Configurar informações de gestão de utilizadores num computador
Nos casos seguintes, é necessário configurar as informações de gestão de utilizadores em cada computador que utiliza a máquina:
Ao usar a autenticação de utilizador para imprimir, digitalizar ou enviar faxes de um computador Utilizar a autenticação de utilizadores ao imprimir, ler e enviar faxes de um computador
Se a gestão de ID de departamento está ativada na máquina e uma das seguintes opções se aplica:
Se operações de utilizadores com ID de departamento desconhecido são restritas Ativar gestão de ID de departamento
Se deseja incluir operações de um computador no estado de uso para cada ID de departamento
Configurar a impressora ou o controlador de fax
Configure as informações de gestão de utilizadores na impressora ou no controlador de fax do computador a ser usado com a máquina.
Se utilizar Windows
São necessários privilégios de administrador em cada computador.
1
Inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
2
Clique em [
] (Iniciar) 
[
] (Definições) [Bluetooth e dispositivos] [Impressoras e scanners].
] (Iniciar) [] (Definições) [Bluetooth e dispositivos] [Impressoras e scanners].Aparece o ecrã [Impressoras e scanners].
3
Clique no controlador da máquina [Propriedades de impressora].
[Propriedades de impressora].É apresentado o ecrã das propriedades do controlador.
4
No separador [Definições do Dispositivo], defina as informações de gestão de utilizadores.
Ao usar a autenticação de utilizador
1
Em [Gestão de Utilizador], selecione [Autenticação de Utilizador] e clique em [Settings] no canto inferior direito.
Aparece o ecrã [Definições de Autenticação de Utilizador].
2
Selecione a caixa de verificação [Permitir Definições de Palavra-passe] e introduza o nome de utilizador e password.
Se utilizar a gestão de ID de departamento
1
Em [Gestão de Utilizador], selecione [Department ID Management] e clique em [Settings] no canto inferior direito.
Aparece o ecrã [Definições de ID de Departamento/PIN].
2
Selecione a caixa de verificação [Permitir Definição de PIN] e insira o ID de departamento e o PIN.
5
Para verificar se as informações de gestão de utilizadores inseridas estão corretas, clique em [Verificar].
Esta opção não está disponível quando a máquina está ligada ao computador através de uma porta USB ou Web Services on Devices (WSD).
6
Defina o processo de autenticação e o intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirmar as informações de gestão de utilizadores ao imprimir ou enviar faxes
Selecione as caixas de verificação [Confirmar Informações de Autenticação ao Imprimir] e/ou [Confirmar Informações de Autenticação ao Enviar Faxes].
Executar impressão a preto e branco sem definir uma ID de departamento
Selecione a caixa de verificação [Não Utilizar Gestão de ID de Departamento ao Imprimir a Preto e Branco].
* Se esta caixa de seleção está selecionada quando as programações da máquina estão configuradas para limitar a impressão de um computador com uma ID de departamento desconhecida e para proibir a impressão a preto e branco com uma ID de departamento desconhecida, a impressão a preto e branco não pode ser executada durante a gestão de ID de departamento.
Quando a máquina está ligada ao computador através de uma porta USB ou WSD
Selecione a caixa de verificação [Efectuar Autenticação no Dispositivo].
7
Clique em [OK] [OK].
[OK].As definições são aplicadas.
Utilizar macOS
1
Clique em [
] [Definições do Sistema] [Printers & Scanners].
] [Definições do Sistema] [Printers & Scanners].Aparece o ecrã [Printers & Scanners].
2
Selecione a máquina e clique em [Options & Supplies].
3
No separador [Options], selecione a caixa de seleção [Prioritize User Authentication] ou [Department ID Management], e clique em [OK].
4
Clique em [OK].
5
Configure as informações de gestão de utilizadores no ecrã de programações do controlador.
É necessário configurar as informações de gestão de utilizadores sempre que imprimir ou enviar um fax.
Utilizar o controlador de impressora
1
Apresente a caixa de diálogo de impressão e selecione o controlador da impressora da máquina. Imprimir
2
Clique em [Printer Options] [Special Features].
[Special Features].
3
Configure as informações de gestão de utilizadores.
Ao usar a autenticação de utilizador
Selecione [User Authentication] em [User Management], clique em [Settings], e introduza o nome de utilizador e password.
Se utilizar a gestão de ID de departamento
Selecione [Department ID Management] em [User Management], clique em [Settings] e introduza o ID do departamento e o PIN.
4
Defina o processo de autenticação e o intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirmar as informações de gestão dos utilizadores ao imprimir
Selecione a caixa de verificação [Confirm Authentication Information When Printing].
Executar impressão a preto e branco sem definir uma ID de departamento
Selecione a caixa de verificação [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing].
* Se esta programação é selecionada aquando a impressão a partir de um computador com uma ID de departamento desconhecida está limitada pelas programações da máquina, a impressão a preto e branco não pode ser executada durante a gestão de ID de departamento.
5
Clique em [OK] [OK].
[OK].Usar o controlador de fax
1
Aceda à caixa de diálogo de impressão e selecione o controlador de fax da máquina. Enviar faxes a partir de um computador (fax a partir do PC)
2
Clique em [Printer Options] [Special Features].
[Special Features].
3
Configure as informações de gestão de utilizadores.
Ao usar a autenticação de utilizador
Selecione [User Authentication] em [User Management], clique em [Settings], e introduza o nome de utilizador e password.
Se utilizar a gestão de ID de departamento
Selecione [Department ID Management] em [User Management], clique em [Settings] e introduza o ID do departamento e o PIN.
4
Clique em [OK] [OK].
[OK].Configurar o controlador do scanner (Windows)
Configure as informações de gestão de utilizadores no controlador do scanner do computador a ser usado com a máquina.
1
Clique em [] (Iniciar) [Todas as aplicações] [Color Network ScanGear 2] [Color Network ScanGear 2 Tool].
] (Iniciar) [Todas as aplicações] [Color Network ScanGear 2] [Color Network ScanGear 2 Tool].Aparece o ecrã [Color Network ScanGear 2 Tool].
2
Verifique se a máquina é exibida em [Scanner Information].
Se a máquina não é exibida em [Scanner Information], clique em [Select Scanner] e selecione a máquina.
3
Configure as informações de gestão de utilizadores.
Ao usar a autenticação de utilizador
1
Em [User Management], selecione [User Authentication] e clique [Settings].
Aparece o ecrã [User Authentication Settings].
2
Selecione a caixa de verificação [Save Password] e introduza o nome de utilizador e password.
Se utilizar a gestão de ID de departamento
1
Em [User Management], selecione [Department ID Management] e clique [Settings].
Aparece o ecrã [Department ID/PIN Settings].
2
Selecione a caixa de verificação [Save PIN] e insira o ID de departamento e o PIN.
4
Defina o processo de autenticação, conforme necessário.
Selecione a caixa de seleção [Confirm Authentication Information When Scanning] para confirmar as informações de gestão dos utilizadores durante a digitalização.
5
Clique em [OK] [Exit].
[Exit].