Gestion des groupes avec ID de service (Gestion par ID de service)
Utilisez la Gestion par ID de service pour gérer collectivement les utilisateurs enregistrés sur l’appareil local au sein d’un groupe (ID de service), tel qu’un service d’une entreprise.
Opérations possibles avec la gestion par ID de service
En utilisant la gestion par ID de service, vous pouvez exécuter les opérations suivantes :
Renforcement de la sécurité
Limitez les fonctions utilisables sans ID de service.
Mettez en place un code PIN pour l’ID de service pour imposer l’authentification de l’utilisateur par la saisie de l’ID de service et du code PIN lorsqu’un utilisateur se connecte.(Authentification par ID de service)
* Normalement, le service de connexion Authentification utilisateur est utilisé pour l’authentification des utilisateurs. Si vous souhaitez utiliser l’authentification ID de service à la place, modifiez le service de connexion. Modification du service de connexion pour l’authentification des utilisateurs
Suivi de l’utilisation de l’appareil et gestion des coûts
Comptabilisez et suivez le nombre de pages imprimées, numérisées et copiées par ID de service.
Configurez un nombre maximal de pages qui peuvent être imprimées, numérisées et copiées par ID de service afin de gérer le nombre de feuilles de papier qui peuvent être utilisées.
ID de service
Pour se connecter avec la Gestion par ID de service, chaque utilisateur doit avoir un ID de service attribué à l’avance.
Un code PIN peut être attribué à chaque ID de service et le nombre de pages utilisées peut être limité.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 1 000 ID de service.
Un code PIN peut être attribué à chaque ID de service et le nombre de pages utilisées peut être limité.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 1 000 ID de service.
Identifiant et code PIN du département
Lorsqu’un ID de service est configuré pour utiliser un code PIN, les utilisateurs de cet identifiant seront invités à saisir un code PIN lors de la connexion. (Authentification par ID de service)
Spécifiez un nombre jusqu’à sept chiffres. Si vous spécifiez un nombre inférieur à sept chiffres, des zéros sont ajoutés au début pour créer un nombre à sept chiffres.
Vous ne pouvez pas enregistrer d’ID de service ou de code PIN ne comportant que des zéros comme « 00 » ou « 0000000 ».
ID d'administrateur du système
L’ID d’administrateur système est l’ID de service d’un administrateur. L’ID de l’administrateur système a l’ID de service et le code PIN enregistrés à l’avance.
L’ID d’administrateur système appartient aux utilisateurs ayant des droits d’administrateur. L’ID de service est configuré automatiquement lorsqu’un utilisateur disposant de droits d’administrateur se connecte pour la première fois avec la Gestion par ID de service.
L’ID d’administrateur système appartient aux utilisateurs ayant des droits d’administrateur. L’ID de service est configuré automatiquement lorsqu’un utilisateur disposant de droits d’administrateur se connecte pour la première fois avec la Gestion par ID de service.
* Vous pouvez également exiger la saisie d’un numéro à sept chiffres pour l’identifiant et le code PIN de l’administrateur système. Pour plus de détails, contactez votre revendeur ou le service après-vente.
Procédure de gestion par ID de service
Pour utiliser la Gestion par ID de service, suivez la procédure ci-dessous.
* Pour configurer simultanément l’authentification des utilisateurs et la Gestion par ID de service, voir la procédure de configuration des paramètres d’authentification de l’appareil local. Procédure de configuration des paramètres d’authentification de l’appareil local
Étape 1 | Configurez la gestion par ID de service. |
Étape 2 | Démarrez la gestion par ID de service. |
Étape 3 | Lorsque vous limitez les opérations d’un utilisateur dont l’ID de service est inconnu, configurez l’ID de service et le code PIN sur chaque ordinateur utilisant la machine. |
Étape 4 | Exécutez la gestion par ID de service. |