Prévention de l’envoi de données par erreur, de la fuite de données et de la falsification
L’envoi involontaire d’un fax au mauvais destinataire ou l’oubli d’un document imprimé sur la machine présente un risque de fuite d’informations. En outre, si l’envoi d’un fax à partir d’un ordinateur et l’utilisation d’un support de mémoire sont faciles et pratiques, ils peuvent entraîner des erreurs de manipulation et le vol d’informations. Lorsque vous gérez des documents confidentiels, ceux-ci peuvent également être exposés à des menaces provenant de tiers malveillants, telles que la copie non autorisée ou la falsification de documents numérisés.
Vous pouvez prendre des mesures pour empêcher l’envoi de données par erreur, la fuite d’informations et la falsification de documents, selon l’état d’utilisation de la fonction, afin de garantir une utilisation plus sûre de la machine.
Limitation et confirmation du destinataire d’envoi
Vous pouvez limiter les destinataires auxquels les données numérisées et les fax sont envoyés et afficher un écran invitant l’utilisateur à confirmer le numéro de fax lors de l’envoi.
Limiter les fonctions de manière appropriée
Vous pouvez limiter l’accès à une partie des fonctions ou à leur intégralité lors de l’envoi d’un fax ou de l’utilisation d’un support mémoire.
Prévention des vols d’informations et de documents imprimés laissés sans surveillance
Vous pouvez limiter l’impression à partir d’un ordinateur ou configurer les paramètres de manière à ce que la machine n’imprime pas immédiatement les fax reçus.
Empêcher les copies non autorisées
Vous pouvez intégrer des informations sur l’utilisateur ou un filigrane caché dans un document lors de l’impression et de la copie.
Ajout d’une signature numérique et cryptage de l’e-mail
L’ajout d’une signature numérique à des données numérisées permet de garantir l’identité de l’auteur du fichier et de prouver que le document n’a pas été modifié. Vous pouvez configurer S/MIME pour crypter ou ajouter une signature numérique à un e-mail ou à un fax.
Voir aussi
Mesures à la disposition des utilisateurs
Les utilisateurs peuvent également prendre des mesures de sécurité lors de l’utilisation de certaines fonctions.