Réglages de notification du résultat de la transmission (TX)
Vous pouvez configurer les réglages permettant d'envoyer le résultat d'une transmission par e-mail et d'imprimer un rapport de transmission.
Envoyer le résultat de la transmission par e-mail
Configurez les réglages permettant d'envoyer le résultat de la transmission par e-mail lorsque l'envoi est terminé.
Même si vous êtes loin de la machine lorsque les données sont en attente d'envoi, vous pouvez vérifier le résultat de la transmission sur un ordinateur ou un appareil mobile. Vous pouvez aussi configurer les réglages permettant de n'envoyer une notification qu'en cas d'erreur.
Vous pouvez spécifier un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses (sauf les destinataires enregistrés dans une liste d'adresses personnelle ou une liste d'adresses pour groupe d'utilisateurs) ou l'adresse e-mail d'une identité de connexion comme destinataire des notifications.
Préparatifs nécessaires
Enregistrez l'adresse e-mail à spécifier comme destinataire des notifications dans le carnet d'adresses de la machine ou dans les informations d'utilisateur.
1
Dans l'écran de télécopie, appuyez sur [Options]

[Notification de fin de tâche].
Écran de télécopieL'écran [Notification de fin de tâche] s'affiche.
2
Spécifiez dans quelle condition envoyer la notification et le destinataire de la notification.
Pour joindre la première page de l'original envoyé sous forme de fichier PDF à la notification par e-mail, cochez la case [Joindre image TX].
Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses

Appuyez sur [Spécifier depuis Carnet adr.] pour afficher l'écran du carnet d'adresses.
Dans l'écran du carnet d'adresses, sélectionnez le destinataire (adresse e-mail) à spécifier en tant que destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK]..
Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant l'index en bas de l'écran, [Rechercher par nom] ou une liste d'adresses dans le menu déroulant des listes d'adresses.
Écran du carnet d'adressesPour afficher les destinataires avec un numéro d'accès associé, appuyez sur [Numéro d'accès], et saisissez le numéro d'accès.
3
Appuyez sur [OK]

[Fermer].
L'écran de télécopie s'affiche à nouveau.
Imprimer un rapport de transmission (TX)
Par défaut, un rapport de transmission est automatiquement imprimé en cas d'erreur.
Vous pouvez configurer les réglages pour qu'un rapport de transmission soit imprimé lorsque l'envoi est terminé, quel que soit le résultat de la transmission.
* Avec certains réglages de la machine, vous ne pouvez ne pas être en mesure de configurer un rapport de transmission depuis l'écran de télécopie.
[Rapport TX]1
Dans l'écran de télécopie, appuyez sur [Options]

[Rapport TX].
Écran de télécopie[Avec réglages] s'affiche en bas du bouton de réglage.
2
Appuyez sur [Fermer].
L'écran de télécopie s'affiche à nouveau.