Restriction de l’utilisation du carnet d’adresses

Vous pouvez configurer un code PIN pour le carnet d’adresses et masquer les destinataires et le carnet d’adresses afin d’empêcher toute modification ou utilisation non autorisée du carnet d’adresses.
Limitation de l’enregistrement et de la modification du carnet d’adresses par la mise en place d’un code PIN
Masquer les destinataires (gestion des numéros d’accès)
Masquer le carnet d’adresses
REMARQUE
Pour mieux éviter l’envoi de données par erreur et la fuite d’informations, vous pouvez limiter les destinataires pouvant être spécifiées lors de l’envoi de données numérisées et de fax. Restriction des destinataires pouvant être spécifiés

Limitation de l’enregistrement et de la modification du carnet d’adresses par la mise en place d’un code PIN

Vous pouvez imposer l’utilisation d’un code PIN pour ajouter une nouvelle entrée au carnet d’adresses ou la modification des entrées existante.
* Les administrateurs disposant de droits d’administrateur peuvent enregistrer et modifier les destinataires sans devoir utiliser de code PIN.
 
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Définir destinataire] pour configurer les paramètres. [Code PIN carnet adr.]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Définir destinataire] [Code PIN du carnet d'adresses].
L'écran [Code PIN du carnet d'adresses] s'affiche.
4
Cochez la case [Définir le code PIN du carnet d'adresses], puis indiquez un code PIN.
Saisissez le même numéro dans [Code PIN du carnet d'adresses] et dans [Confirmer].
* Vous ne pouvez pas utiliser un code PIN ne comportant que des zéros, comme « 00 » ou « 0000000 ».
5
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
REMARQUE
Modification du code PIN
Cochez la case [Modifier le code PIN], puis configurez un nouveau code PIN.
Suppression du code PIN
Décochez la case [Définir le code PIN du carnet d'adresses], puis cliquez sur [OK].

Masquer les destinataires (gestion des numéros d’accès)

En configurant un numéro d’accès, vous pouvez enregistrer dans le carnet d’adresses des destinataires que vous ne souhaitez pas divulguer à tous les utilisateurs, comme des clients importants, en les masquant. Les destinataires pour lesquelles un numéro d’accès a été configuré ne peuvent être affichées qu’en saisissant le numéro d’accès correct.
Suivez la procédure ci-dessous pour activer la gestion des numéros d’accès, afin de pouvoir configurer un numéro d’accès pour les destinataires du carnet d’adresses.
* Lorsque la gestion des numéros d’accès est activée, vous ne pouvez pas utiliser l’historique des paramètres sur l’écran de numérisation (Lire et Envoyer) ou de télécopie du panneau de commande.
 
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Définir destinataire] pour configurer les paramètres. [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Définir destinataire] [Gérer les numéros d'accès au carnet d'adresses].
L'écran [Gérer les numéros d'accès au carnet d'adresses] s'affiche.
4
Cochez la case [Gérer les numéros d'accès au carnet d'adresses], puis cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
5
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
REMARQUE
Pour plus d’informations sur la configuration d’un numéro d’accès aux destinataires du carnet d’adresses, voir ce qui suit :
Enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses (panneau de commande)
Enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses (interface utilisateur distante)

Masquer le carnet d’adresses

Vous pouvez masquer le carnet d’adresses et les touches uniques des écrans de numérisation (Lire et Envoyer) et de télécopie du panneau de commande. Configurez vos préférences pour masquer le carnet d’adresses et les boutons de numérotation rapide pour chaque fonction.
 
Utilisez le panneau de commande pour configurer les paramètres. Vous ne pouvez pas configurer les paramètres en utilisant l’interface distante depuis un ordinateur.
Des droits d’administrateur sont nécessaires.
1
Connectez-vous en tant qu'administrateur. Connexion à la machine
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
3
Appuyez sur [Réglages de fonction] [Envoi].
4
Configurez les paramètres de manière à ce que le carnet d’adresses et les touches uniques ne s’affichent pas.
Lorsque vous empêchez l’affichage du carnet d’adresses et des touches uniques sur l’écran de numérisation (Lire et Envoyer)
Pour empêcher l’affichage du carnet d’adresses et des touches uniques sur l’écran de fax
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