen asetuksista riippuen.
[Näytä faksitoiminto]
Tallennetaan postilaatikkoon, Lisätila ja Windows Serverille
Tallenna skannatut tiedot seuraaviin paikkoihin:
Postilokero tai Lisätila laitteessa
Lisätila toisessa laitteessa
Windows-palvelin
Varaston sijainti näkyy laitteen käyttöpaneelissa, joten voit vahvistaa myymälän sijainnin ja tallentaa skannatut tiedot.
Kun tallennat skannatut tiedot Lisätila -sijaintiin tai Windows-palvelimelle, voit myös luoda laitteen käyttöpaneeliin vastaanottokansion ja muuttaa kansion nimeä ennen tietojen tallentamista.
* Lisätietoja postilokerosta tai Lisätila -tilasta löydät seuraavasta:
Tiedostojen tallentaminen USB-muistilaitteeseen
Voit tallentaa skannattuja tietoja laitteeseen kytkettyyn USB-muistilaitteeseen.
Tämä on hyödyllistä käyttäessäsi skannattuja tietoja tietokoneella ilman verkkoyhteyttä tai liikkeellä ollessasi.
Tallentaminen tietokoneelle (skannaus tietokoneelta)
Tallenna skannatut tiedot laitteeseen liitettyyn (Windows) tietokoneeseen.
Voit määrittää tallennusmuodon ja -sijainnin tietokoneelta skannattaessa. Tällä menetelmällä näet skannatut tiedot välittömästi tietokoneen näytöllä, jolloin voit tarkistaa kuvan laadun ja tehdä säätöjä.
* MacOS:ssa voit käyttää AirPrint-toimintoa, joka on vakiona käyttöjärjestelmässä, tietojen skannaamiseen tietokoneelta ilman skanneriajurin asentamista.
AirPrintin käyttäminen tietojen tulostamiseen ja skannaamiseen sekä faksien lähettämiseen
Katso myös
Skannatun tiedon lähettäminen Internet-faksilla (I-faksi)
Voit lähettää skannatut tiedot Internet-faksijärjestelmän (I-Fax) avulla.
Skannatut tiedot lähetetään sähköpostiin liitettynä TIFF-tiedostona. Näin voit lähettää faksin käyttämättä puhelinlinjaa, mikä vähentää tietoliikennekustannuksia. Kohteen on tuettava I-Fax-tekniikkaa.