Skriva ut rapporter automatiskt vid sändning, mottagning och när fel uppstår
Konfigurera inställningarna för att skriva ut en kommunikationsresultatrapport automatiskt varje gång du skickar, tar emot eller sparar. Du kan även konfigurera inställningarna till att automatiskt skriva ut en kommunikationsresultatrapport endast när ett fel uppstår.
Rapporttyper som kan skrivas ut
|
Rapporttyp
|
Innehåll som kan kontrolleras
|
Standardinställning
|
|
Sändningsrapport*1*2
|
Resultat av att skicka ett fax
Resultatet av att skicka e-post eller I-fax
Resultatet av att spara till lagringsutrymmen som filserver eller inkorg
Resultatet av att vidarebefordra ett fax
|
Skrivs ut automatiskt endast om ett fel uppstår.
|
|
Faxsändningsrapport
|
Resultat av att skicka ett fax
|
Skrivs inte ut automatiskt.
|
|
Faxa mottagningsrapport
|
Resultatet av att ta emot ett fax
|
Skrivs inte ut automatiskt.
|
|
Rapport om mottagning av fax till konfidentiella inkorgen*3
|
Resultat av att spara ett mottaget fax i den konfidentiella faxinkorgen
|
Skrivs ut automatiskt.
|
*1 Fax som skickas från en dator ingår inte.
*2 Fjärrfax som skickas från maskinen som en klientmaskin ingår.
*3 Automatisk utskrift kan inte ställas in om ett fel uppstår.
I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av manöverpanelen.
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
För att konfigurera inställningarna för en TX-rapport och en TX-faxrapport behöver du administratörs- eller enhetsadministratörsbehörighet. För att konfigurera inställningarna för faxmottagningsrapporten och konfidentiella faxinkorgsrapporter behöver du administratörsbehörighet.
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
För att konfigurera inställningarna för en TX-rapport och en TX-faxrapport behöver du administratörs- eller enhetsadministratörsbehörighet. För att konfigurera inställningarna för faxmottagningsrapporten och konfidentiella faxinkorgsrapporter behöver du administratörsbehörighet.
1
Logga in på maskinen som administratör. Logga in på maskinen
2
På kontrollpanelen ska du trycka på [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmen
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmenSkärmen [Inställningar/Registrering] visas.
3
Konfigurera de automatiska utskriftsinställningarna för varje rapporttyp.
Konfigurera inställningarna för sändningsrapporten
1
Tryck på [Funktionsinställningar] 
[Skicka] [Gemensamma inställningar] [S.-rapport].
[Skicka] [Gemensamma inställningar] [S.-rapport].Skärmen [S.-rapport] visas.
2
Välj [Endast för fel] eller [På].
För att skriva ut en rapport endast när ett fel uppstår, välj [Endast för fel]. I sådana fall ställer du in [Tillåt utskrift från tillval] på [På] om du vill skriva ut rapporten från skanningsskärmen eller faxskärmen.
För att skriva ut en rapport varje gång du skickar, välj [På].
3
Välj om originalet ska skrivas ut på en rapport.
Om du skriver ut den första sidan av originalet på en rapport, ställer du in [Rapport med sändbild] och/eller [Rapport med bild för färgsändning] på [På].
* I följande fall kommer originalet inte att skrivas ut.
När en krypterad PDF-fil skickades
Om [Rapport med bild för färgsändning] är inställd på [Av] och ett färgoriginal skickas. (för C7100-serien och C5100-serien)
Konfigurera inställningarna för faxsändningsrapporter
1
Tryck på [Funktionsinställningar] [Skicka] [Faxinställningar] [Faxsändningsrapport].
[Skicka] [Faxinställningar] [Faxsändningsrapport].Skärmen [Faxsändningsrapport] visas.
2
Välj [Endast för fel] eller [På].
För att skriva ut en rapport endast när ett fel uppstår, välj [Endast för fel].
För att skriva ut en rapport varje gång du skickar, välj [På].
3
Välj om originalet ska skrivas ut på en rapport.
När du skriver ut den första sidan av originalet på en rapport, ställ in [Rapport med sändbild] på [På].
* Originalet kommer inte att skrivas ut på rapporten när du använder direktsändning eller manuell sändning.
Vid konfigurering av inställningar för faxmottagningsrapport
1
Tryck på [Funktionsinställningar] [Ta emot/vidarebefordra] [Faxinställningar] [Faxmottagningsrapport].
[Ta emot/vidarebefordra] [Faxinställningar] [Faxmottagningsrapport].Skärmen [Faxmottagningsrapport] visas.
2
Välj [Endast för fel] eller [På].
För att skriva ut en rapport endast när ett fel uppstår, välj [Endast för fel].
För att skriva ut en rapport varje gång du tar emot, välj [På].
När du konfigurerar mottagningsrapportinställningar för konfidentiell faxinkorg
1
Tryck på [Funktionsinställningar] [Ta emot/vidarebefordra] [Faxinställningar] [Rapport över mottagning av konfiden. fax].
[Ta emot/vidarebefordra] [Faxinställningar] [Rapport över mottagning av konfiden. fax].Skärmen [Rapport över mottagning av konfiden. fax] visas.
2
Välj [På].
En rapport skrivs ut automatiskt varje gång ett mottaget fax sparas i den konfidentiella faxinkorgen.
4
Tryck på [OK].
Inställningarna tillämpas.