Spécifier des destinataires (serveur LDAP)
Lorsque les informations d'utilisateur sont gérées avec un serveur LDAP, vous pouvez chercher ces informations et spécifier les destinataires depuis l'écran de numérisation (Lire et Envoyer) ou de télécopie du panneau de commande.
Préparatifs nécessaires
Enregistrez les informations du serveur LDAP à utiliser dans la machine. Enregistrement des serveurs LDAP
1
Dans l'écran de numérisation ou de télécopie, appuyez sur [Carnet d'adresses].
Le carnet d'adresses est appelé.
Si [Carnet d'adresses] n'est pas affiché dans l'écran de numérisation, appuyez sur [Spécifier destinataires].
2
Appuyez sur [Vers Serv. LDAP] ou [Modifier carnet adr.] 
[Serveur LDAP].
[Serveur LDAP].Par défaut, la recherche démarre automatiquement en fonction des critères enregistrés.
Si l'écran d'authentification s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de la machine qui sont enregistrés sur le serveur LDAP, puis appuyez sur [OK].
3
Recherchez des utilisateurs par critères ou par nom.
Si vous spécifiez des destinataires en sélectionnant des utilisateurs qui sont actuellement affichés dans la liste, cette étape est inutile. Passez à l'étape 4.
Si plusieurs serveurs LDAP sont enregistrés, sélectionnez dans quel serveur LDAP effectuer la recherche dans le menu déroulant, puis cherchez des utilisateurs.
Pour effectuer une recherche par critères
Appuyez sur [Rech. par conditions], spécifiez les critères de recherche à utiliser, puis appuyez sur [Début recherche].
Exemple de spécification de critères de recherche : pour chercher des utilisateurs avec une adresse e-mail contenant le mot "exemple"
Dans le menu déroulant des critères de recherche, sélectionnez [E-mail] et [Contient]. Appuyez sur [Régler], saisissez "exemple", puis appuyez sur [OK].
Dans le menu déroulant des critères de recherche, sélectionnez [E-mail] et [Contient]. Appuyez sur [Régler], saisissez "exemple", puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez appuyer sur [Ajouter cond. de recherche] et spécifier plusieurs critères de recherche (jusqu'à quatre).
Pour rechercher les utilisateurs qui remplissent l'un des critères spécifiés, sélectionnez [ou].
Pour rechercher les utilisateurs qui remplissent tous les critères spécifiés, sélectionnez [et].
Pour rechercher les utilisateurs qui remplissent l'un des critères spécifiés, sélectionnez [ou].
Pour rechercher les utilisateurs qui remplissent tous les critères spécifiés, sélectionnez [et].
Vous pouvez aussi ajouter des attributs pour la cible de la recherche. [Mémoriser/modifier attribut de recherche LDAP]
Pour effectuer une recherche par nom
Appuyez sur [Rechercher par nom], saisissez le nom à chercher, puis appuyez sur [OK].
Par défaut, l'attribut "cn" est défini comme cible, et la fonction de recherche cherche les noms qui commencent par la chaîne de caractères. [Régl. de Rechercher par nom si utilis. serveur LDAP]
Par défaut, l'attribut "cn" est défini comme cible, et la fonction de recherche cherche les noms qui commencent par la chaîne de caractères. [Régl. de Rechercher par nom si utilis. serveur LDAP]
Si la recherche ne trouve aucun utilisateur
Si la recherche ne trouve aucun utilisateur alors que les informations (nom d'utilisateur et mot de passe) pour l'authentification du serveur LDAP sont correctes, vérifiez l'heure réglée sur le serveur LDAP et sur la machine. La recherche ne peut s'effectuer si l'heure réglée sur le serveur LDAP diffère de l'heure réglée sur la machine de cinq minutes ou plus.
Cochez les cases des utilisateur à spécifier comme destinataires.
Pour spécifier un destinataire de type adresse e-mail en tant que destinataire de type I-Fax, appuyez sur le bouton [Spécifier adr. E-mail en I-Fax] pour sélectionner le bouton.
5
Appuyez sur [OK].
Les destinataires sont spécifiés.