Importation et exportation de données par lots
Vous pouvez importer et exporter par lots le Carnet d’adresses et tous les paramètres dans un seul fichier.
* L’importation et l’exportation par lots (fonctions « Importer tout » et « Exporter tout ») sont disponibles non seulement sur les modèles de la même série que la machine, mais aussi sur les modèles de séries différentes (modèles prenant en charge la fonction « Importer tout »).
IMPORTANT
Les points à noter lors de l’importation et de l’exportation de données sont décrits ci-après :
Exportation de données par lots
Cette section décrit la procédure d’exportation du Carnet d’adresses et des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour exporter les données. Si vous réalisez l’exportation depuis le panneau de commande, utilisez un périphérique mémoire USB. [Exportation vers clé USB]
Des droits d’administrateur sont nécessaires.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour exporter les données. Si vous réalisez l’exportation depuis le panneau de commande, utilisez un périphérique mémoire USB. [Exportation vers clé USB]Des droits d’administrateur sont nécessaires.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion des données] 
[Exporter].
[Exporter].L'écran [Exporter] s'affiche.
4
Dans [Choisir l'élément à exporter], cochez la case [Tout sélectionner].
Vous pouvez décocher les cases des éléments que vous ne souhaitez pas exporter afin que seuls les éléments spécifiés soient exportés.
* Pour plus de détails sur les paramètres du menu [Réglages/Enregistrement] correspondant à chaque élément du menu [Choisir l'élément à exporter], voir ce qui suit : Réglages pouvant être distribués, importés et exportés
5
Dans [Mot de passe de cryptage], mettez en place un mot de passe.
Saisissez le même mot de passe dans [Mot de passe de cryptage] et dans [Confirmer] en caractères alphanumériques à un octet.
Le mot de passe est requis pour importer les données exportées.
6
Réglez [Niveau de sécurité] sur [Niveau 2].
Si la machine multifonction destinataire de l’importation ne prend pas en charge [Niveau de sécurité], spécifiez [Niveau 1].
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Cliquez sur [Lancer l'exportation] [OK].
[OK].Le message [L'exportation a commencé.] s’affiche.
* Attendez un moment que le message s’affiche, sans utiliser l’interface utilisateur distante. Ne cliquez pas à nouveau sur [Lancer l'exportation], même si le message met un certain temps à s’afficher.
* Attendez un moment que le message s’affiche, sans utiliser l’interface utilisateur distante. Ne cliquez pas à nouveau sur [Lancer l'exportation], même si le message met un certain temps à s’afficher.
8
Cliquez sur [Vérifier statut].
L'écran [Résultats d'Importation/Exportation] s'affiche.
Si [Inutilisable lors de l'exportation.] apparaît
Attendez un moment sans utiliser l’interface utilisateur distante, puis cliquez à nouveau sur [Vérifier statut].
9
Cliquez sur [Début du téléchargement] et enregistrez le fichier exporté sur un ordinateur.
10
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
Importation de données par lots
Vous pouvez importer le fichier exporté à l’aide de la fonction Exporter tout.
Cette section décrit la procédure d’importation du fichier avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou sur un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour importer le fichier. Pour effectuer l’importation depuis le panneau de commande, utilisez un périphérique mémoire USB. [Importer depuis clé USB]
Des droits d’administrateur sont nécessaires. Selon l’élément à importer, il sera nécessaire de redémarrer la machine.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [
Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou sur un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour importer le fichier. Pour effectuer l’importation depuis le panneau de commande, utilisez un périphérique mémoire USB. [Importer depuis clé USB]Des droits d’administrateur sont nécessaires. Selon l’élément à importer, il sera nécessaire de redémarrer la machine.
IMPORTANT
S’assurer que les bons fichiers et les bonnes données seront importés
Avant d’importer les fichiers, assurez-vous que les fichiers appropriés sont sélectionnés et que les paramètres corrects sont configurés.
Le Carnet d’adresses et les paramètres seront écrasés lors de l’importation des fichiers. En fonction des réglages, la machine peut ne pas fonctionner correctement ou les opérations peuvent être affectées.
En particulier, avant d’importer les paramètres de gestion des ID de service, vérifiez les informations de l’administrateur incluses dans les paramètres à importer. En effet, les informations de l’administrateur étant écrasées lors de l’importation des paramètres, l’ID et le code PIN de l’administrateur du système utilisés jusqu’alors risquent de ne plus être valables pour la connexion.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion des données] [Importer].
[Importer].L'écran [Importer] s'affiche.
Configurez les paramètres d’importation.
[Chemin du fichier]
Cliquez sur [Choisir un fichier], et spécifiez le fichier à importer.
[Mot de passe de décryptage]
Saisissez le mot de passe mis en place à l'exportation.
[Créer rapport de résultats d'importation/exportation]
Cochez la case pour créer un rapport sur les résultats de l’importation lorsque celle-ci est effectuée. Vous pouvez enregistrer le rapport créé sur un ordinateur sous la forme d’un fichier CSV ou l’imprimer avec la machine.
Lors de la prochaine importation par lots, le fichier de rapport créé sera supprimé.
Le rapport est créé en japonais si la langue d’affichage de la machine immédiatement après l’importation est le japonais, et en anglais si la langue d’affichage est autre que le japonais.
5
Cliquez sur [Démarrer l'importation] [OK].
[OK].L’importation commence.
6
Patientez un instant, cliquez sur [OK] et vérifiez l’écran qui s’affiche.
Si l’écran indiquant le temps restant apparaît
Patientez un instant en fonction du temps restant indiqué, puis cliquez sur [Vérifier statut] et vérifiez à nouveau l’écran affiché.
Lorsque l’écran [Résultats d'Importation/Exportation] est affiché
L’importation est terminée.
Vérifiez les résultats de l’importation sur l’écran [Résultats d'Importation/Exportation].
Vérifiez les résultats de l’importation sur l’écran [Résultats d'Importation/Exportation].
* Si vous avez coché la case [Créer rapport de résultats d'importation/exportation] à l’étape 4, vous pouvez cliquer sur [Créer rapport] pour enregistrer le rapport des résultats de l’importation sur un ordinateur sous la forme d’un fichier CSV.
Vous pouvez également utiliser le panneau de commande pour imprimer le rapport. [Rapport d'importation]
Vous pouvez également utiliser le panneau de commande pour imprimer le rapport. [Rapport d'importation]
Si l’écran vous invitant à redémarrer la machine apparaît
L’importation est terminée.
Cliquez sur [Procéder au redémarrage] pour redémarrer la machine.
Cliquez sur [Procéder au redémarrage] pour redémarrer la machine.
* La machine doit être redémarrée pour appliquer les paramètres. En outre, vous ne pouvez pas utiliser l’interface utilisateur distante tant que la machine n’est pas redémarrée.
Vérification des résultats de l’importation
Après avoir redémarré la machine, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour vérifier les résultats de l’importation.
Des droits d’administrateur sont nécessaires pour vérifier les résultats de l’importation.
Des droits d’administrateur sont nécessaires pour vérifier les résultats de l’importation.
Connectez-vous à l’interface utilisateur distante en tant qu’administrateur [Réglages/Enregistrement] [Gestion des données] [Résultats d'Importation/Exportation] |
* Si vous avez coché la case [Créer rapport de résultats d'importation/exportation] à l’étape 4, vous pouvez cliquer sur [Créer rapport] pour enregistrer le rapport des résultats de l’importation sur un ordinateur sous la forme d’un fichier CSV.
Vous pouvez également utiliser le panneau de commande pour imprimer le rapport. [Rapport d'importation]
Vous pouvez également utiliser le panneau de commande pour imprimer le rapport. [Rapport d'importation]
7
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.