Envoyer des fax par PC en toute sécurité

Bien que très pratique, l'envoi de fax depuis un ordinateur implique des risques tels que l'envoi de fax à de mauvais numéros. Pour réduire de tels risques, il est recommandé de vérifier les points suivants lorsque vous envoyez des fax.

Vérifier le contenu à envoyer

À la différence de lorsque vous numérisez un original et envoyez les données numérisées, vous pouvez seulement vérifier le contenu à envoyer sur l'écran d'un ordinateur. Vous devez donc vérifier le contenu avant d'envoyer le document.

Vérifier avec la prévisualisation

Vérifiez que le contenu à envoyer est tel que vous le souhaiter. Si le format du papier n'est pas approprié, une partie du contenu dépassant de la feuille de papier peut être retranchée et envoyée séparément.

Vérifier avec PDF

Vous pouvez convertir le document en un fichier PDF et l'envoyer pour, par exemple, réduire le risque d'envoyer des feuilles non prévues d'un fichier Excel. Si vous ne pouvez pas prévisualiser le document avec la fonction d'impression de l'application ou si vous ne voulez envoyer que certaines pages du document, vous pouvez convertir le document en fichier PDF et vérifier son contenu avant d'exécuter l'envoi.

Vérifier le destinataire

Vous pouvez obliger les utilisateurs à saisir le numéro de fax deux fois lorsqu'ils spécifient un destinataire ou les obliger à vérifier le destinataire avant l'envoi pour réduire le risque d'envoyer le fax à un mauvais destinataire. Pour plus de plus amples informations sur les réglages permettant de vérifier le destinataire, reportez-vous aux procédures de préparation des envois de fax par PC. Étape 3 : Renforcer la sécurité pour l'envoi de fax

Vérifier le journal des transmissions (TX) après l'envoi (Windows uniquement)

Lorsque la machine est configurée pour enregistrer un journal des transmissions (TX), vous pouvez afficher le journal pour vérifier que le contenu prévu a été envoyé correctement. Pour plus de plus amples informations sur les réglages permettant de vérifier le journal des transmissions (TX) après l'envoi de fax par PC, reportez-vous aux procédures de préparation des envois de fax par PC. Étape 3 : Renforcer la sécurité pour l'envoi de fax