Автоматическая переадресация и резервное копирование получаемых факсов

Можно настроить параметры таким образом, чтобы при получении факса, соответствующего заранее установленным условиям переадресации, факс автоматически переадресовывался или сохранялся в указанное расположение. Например, можно настроить параметры так, чтобы все факсы от определенной компании сохранялись на файловом сервере.
Кроме того, можно настроить параметры переадресации или сохранения всех получаемых факсов или указать дни или периоды времени для переадресации или сохранения факсов, чтобы, например, факсы, полученные в праздничные дни, пересылались по электронной почте.
Можно указать до 1000 условий переадресации. Если полученный факс соответствует нескольким условиям переадресации, факс пересылается или сохраняется в место расположения, указанное для каждого применимого условия переадресации.
Адресаты, которых можно указывать
В этом разделе приводится описание процедуры настройки параметров с помощью панели управления. Кроме того, можно настроить параметры на экране [Главный] панели управления, выбрав [Парам. адр./переадр.] [Параметры переадресации].
Кроме того, параметры можно настраивать с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
Необходимая подготовка
Если в качестве адресата пересылки или места хранения вы укажете адресата, отличного от номера факса, подготовьте факс, который требуется переслать этому адресату или сохранить в данном месте назначения.
При указании адреса электронной почты Настройка информации о сервере электронной почты
При указании места хранения файлов
При указании конфиденциальной ячейки факса Настройка конфиденциальной ячейки факса
Чтобы указать адресатов, сначала зарегистрируйте их в адресной книге аппарата. Регистрация адресатов (адресная книга)
1
Войдите в систему аппарата в качестве администратора. Выполнение входа в аппарат
2
На панели управления нажмите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Отобразится диалоговое окно [Параметры/Регистрация].
3
Нажмите [Параметры функции] [Прием/Переадресация] [Общие параметры] [Параметры переадресации].
Отобразится диалоговое окно [Параметры переадресации].
4
Нажмите [Зарегистрировать].
Отобразится экран регистрации условий переадресации.
Чтобы переадресовать или сохранить все полученные факсы (включая те, которые не соответствуют условиям переадресации), нажмите [Переадресация без условий], выберите соответствующий метод получения факса и перейдите к шагу 7.
5
Введите имя условия.
Нажмите [Название условия], введите наименование условия переадресации и нажмите [OK].
Можно нажать кнопки [Предыдущие параметры], чтобы вызвать три последних зарегистрированных условия переадресации.
6
Установите условия переадресации и хранения.
1
Нажмите [Условия].
2
Укажите условия переадресации или сохранения и нажмите [OK].
Выберите соответствующий способ получения факса в раскрывающемся меню [Метод приема].
Укажите условия факса, которые будут применяться к выбранному способу получения.
Если в качестве способа получения выбран факс
Если в качестве способа получения выбран интернет-факс
7
Укажите адресат для переадресации или место хранения.
При указании адресата, зарегистрированного в адресной книге
При указании конфиденциальной ячейки факса (чтобы сохранить конфиденциальность полученных факсов)
8
При необходимости настройте параметры пререадресации и хранения.
9
Нажмите [OK].
Условия переадресации зарегистрированы и снова отображается экран [Параметры переадресации].
10
Выберите зарегистрированное условие переадресации и нажмите [Действ./Недейств.].
Выбранное условие переадресации активировано.
Можно нажать [Печать списка], чтобы распечатать список условий переадресации.
Можно использовать [Приоритет эл. почты] для выбора уровня приоритета электронной почты при переадресации по электронной почте или И-факсу.
11
Нажмите [Закрыть].
ПРИМЕЧАНИЕ
Изменение способа получения для условия переадресации
После регистрации условия переадресации изменить способ получения нельзя. Чтобы изменить способ получения для условия переадресации, удалите условие переадресации, а затем зарегистрируйте его снова.
Если условие переадресации автоматически отключается
Если удалить указанного адресата из адресной книги, условие переадресации автоматически отключается. Еще раз укажите адресата для переадресации или место сохранения, а затем снова активируйте условие переадресации.
Если не удалось выполнить переадресацию
Неисправности обрабатываются в соответствии с установленным способом. [Обрабатывать файлы с ошибками переадр.]
Автоматическая переадресация и резервное копирование отправляемых факсов
Описанные выше параметры предназначены для переадресации и хранения получаемых факсов. Чтобы автоматически переадресовывать или сохранять отправляемые факсы, необходимо настроить отдельные параметры. Автоматическая переадресация и резервное копирование отправляемых факсов
C46C-08R