Skannatun datan lähettäminen

Skannaa alkuperäinen ja lähetä skannatut tiedot seuraaviin kohteisiin:

Sähköposti

Jaettu kansio tietokoneella

Tiedostopalvelin (FTP-palvelin, Windows-palvelin yms.)

Voit määrittää usean tyyppisiä vastaanottajia yhdellä kertaa.
Esimerkiksi lähettämällä skannatut tiedot samanaikaisesti sähköpostiosoitteeseen ja jaettuun kansioon voit luoda sähköpostilla lähetetyistä tiedoista varmuuskopion lähetettäväksi samalla jaettuun kansioon.

Voit skannata ja lähettää alkuperäisiä joko suorittamalla lähetyksen toiminnolla Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus tai määrittämällä yksityiskohtaiset asetukset lähettäessä.

Käyttämällä Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus voit määrittää perustoiminnot kuten mukautetut vastaanottajat ja väriasetukset yksinkertaistesti painikkeiden avulla.

Lähettäminen toiminnolla Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus

Lisäasetusten määrittäminen lähetettäessä

HUOMAUTUS

Jos määrität yksityiskohtaiset asetukset lähettämisen yhteydessä, voit lähettää myös seuraaviin kohteisiin:

Postilaatikko tai Lisätila

Faksin vastaanottaja [Näytä faksitoiminto]

Lähettäminen toiminnolla Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus

Valmistelut

Tee valmistelut riippuen vastaanottajasta, jolle skannatut tiedot lähetetään. Valmistautuminen skannattujen tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Jos esiin tulee näkymä alkuperäisen paksuuden valitsemiseksi, valitse asetetun alkuperäisen paksuus.

Paina käyttöpaneelissa [Helppo skannaus ja lähetys]/[Helppo skannaus] näkymässä [Päävalikko]. [Päävalikko]-näkymä

Näkyviin tulee näyttö Helppo skannaus ja lähetys (Eurooppa ja Amerikka) / Helppo skannaus (Aasia/Oseania).

Määritä vastaanottaja.

Jos haluat määrittää sisäänkirjautuvan käyttäjän sähköpostiosoitteen vastaanottajaksi, paina [Lähetä sähköpostiini].

Jos haluat määrittää vastaanottajaksi kirjautuneen käyttäjän kansion (henkilökohtaisen kansion), paina [Lähetä henk.koht. kans.].

* [Lähetä henk.koht. kans.] näytetään vain, kun [Henkilökohtaisen kansion määritystapa] -asetuksena on [Kotikansio] tai [Käytä kirjautumispalvelinta]. [Henkilökohtaisen kansion määritystapa]

* Jos [Lähetä henk.koht. kans.] ei näy, määritä henkilökohtainen kansion vastaanottajaksi lähetettäessä [Skannaa ja lähetä] -toiminnolla. Lisäasetusten määrittäminen lähetettäessä

Määritä vastaanottaja osoitekirjasta painamalla [Lähetä osoitekirjasta valituille vastaanott.].

Kun määritetään useita vastaanottajia

Paina [Lisää] alueella, jossa vastaanottajat näkyvät, ja valitse lisättävä osoite.

Enintään 10 vastaanottajaa voidaan määrittää kerralla.

Poistettaessa määritettyä vastaanottajaa

Paina aluetta, jossa vastaanottajat näkyvät.

Valitse poistettava tiedosto ja paina [Poista].

Valitse [Sulje].

Määritä skannausasetukset.

Voit peruuttaa asetusten muokkaukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla [Nollaus].

Värin valitseminen skannattaessa

Paina väriasetuspainiketta ja valitse väri.

[Väri/mustav. (Autom. valinta)]

Tunnistaa automaattisesti alkuperäisen värin. Värilliset alkuperäiset skannataan värillisinä, ja mustavalkoiset alkuperäiset skannataan harmaasävyisinä.

* Värilliset alkuperäiset saatetaan tunnistaa mustavalkoisiksi alkuperäisen luonteesta riippuen, esimerkiksi kun vain reunat ovat värillisiä alkuperäisessä. Valitse tässä tapauksessa [Väri].

[Väri]

Kopioi värillisenä, alkuperäisen väristä riippumatta.

* Kun asetus on [Väri], myös mustavalkoiset alkuperäiset katsotaan väriskannauksiksi.

[Mustavalkoinen]

Skannaa harmaan sävyillä valkoisesta mustaan, alkuperäisen väristä riippumatta.

Tarkkuuden asettaminen

Paina tarkkuusasetuspainiketta ja valitse resoluutio.

Lisää tarkkuutta, kun haluat skannata alkuperäisiä hienommin, ja pienennä tarkkuutta, jos tiedostokoko on pienempi.

Skannauskoon tallentaminen

Paina skannauskoon asetuspainiketta ja valitse skannauskoko.

[Autom. tunn. Skannauskoko]

Valitse tämä, kun haluat laitteen tunnistavan alkuperäisen koon automaattisesti.

[Vapaa koko]

Valitse tämä, kun skannaat mukautetun kokoisen alkuperäisen.
* Kun [Vapaa koko] on valittuna, alkuperäinen voidaan asettaa vain syöttölaitteeseen.

Alkuperäisen kummankin puolen skannaaminen

Paina 2-puolisen skannauksen asetuspainiketta ja valitse 1-puolinen tai 2-puolinen.

[1-puol./2-puol. Skan. (Autom.)]

Skannaa alkuperäiset seuraavasti:

Laite tunnistaa automaattisesti, onko alkuperäinen yksi- vai kaksipuolinen.

Laite poistaa automaattisesti (ohittaa) tyhjiksi määritetyt sivut.

Laite suorittaa tekstintunnistuskäsittelyn skannatessaan alkuperäistä ja luo PDF-tiedoston tekstihakumahdollisuudella.

Kone tunnistaa alkuperäisen tekstin suunnan ja luo samassa suunnassa olevan tiedoston.

[1-puol. skan.]

Skannaa kaksipuoliset alkuperäiset asiakirjat yksi puoli kerrallaan.

[2-puol. skan. (Kirjatyyppi)]

Valitse tämä, jos alkuperäisen etu- ja takapuoli ovat ylhäältä alas samansuuntaiset keskenään.

[2-puol. skan. (Kalenterityyppi)]

Valitse tämä, jos alkuperäisen etu- ja takapuoli ovat ylhäältä alas päinvastaisen suuntaiset keskenään.

Luotaessa tiedostonimeä poimimalla alkuperäisen alussa olevat merkit

Aseta [Helppo skannaus ja lähetys] -näytössä kohdan [Valikko]

[<Määritä Tiedostonimi OCR (Tekstihaku) -tuloksesta>] asetukseksi [Kyllä].

Tämä asetus on käytettävissä vain, kun [1-puol./2-puol. Skan. (Autom.)] on määritetty kaksipuolisen skannauksen asetuksissa.

Voit muuttaa tiedostonimeksi poimittujen merkkien määrää. [OCR (Tekstihaku) -asetukset]

Kun [<Määritä Tiedostonimi OCR (Tekstihaku) -tuloksesta>] on käytössä, tiedostonimeä ei sovelleta seuraaviin:

Lähetystila, joka näkyy tilanäytössä näytön alareunassa [Päävalikko]-näkymä

Lähetysraportti Lähetysraportin tulostaminen

Lähetysloki, kun tapahtuu lähetysvirhe Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen

Napsauta [

Aloita skann.].

Alkuperäisen skannaus alkaa.

Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Peruuta]

[Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen

Kun alkuperäisen skannaus on valmis, skannatut tiedot lähetetään. Voit tarkastella lähetyksen tilaa ja lokia [

Tilavalvonta]-ominaisuudella. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen

Kun esiin tulee viesti [Skannaa seuraav. alkuperäinen]

Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille ja skannataan, tulee esiin näkymä seuraavien alkuperäisten skannaamiseksi.

Voit jatkaa alkuperäisten skannausta asettamalla seuraavan alkuperäisen ja painamalla [Skannaa seuraav. alkuperäinen].

Seuraava alkuperäinen skannataan, ja sama näkymä tulee esiin.
Toista tämä menettely, kunnes kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis.

Valitse [Aloita lähetys].

Skannatut tiedot lähetetään.

Kun esiin tulevat näkymät käyttäjänimen ja salasanan syöttämiseksi ja vahvistamiseksi

Syötä käyttäjänimi ja salasana ja vahvista ne noudattamalla näytön ohjeita.

Kun esiin tulee viesti [Tilavalvontaan]

Voit tarkistaa tulostuksen tilat ja lokit painamalla [Tilavalvontaan]. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen

Painamalla [Sulje] pääset takaisin näkymään Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus.

HUOMAUTUS

Kun useita alkuperäisiä syötetään skannauksen aikana ja toiminnot peruutetaan (Usean arkin syötöntunnistus)

Näytölle tulee viesti. Poista juuttunut alkuperäinen noudattamalla viestin ohjeita. Paperi- ja niittitukokset
Kun juuttunut alkuperäinen on poistettu, esiin tulee näkymä toimintojen jatkamiseksi.
Jos usean arkin syöttö oli virheellisesti havaittu, jatka skannausta painamalla [Älä tunnista arkinsyöttölaitetta].

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen muuttamalla oletusasetuksia. [Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi]

Lisäasetusten määrittäminen lähetettäessä

Valmistelut

Tee valmistelut riippuen vastaanottajasta, jolle skannatut tiedot lähetetään. Valmistautuminen skannattujen tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Jos esiin tulee näkymä alkuperäisen paksuuden valitsemiseksi, valitse asetetun alkuperäisen paksuus.

Paina käyttöpaneelissa [Skannaa ja lähetä] näkymässä [Päävalikko]. [Päävalikko]-näkymä

Esiin tulee skannausnäkymä.

Määritä vastaanottaja. Vastaanottajien määrittäminen

Jos haluat määrittää vastaanottajaksi kirjautuneen käyttäjän kansion (henkilökohtaisen kansion), paina [Henkilökohtainen kansio].

Voit asettaa vastaanottajaksi sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteen painamalla [Lähetä itselle].

Määritettäessä sähköpostiosoitetta kopion tai piilokopion saajaksi

Valitse [Kop P.k].

Paina [Kopio] tai [Piilok.].

Paina [Määritä vastaanottajat] ja määritä kohde. Vastaanottajien määrittäminen

Näin muutat määritetyn vastaanottajan tyyppiä (vastaanottaja, kopio tai piilokopio): paina [Vast./Piilok.|Kop.] tai [Vast./Kop.|Piilok.], määritä muutettava vastaanottaja kopion tai piilokopion saajaksi ja paina sitten [OK].

Valitse [OK].

Määritä skannausasetukset. Skannausasetukset

Kun suosikkiasetukset ovat rekisteröityinä, voit hakea ne painamalla [Suosikkiasetukset]. Suosikkiasetusten tallentaminen ja palauttaminen

Haettaessa aiempia asetuksia (asetushistoria)

Voit hakea skannattujen tietojen lähettämiseen aiemmin käytetyt asetukset painamalla [Edelliset asetukset]. Voit myös käyttää tietojen lähettämiseen käytettyä kohdetta yhdessä asetuksen kanssa.
Kun avaat asetushistorian, määritetyt kohteet ja skannausasetukset korvataan.

* Et voi käyttää asetushistoriaa, kun hallitset kohdetta hakunumerolla. Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)

Valitse näytössä [Edelliset asetukset] se historia, jonka haluat palauttaa, ja paina [OK].

Voit muuttaa haettuja kohde- ja skannausasetuksia ja lähettää skannatut tiedot.

Jokainen kirjautunut käyttäjä voi valita omasta asetushistoriastaan.
Käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneita sisään, tai vieraileville käyttäjille, voit valita asetushistorian, joka on yhteinen luvattomille käyttäjille.

Kun uusien kohteiden syöttämistä on rajoitettu, asetushistoria tyhjennetään rajoitetun vastaanottajan tyypistä riippumatta. Lähettäminen vain tallennetuille vastaanottajille

Napsauta [

Aloita].

Alkuperäisen skannaus alkaa.

Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Peruuta]

[Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen

Kun alkuperäisen skannaus on valmis, skannatut tiedot lähetetään. Voit tarkastella lähetyksen tilaa ja lokia [

Tilavalvonta]-ominaisuudella. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen

Kun esiin tulee viesti [Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].]

Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille ja skannataan, tai skannaus tehdään koontityötä käyttäen, tulee esiin näkymä seuraavien alkuperäisten skannaamiseksi.

Voit jatkaa alkuperäisten skannausta asettamalla seuraavan alkuperäisen ja painamalla [

Aloita].

Seuraava alkuperäinen skannataan, ja sama näkymä tulee esiin.
Toista tämä menettely, kunnes kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis.

Kun asetat alkuperäisiä syöttölaitteeseen skannausta varten, poista skannattu alkuperäinen (alkuperäisten luovutustasolle saapunut alkuperäinen) ennen seuraavan alkuperäisen asettamista.

Muutettaessa eri alkuperäisten skannausasetuksia

Näkymässä, johon viesti on tullut esiin, paina [Muuta asetuksia]. Voit määrittää seuraavat asetukset:

[Valitse väri]

[Skannauskoko]

[Kopiosuhde]

[2-puol. alkuperäinen]

[Tummuus]

[Alkuperäisen tyyppi]

Esimerkiksi skannattaessa kaksipuolista alkuperäistä, kun on juuri skannattu yksipuolisia alkuperäisiä, paina [Muuta asetuksia] ja aseta [2-puol. alkuperäinen].

Valitse [Aloita lähetys].

Skannatut tiedot lähetetään.

Kun esiin tulevat näkymät käyttäjänimen ja salasanan syöttämiseksi ja vahvistamiseksi

Syötä käyttäjänimi ja salasana ja vahvista ne noudattamalla näytön ohjeita.

Kun esiin tulee viesti [Tilavalvontaan]

Voit tarkistaa tulostuksen tilat ja lokit painamalla [Tilavalvontaan]. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Palaa skannausnäkymään painamalla [Sulje].

HUOMAUTUS

Kun useita alkuperäisiä syötetään skannauksen aikana ja toiminnot peruutetaan (Usean arkin syötöntunnistus)

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen määrittämällä jommankumman seuraavista asetuksista:

Voit peruuttaa usean arkin syötöntunnistuksen painamalla skannausnäkymässä [Lisäasetukset]

[Tunnista arkinsyöttölaite] joka kerta skannatessasi.

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen muuttamalla oletusasetuksia. [Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi]

Sisällön esikatselu ennen lähettämistä

Saat näkyviin esikatselunäkymän, josta voit tarkistaa sisällön ennen skannattujen tietojen lähettämistä. Esikatselunäkymässä voi myös vaihtaa sivujen järjestystä ja poistaa sivuja. Skannattujen tietojen tarkistaminen ja sivujen järjestäminen (esikatselu)

Skannattujen tietojen suojauksen vahvistaminen

Voit parantaa skannatun tiedon suojausta salaamalla PDF-tiedoston tai lisäämällä PDF- tai XPS-tiedostoon digitaalisen allekirjoituksen. Skannattujen tietojen suojauksen vahvistaminen