Utilisation de plusieurs machines multifonctions Canon avec les mêmes paramètres (synchronisation des données personnalisées)

Vous pouvez synchroniser les données personnalisées de plusieurs machines multifonctions Canon sur un réseau. Cela permet à l’utilisateur connecté d’utiliser en toute transparence les mêmes paramètres sur n’importe quelle machine multifonction. Par exemple, un utilisateur peut utiliser le carnet d’adresses ou le bouton personnel enregistré sur une machine multifonction avec les autres machines. Paramètres personnalisables
Parmi les machines multifonctions à synchroniser, la machine qui stocke les données à synchroniser est la machine serveur. Les autres machines sont les machines client.
Il est possible de synchroniser jusqu’à 10 machines, y compris la machine serveur. Les données personnalisées d’un maximum de 1 000 utilisateurs peuvent être gérées sur la machine serveur.
Machine serveur
La machine serveur gère de manière centralisée les paramètres de la machine client. Comme ces paramètres sont gérés séparément des paramètres de la machine serveur, ils ne sont pas répercutés sur la machine serveur si la fonction client n’a pas été lancée sur la machine serveur. Si vous souhaitez également synchroniser les paramètres de la machine serveur, activez à la fois la fonction serveur et la fonction client.
Client
Les paramètres gérés sur la machine serveur sont répercutés sur les machines client. Le même utilisateur peut utiliser ses paramètres sur n’importe quelle machine client après s’être connecté.
 
Données synchronisées et restriction des opérations
Procédure de synchronisation

Données synchronisées et restriction des opérations

La synchronisation ne peut être effectuée que pour les machines multifonctions ayant les mêmes paramètres d’authentification des utilisateurs et de gestion des groupes. Lorsque vous utilisez la Gestion par ID de service pour gérer les groupes, utilisez le même ID de service pour chaque machine multifonction.
Données à synchroniser
Lorsque les données à synchroniser existent à la fois sur la machine serveur et sur les machines client, les données des machines client sont supprimées et remplacées par les données de la machine serveur.
Pour utiliser les données sur les machines client, supprimez les données applicables de la machine serveur avant de lancer la synchronisation. (Les données sont supprimées lorsque la synchronisation est activée sur la machine serveur.)
Si les données d’un utilisateur existent sur plusieurs machines client mais pas sur la machine serveur, les données de la machine client qui se connecte en premier à la machine serveur seront enregistrées.
Exemple de données enregistrées sur la machine serveur
Pour utiliser correctement les informations relatives à Espace avancé ou à un serveur de fichiers sur une autre machine du réseau incluse dans le trousseau, l’ordre d’enregistrement des destinataires de connexion doit être le même sur toutes les machines. Préparatifs pour utiliser une autre machine ou un autre serveur sur le réseau
Paramètres autres que les données personnalisées pouvant être synchronisés
Les paramètres suivants ne peuvent pas être personnalisés, mais ils peuvent être partagés entre plusieurs machines multifonctions Canon à l’aide de la fonction de synchronisation des données personnalisées :
Paramètres d’affichage public pour les listes d’adresses des groupes d’utilisateurs Configuration du destinataire public d’une liste d’adresses de groupe d’utilisateurs
Réglage de l’écran [Accueil] pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés Personnalisation de l'écran [Accueil]
Opérations et réglages restreints
Lorsque vous lancez la synchronisation des données avec une machine client, vous ne pouvez plus importer ou exporter les données à synchroniser, y compris le carnet d’adresses. Il est recommandé d’exporter les données à synchroniser avant de lancer la synchronisation.
Lorsque le nombre maximum d’utilisateurs utilisant la fonction de personnalisation est atteint, les réglages les plus anciens sont supprimés.
* [Action si dépassement du nombre max. d'utilisateurs] est réglé sur [Supprimer les réglages utilisateur les plus anciens] et ne peut plus être modifié. [Action si dépassement du nombre max. d'utilisateurs]
Si un ou plusieurs ordinateurs clients fonctionnent, la machine serveur ne passe pas en mode veille. Même si seule la machine serveur fonctionne, lorsque la fonction client « localhost » est connectée via un serveur proxy, la machine serveur n’entrera pas en mode veille.
IMPORTANT
Selon les options et la configuration de la machine multifonction, les données synchronisées peuvent ne pas être reflétées.
Si la version du micrologiciel du terminal multifonction est ancienne, les raccourcis enregistrés et le trousseau peuvent ne pas être synchronisés.
Si la machine serveur ou une machine client a mal fonctionné pendant la synchronisation, les données dont la plage de partage est réglée sur [Spécifique au périphérique (non partagée)] sur la machine multifonction défectueuse ne peuvent pas être récupérées et seront réinitialisées au réglage par défaut.

Procédure de synchronisation

Pour synchroniser des données personnalisées, suivez la procédure ci-dessous :
Étape 1
Vérifiez que les machines multifonctions à synchroniser sont correctement connectées au réseau.
Il est recommandé d’exporter les données utilisateur à des fins de sauvegarde.
Importation et exportation du Carnet d’adresses et des paramètres
Étape 2
Activez la fonction de synchronisation sur la machine serveur et configurez les données à synchroniser.
Démarrage de la synchronisation sur la machine serveur
Étape 3
Sur chaque machine client, activez la fonction de synchronisation, configurez les paramètres de connexion à la machine serveur et démarrez la synchronisation.
Démarrage de la synchronisation sur la machine client
Étape 4
Vérifiez l’état de la synchronisation sur la machine serveur.
Vérification des informations relatives à une machine client
REMARQUE
Réplication et sauvegarde régulières des données sur la machine serveur
Vous pouvez enregistrer les données répliquées sur une autre machine et sauvegarder les données les plus récentes dans l’espace de stockage de la machine serveur ou d’un serveur SMB. Réplication et sauvegarde des données sur la machine serveur
Modification de la synchronisation des machines multifonctions Canon
Vous pouvez remplacer ou modifier le serveur et les machines client après avoir lancé la synchronisation. Modification de la synchronisation des machines multifonctions Canon
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