Verificar o estado e o registo de faxes enviados e recebidos
Os processos tratados pela máquina, incluindo o envio e receção de faxes, são geridos como trabalhos. Ao verificar o estado e o registo de trabalhos, pode determinar se um trabalho foi enviado ou recebido corretamente e a causa dos erros ocorridos.
Dependendo das configurações da máquina, também pode reenviar um trabalho que apresentou erro de envio.
Dependendo das configurações da máquina, também pode reenviar um trabalho que apresentou erro de envio.
* Se o registo estiver definido para não ser apresentado, só é possível verificar o estado de envio e receção. [Mostrar registo de trabalhos]
NOTA
É possível impedir que outros utilizadores executem operações nos trabalhos do utilizador de início de sessão. [Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores]
Verificar o estado de envio e receção
Esta secção descreve como verificar o estado utilizando o painel de controlo.
Também pode utilizar a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador para verificar o estado. Verificar a utilização e os registos com a Remote UI (Interface Remota)
Também pode utilizar a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador para verificar o estado. Verificar a utilização e os registos com a Remote UI (Interface Remota)
1
No painel de controlo, carregue em [
Contr. estado] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Contr. estado] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Contr. estado].
2
Carregue em [Enviar] ou [Receber] e carregue em [Estado do trabalho].
3
Verifique os trabalhos em processamento ou a aguardar processamento.
Ao selecionar [Fax] no menu suspenso no canto superior direito do ecrã, pode filtrar a lista para que apenas os trabalhos de fax sejam exibidos.
Quando os estados de envio são exibidos, pode pressionar em [Imprimir lista] para imprimir a lista de estado de envio.
4
Selecione o documento cujas informações detalhadas pretende verificar e carregue em [Detalhes].
Os detalhes do trabalho são apresentados.
Verifique o número de páginas e outros detalhes.
Ao reenviar um trabalho que apresentou erro de envio
* Por predefinição, os trabalhos que sofreram um erro de envio são programados para serem eliminados automaticamente e não podem ser reenviados. [Apagar trabalhos TR. falhados]
* Não é possível reenviar trabalhos enviados com Envio direto, envio manual ou PC fax.
Carregue em [Reenviar].
Se vários destinos do mesmo tipo forem definidos, pressione [Lista destinos envio], selecione um destino e pressione [Reenviar].
Para reenviar para um destino diferente, pressione [Alterar destino], altere o destino e pressione [Reenviar].
NOTA
Alterar o destino de um trabalho com conjunto de envio diferido
Enquanto a máquina aguarda o envio do fax (até à hora especificada), pode premir [Alterar destino] no Passo 5 para alterar o destino.
No entanto, não é possível alterar o destino nos seguintes casos:
No entanto, não é possível alterar o destino nos seguintes casos:
Quando vários destinos estão especificados
Quando os destinos que podem ser especificados durante o envio são restritos apenas aos destinos registados Enviar apenas para destinos registados
Verificar o registo
Esta secção descreve como verificar o registo utilizando o painel de controlo.
Também pode utilizar a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador para verificar o registo. Verificar a utilização e os registos com a Remote UI (Interface Remota)
Também pode utilizar a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador para verificar o registo. Verificar a utilização e os registos com a Remote UI (Interface Remota)
1
No painel de controlo, carregue em [ Contr. estado] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Contr. estado] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Contr. estado].
2
Carregue em [Enviar] ou [Receber] e carregue em [Registo de trabalhos].
Verifique os trabalhos que foram enviados ou recebidos.
Ao selecionar [Fax] no menu suspenso no canto superior direito do ecrã, pode filtrar a lista para que apenas os trabalhos de fax sejam exibidos.
Pode tocar no [Relatório de gestão de comunicações] ou [Relatório de faxes] para imprimir o registo TX ou a lista de registros RX.
4
Selecione o documento cujas informações detalhadas pretende verificar e carregue em [Detalhes].
Os detalhes do trabalho são apresentados.
5
Verifique o número de páginas e outros detalhes.
Se [NG] aparecer como [Resultado]
O envio ou receção foi cancelado ou ocorreu um erro.
Se for apresentado um número de três dígitos que começa com "#" [Código de erro], pode verificar a causa e a solução utilizando o código de erro. Aparece um código de erro (#xxx)
Se for apresentado um número de três dígitos que começa com "#" [Código de erro], pode verificar a causa e a solução utilizando o código de erro. Aparece um código de erro (#xxx)
NOTA
Especificar e registar destinos do registro TR
Pode selecionar um trabalho no Passo 3 e premir [Espec. como destino envio] ou [Gravar destinos] para especificar o mesmo destino do registo TX ou registar o destino no Livro de endereços.