Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av skickade fax

Du kan konfigurera inställningarna för att automatiskt vidarebefordra eller lagra skickade fax till en mottagare som har angetts i förväg.

* Fax vidarebefordras eller lagras även om ett sändningsfel uppstår.

Mottagare som kan anges

Du kan ange följande mottagare som är registrerade i adressboken som vidarebefordringsmottagare och lagringsplatser (exklusive mottagare i den personliga adresslistan och användargruppens adresslista):

Faxnummer

E-postadress (e-post och I-Fax)

Fillagringsplats (delad mapp, filserver och Avancerat utrymme)

Grupper

Du kan endast ange en mottagare. Men om du anger en grupp vidarebefordras eller lagras fax till alla mottagare som är registrerade i gruppen.
Om du anger en grupp som innehåller en brevlåda, vidarebefordras eller lagras inte fax till brevlådan.

Om du anger en e-postadress eller fillagringsplats, vidarebefordras eller lagras fax som TIFF- eller PDF-filer.
Dessutom, om du anger en e-postadress, vidarebefordras fax som filer bifogade till ett e-postmeddelande utan meddelande.

I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av manöverpanelen.
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
Administratörs- eller DeviceAdmin-behörighet krävs.

Förberedelser som krävs

När du anger en annan destination än ett faxnummer som vidarebefordrandestination eller lagringsplats, förbered faxet för att vidarebefordras eller lagras till den destinationen.

När du anger en e-postadress Konfigurera information för e-postservern

När du anger en fillagringsplats

Delad mapp

Skapa en delad mapp som fungerar som vidarebefordrandestination eller butiksplats, efter behov. Skapa en delad mapp

FTP-server

Konfigurera PASV-läge när det finns en brandvägg mellan FTP-servern och maskinen. Konfigurera PASV-läge för FTP

Avancerat utrymme på maskinen

Öppna Avancerat utrymme på nätverket. Förberedelser för att använda Avancerat utrymme

Skapa ett personligt utrymme efter behov. Skapa ett anpassat utrymme i Avancerat utrymme

Avancerat utrymme på en annan dator eller Windows-server

Inga förberedelser behövs för vidarebefordran eller lagring av data.

För att ange destinationer, registrera dem först i maskinens adressbok. Registrera mottagare (adressboken)

VIKTIGT!

Direktsändning och manuell sändning är inte tillgängliga om du konfigurerar inställningarna för att automatiskt vidarebefordra eller lagra skickade fax.

Logga in på maskinen som administratör. Logga in på maskinen

På kontrollpanelen trycker du på [

Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmen

Skärmen [Inställningar/Registrering] visas.

Tryck på [Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

[Arkivera sänt dokument].

Skärmen [Arkivera sänt dokument] visas.

Ställ in [Använd Arkivera sänt dokument] till [På].

Tryck på [Säkerhetskopieplats].

Adressboksskärmen visas.

Ange destinationen för vidarebefordran eller lagringsplatsen och tryck på [OK]. Ange mottagare (adressbok)

[Arkivera sänt dokument] visas igen.

Ställ in mappnamnet och filformatet efter behov.

Konfigurera dessa inställningar om du anger en e-postadress eller fillagringsplats som mottagare.

[Mappnamn]

Om sändningsprotokollet för destinationen är SMB eller FTP ska du ställa in om du vill skapa en mapp och lagra fax.

Om du vill skapa mappar och lagra fax sak du välja [Avsändarinformation] eller [Datum]. Motsvarande information används för mappnamnet när ett fax skickas.

Om du inte vill skapa mappar ska du välja [Av].

* Om mottagaren ingår i en grupp är inställningen [Mappnamn] inaktiverad. Fax lagras utan att skapa en mapp, även om du konfigurerar inställningarna för att skapa mappar.

[Filformat]

Välj filformat för när fax vidarebefordras eller lagras.

Tryck på [OK].

Inställningarna tillämpas.

Filnamn vid vidarebefordring och lagring

Om du anger en e-postadress eller fillagringsplats som mottagare vidarebefordras eller lagras fax med följande filnamn:

Datum och tid skickat (i det här exemplet ”2023/10/30, 12:34”)

Jobbnummer

Avsändarinformation*1

Mottagarinformation*2

Sändningsresultat

*1Det här består av informationen nedan för när faxet skickades. Lämplig post används med början längst upp. Om ingen av uppgifterna nedan är registrerade används ”----”.

Avsändarens namn

Användarnamn för inloggning

Enhetens namn

Enhetens telefonnummer

*2Det här är namnet på mottagaren när faxet skickades. Om mottagarens namn inte är registrerat används mottagarens faxnummer.
När ett fax skickas till flera mottagare används informationen om den första mottagaren till vilken faxet skickades korrekt.

OBS!

När inställningar för vidarebefordring och lagring är inaktiverade automatiskt

[Använd Arkivera sänt dokument] ställs automatiskt in på [Av] i följande fall. Konfigurera inställningarna för vidarebefordring och lagring igen vid behov.

När den angivna mottagaren har raderats från adressboken

När adressboken har importerats Importera och exportera adressboken och inställningarna

När adressboken tas emot av distributionen av enhetsinformation Använda samma inställningar bland flera Canon flerfunktionsmaskiner (enhetsinformationsdistribution)

Vidarebefordra och säkerhetskopiera endast fax när det behövs

Du kan också vidarebefordra och säkerhetskopiera fax genom att ange faxnumret och vidarebefordringsmottagaren eller lagringsplatsen som mottagare i [Scanna och skicka] på skärmen [Hem]. Skicka skannade data

För att skicka till en faxmottagare från [Scanna och skicka] måste du först konfigurera inställningarna som gör att du kan ange en faxmottagare i [Scanna och skicka]. [Visa faxfunktion]

Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av mottagna fax

Inställningarna som beskrivs ovan är för vidarebefordring och lagring av fax som skickas. För att automatiskt vidarebefordra eller lagra fax som tas emot måste du konfigurera separata inställningar. Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av mottagna fax