送信したファクスを自動転送/バックアップする

ファクスを送信したときに、その内容があらかじめ指定した宛先に自動的に転送/保存されるように設定します。
※送信エラーになった場合でも転送/保存されます。
指定できる宛先
 
ここでは、操作パネルを使用して設定する方法を説明します。
パソコンからリモートUIを使用して設定することもできます。パソコンによる本機の管理 - リモートUI
Administrator権限またはDeviceAdmin権限が必要です。
必要な準備
ファクス番号以外の宛先を転送/保存先に指定する場合は、その宛先にデータを転送/保存するための準備をします。
メールアドレスの場合 メールサーバーの情報を設定する
ファイルの保存先の場合
指定する宛先を、本機のアドレス帳に登録します。宛先の登録 - アドレス帳
重要
送信したファクスを自動転送/バックアップするように設定した場合は、ダイレクト送信および手動送信ができなくなります。
1
本機に管理者ユーザーでログインする ログイン方法
2
操作パネルの[ホーム]画面などで、[ 設定/登録]を押す [ホーム]画面
[設定/登録]画面が表示されます。
3
[ファンクション設定][送信][共通設定][送信文書アーカイブの設定]を押す
[送信文書アーカイブの設定]画面が表示されます。
4
[送信文書アーカイブを使用]を[ON]に設定する
5
[送信先]を押す
アドレス帳の画面が表示されます。
6
転送/保存先を指定し、[OK]を押す 宛先を指定する - アドレス帳
[送信文書アーカイブの設定]画面に戻ります。
7
必要に応じて、フォルダー名やファイル形式を設定する
メールアドレスやファイルの保存先を宛先に指定した場合に設定します。
8
[OK]を押す
設定が反映されます。
転送/保存時のファイル名
メモ
転送/保存設定が自動的に無効になる場合
以下の場合は、[送信文書アーカイブを使用]が自動的に[OFF]に設定されます。必要に応じて、転送/保存設定をしなおします。
指定した宛先がアドレス帳から削除された場合
アドレス帳がインポートされた場合 アドレス帳や設定をインポート/エクスポートする
機器情報配信でアドレス帳を受信した場合 複数のキヤノン複合機で同じ設定を使用する - 機器情報配信
必要なときにのみファクスの内容を転送/バックアップする
[ホーム]画面の[スキャンして送信]から、ファクス番号と転送/保存先を宛先に指定することで、ファクスの内容を転送/バックアップすることもできます。スキャンして送信する
[スキャンして送信]からファクスの宛先に送信するには、あらかじめ[スキャンして送信]でファクスの宛先を指定できるように設定しておく必要があります。[ファクスファンクションの表示]
受信したファクスを自動転送/バックアップする
上記は、送信したファクスを転送/保存するための設定です。受信したファクスを転送/保存するには、別途設定が必要です。受信したファクスを自動転送/バックアップする
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