Typy list adresowych i możliwe do użycia książki adresowe
Książka adresowa składa się z wielu list adresowych (list, na których zarejestrowani są odbiorcy), odpowiednich dla różnych użytkowników i celów.
Po określeniu odbiorcy możesz skorzystać z książki adresowej tego urządzenia lub książki adresowej innego urządzenia w sieci.
Po określeniu odbiorcy możesz skorzystać z książki adresowej tego urządzenia lub książki adresowej innego urządzenia w sieci.
Typy list adresowych
Poniżej opisano rodzaje list adresowych. Możesz zarejestrować ten sam typ odbiorców na dowolnym typie listy adresowej.
Wspólne listy adresowe
Te wspólne listy adresowe są dostępne dla wszystkich użytkowników. Dostępne są następujące trzy metody.
Lista adresowa 1 do 10
Na liście adresów od 1 do 10 i na liście adresów dla administratorów można zarejestrować maksymalnie 1600 odbiorców.
Lista adresów szybkiego wybierania
Ta lista adresów zawiera zarejestrowanych odbiorców wybieranych przyciskiem szybkiego wybierania.
Można zarejestrować maks. 200 odbiorców.
Można zarejestrować maks. 200 odbiorców.
Lista adresowa dla administratora
Ta lista adresów zawiera odbiorców, których mogą rejestrować i edytować wyłącznie użytkownicy z uprawnieniami administratora lub administratora urządzenia.
Ta lista adresów służy do rejestrowania odbiorców, których rejestracja i edycja nie jest możliwa dla użytkowników innych niż administratorzy, np. odbiorców, którzy mają być określani jako odbiorcy przekazywania wysyłanych i odbieranych faksów.
Ta lista adresów służy do rejestrowania odbiorców, których rejestracja i edycja nie jest możliwa dla użytkowników innych niż administratorzy, np. odbiorców, którzy mają być określani jako odbiorcy przekazywania wysyłanych i odbieranych faksów.
UWAGA
Ograniczanie rejestracji i edycji odbiorców
Można ustawić kod PIN w książce adresowej, aby ograniczyć rejestrację odbiorców do Listy adresowej 1 do Listy adresowej 10 i Listy adresów wybieranych jednoprzyciskowo oraz ograniczyć edycję zarejestrowanych odbiorców. Ograniczanie rejestracji i edycji książki adresowej poprzez ustawienie kodu PIN
Ograniczanie wyświetlania i korzystania z niektórych odbiorców
Możesz ustawić kod dostępu dla odbiorców z Listy Adresów 1 do Listy Adresów 10 i Listy Adresów dla Administratorów, aby ograniczyć wyświetlanie i używanie każdego odbiorcy.
* Należy włączyć ustawienie zarządzania kodami dostępu. Ukrywanie miejsc docelowych (zarządzanie kodami dostępu)
Listy adresowe specyficzne dla użytkownika
Te listy adresowe są dostępne tylko dla określonych użytkowników logujących się do urządzenia. Dostępne są następujące dwie metody.
Lista adresów prywatnych
Jest to osobista lista adresowa każdego zalogowanego użytkownika.
Każdy użytkownik może zarejestrować do 25 odbiorców.
Każdy użytkownik może zarejestrować do 25 odbiorców.
Lista adresowa grupy użytkowników
To jest lista adresowa grup użytkowników. Tylko użytkownicy należący do grupy użytkowników określonej w ustawieniach widoku publicznego listy adresów mogą korzystać z listy oraz rejestrować i edytować odbiorców. Udostępnianie miejsc docelowych w grupie (grupa użytkowników)
Dla każdego użytkownika można zarejestrować do 4000 odbiorców*1 (10 grup*2 × 400 odbiorców*3).
Użytkownicy z uprawnieniami administratora logujący się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) mogą rejestrować i edytować odbiorców na wszystkich listach adresowych grup użytkowników.
Dla każdego użytkownika można zarejestrować do 4000 odbiorców*1 (10 grup*2 × 400 odbiorców*3).
Użytkownicy z uprawnieniami administratora logujący się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) mogą rejestrować i edytować odbiorców na wszystkich listach adresowych grup użytkowników.
*1W przypadku wszystkich grup w urządzeniu można zarejestrować maksymalnie 20 000 odbiorców.
*2Jest to maksymalna liczba grup, które można zarejestrować na jednego użytkownika (w urządzeniu można zarejestrować maksymalnie 50 grup).
*3 Jest to maksymalna liczba odbiorców, których można zarejestrować w grupie.
UWAGA
Funkcje nieużyteczne
Ponieważ publiczne wyświetlanie jest ograniczone w przypadku osobistych list adresowych i list adresowych grup użytkowników, następujące operacje nie są dostępne:
Określanie zarejestrowanego odbiorcy jako odbiorcy przekazywania wysłanych i odebranych faksów lub jako odbiorcy odpowiedzi lub odbiorcy powiadomień podczas wysyłania wiadomości e-mail
Drukowanie listy zarejestrowanych odbiorców (lista adresów)
Rejestrowanie skrzynki pocztowej w grupie odbiorców
Ograniczanie korzystania z osobistych list adresowych
Możesz skonfigurować ustawienia tak, aby wyłączyć korzystanie z osobistych list adresowych. [Użyj osobistej listy adresowej]
Ograniczanie korzystania z list adresowych grup użytkowników
Możesz skonfigurować ustawienia tak, aby wyłączyć korzystanie z list adresowych grup użytkowników lub umożliwić rejestrację i edycję odbiorców za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) tylko użytkownikom z uprawnieniami administratora. [Użyj listy adresowej użytkownika grupy]
Przenoszenie i kopiowanie odbiorców pomiędzy listami adresowymi
Kiedy edytujesz zarejestrowanego odbiorcę i zmieniasz listę adresów, w której jest on zarejestrowany, odbiorca zostaje albo „przeniesiony”, albo „skopiowany”, w zależności od typu listy adresowej przed i po dokonanej zmianie.
Podczas zmiany „Między wspólnymi listami adresowymi” lub „Między listami adresowymi specyficznymi dla użytkownika”
Odbiorcy zostaną „przeniesieni” na zmienioną listę adresów.
Przykłady zmian:
Zmiana z listy adresowej 1 na listę adresową dla administratorów
Zmiana z osobistej listy adresowej na listę adresową grupy użytkowników
W przypadku zmiany ze wspólnej listy adresów na listę adresów specyficzną dla użytkownika
W przypadku zmiany z listy adresów specyficznej dla użytkownika na wspólną listę adresów
W przypadku zmiany z listy adresów specyficznej dla użytkownika na wspólną listę adresów
Odbiorca zostanie „skopiowany” do zmienionej listy adresów, a informacje o nim, istniejące przed edycją, pozostają na liście adresów sprzed zmiany.
Przykłady zmian:
Zmiana z listy adresowej 1 na listę adresową grupy użytkowników
Zmiana z osobistej listy adresowej na listę adresową dla administratorów
* Nie można zmienić odbiorców zarejestrowanych na liście adresów szybkiego wybierania na inną listę adresów. Nie można także zmieniać odbiorców z innej listy adresów na listę adresów szybkiego wybierania.
* Nie można przenosić ani kopiować odbiorców, jeżeli korzystanie z i edytowanie listy adresów jest ograniczone.
Użyteczne książki adresowe
Zarejestrowani odbiorcy są przechowywani w książce adresowej urządzenia (lokalna książka adresowa).
Przy określeniu odbiorcy możesz skorzystać z książki adresowej tego urządzenia lub książki adresowej innego urządzenia w sieci.
Przy określeniu odbiorcy możesz skorzystać z książki adresowej tego urządzenia lub książki adresowej innego urządzenia w sieci.
Przygotowanie do korzystania ze zdalnej książki adresowej
Przed użyciem zdalnej książki adresowej należy skonfigurować następujące ustawienia.
Na drugim urządzeniu (serwerze) w sieci ustaw książkę adresową tak, aby była otwarta.
Ustaw to urządzenie (urządzenie klienckie) na pobieranie zdalnej książki adresowej i zarejestruj urządzenie, które jest serwerem. [Pobier. Zdalnej Książki Adres.]
* Jeśli informacje o menedżerze systemu (identyfikator i kod PIN menedżera systemu) są ustawione na serwerze, informacje o menedżerze systemu na serwerze muszą być zgodne z informacjami ustawionymi na urządzeniu klienckim. Zmiana NI wydziału i kodu PIN dla administratora
Korzystanie z odbiorców w zdalnej książce adresowej
Na ekranie książki adresowej naciśnij przycisk [Do zdalnej książki adre.] lub [Zmień Książ. Adresową]
[Zdalne], aby przełączyć się do zdalnej książki adresowej. Ekran książki adresowej
[Zdalne], aby przełączyć się do zdalnej książki adresowej. Ekran książki adresowej
Edytowanie i usuwanie odbiorców w zdalnej książce adresowej
Nie można edytować ani usuwać odbiorców w zdalnej książce adresowej z urządzenia klienckiego. Edytuj i usuwaj odbiorców na maszynie, która jest serwerem.
WAŻNE
Gdy identyfikator menedżera systemu i kod PIN są ustawione na serwerze
Zdalnej książki adresowej nie można używać w następujących przypadkach:
Gdy identyfikator menedżera systemu i kod PIN nie są ustawione na urządzeniu klienckim
Gdy identyfikator menedżera systemu i kod PIN ustawione na urządzeniu, które jest serwerem różnią się od tych ustawionych na urządzeniu klienckim
* Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat identyfikatora menedżera systemu i kodu PIN, zobacz następujące informacje:
UWAGA
Liczba urządzeń klienckich, które można podłączyć w tym samym czasie
Do serwera można podłączyć jednocześnie maksymalnie osiem urządzeń klienckich.
* Liczba ta może zostać zmniejszona, jeśli serwer wykonuje inną komunikację sieciową.
* Jeśli urządzenie nie może połączyć się z serwerem, wysyłane jest powiadomienie o błędzie sieci.
Gdy odbiorcy zdalnej książki adresowej są aktualizowani na serwerze
Możesz użyć zaktualizowanych informacji o odbiorcy na urządzeniu klienckim. Jeśli jednak odbiorca ze zdalnej książki adresowej jest zarejestrowany pod przyciskiem Osobisty, przyciskiem Współdzielony lub w „Ustawieniach ulubionych” na urządzeniu klienckim, informacje o zarejestrowanym odbiorcy nie są aktualizowane podczas aktualizacji informacji na serwerze.
Informacje o miejscu odbiorcy z przycisku szybkiego wybierania są aktualizowane, gdy na komputerze klienckim wykonywane są następujące operacje lub procesy:
Po naciśnięciu przycisku [
Reset]
Reset]Po zakończeniu wysyłania
Podczas wykonywania automatycznego resetowania [Czas Automatycznego Resetu]
Podczas używania książki adresowej tego urządzenia jako zdalnej książki adresowej z innego urządzenia
Ustaw książkę adresową tego urządzenia na otwartą i skonfiguruj to urządzenie tak, aby było używane jako serwer. [Ustaw zdalną książkę adresową jako otwartą]