Begränsa faxsändning och bekräftelse av mottagaren

Du kan förbjuda faxsändning från en dator (PC-fax), faxsändning till flera mottagare (sekventiell sändning) och visa en bekräftelseskärm för faxnumret före sändning för att förhindra informationsläckage via fax.

Förbjud att sända fax från en dator

Du kan förbjuda användare att skicka fax från en faxdrivrutin och därigenom inaktivera PC-faxning.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [ Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Funktionsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Tillåt sändning från faxdrivrutin]
Administratörs- eller DeviceAdmin-behörighet krävs.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Send] [Allow Fax Driver TX].
Skärmen [Allow Fax Driver TX] visas.
4
Avmarkera kryssrutan [Allow Fax Driver TX].
5
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Förbjuda att sända fax till flera mottagare

Du kan förbjuda användare att skicka till flera mottagare (sekventiell sändning) när en faxmottagare har angetts.
* Fax kan skickas till flera mottagare när en grupp anges.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [ Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Funktionsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Begränsa gruppsändning om faxmott. är inkluderad]
Administratörsbehörighet krävs.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Send] [TX Settings - Fax Settings].
Skärmen [TX Settings - Fax Settings] visas.
4
Markera kryssrutan [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Klicka på [OK].
Inställningarna har tillämpats
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Kontrollera faxnumret innan du skickar

Du kan konfigurera inställningarna till att visa en skärm som bekräftar mottagaren innan ett fax skickas. Bekräfta att det inte finns några misstag i den angivna mottagaren och informationen för att förhindra sändning av misstag.
Välja när bekräftelseskärmen ska visas
När du skickar ett fax
När du anger en faxmottagare och skickar faxet visas en skärm för att bekräfta mottagaren. Ställ in om detta endast ska visas när ett fax skickas till flera mottagare (sekventiell sändning) eller varje gång.
* Bekräftelseskärmen visas inte när du anger en grupp, även om gruppen inkluderar faxmottagare.
När du anger ett faxnummer med siffertangenterna
En skärm för att ange numret igen visas när du anger ett faxnummer.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [ Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Funktionsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Faxinställningar]
Administratörsbehörighet krävs. Användare med DeviceAdmin-behörigheter kan endast konfigurera inställningen till att visa skärmen för att bekräfta det angivna faxnumret.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Send].
4
Konfigurera inställningen så att skärmen som bekräftar mottagaren visas.
För att visa skärmen när du skickar fax
Visa skärmen när du anger ett faxnummer med siffertangenterna
5
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
OBS!
Om endast ett nummer anges för en mottagare när inställningarna är konfigurerade till att visa bekräftelseskärmar när du både skickar ett fax och anger ett nummer, visas endast skärmen för att ange numret igen. Bekräftelseskärmen för sändning visas inte.
C477-1R4