Preparativi per la stampa di dati usando un driver

Effettuare le seguenti preparazioni per ciascun computer utilizzato per stampare i dati.

Passaggio 1: installazione del driver sul computer

Installare il driver della stampante sul computer che sarà utilizzato per stampare. Installazione di software e driver sul computer
Uso di un server di stampa in Windows
Usare un server di stampa per installare il driver della stampante.
Fare doppio clic sulla stampante condivisa nel server di stampa e seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo per installare il driver della stampante. Visualizzazione di una stampante condivisa nel server di stampa
NOTA
Modifica del tipo di porta (solo Windows)
Se la macchina è configurata in modo da non usare LPD o RAW, potrà essere necessario modificare anche le impostazioni del computer. Modifica del tipo di porta
Se l'indirizzo IP della macchina viene modificato dopo l'installazione del driver della stampante
Quando si utilizza Windows, è necessario aggiungere una porta nuova. Aggiunta di una porta
In macOS, è necessario registrare di nuovo la macchina sul Mac. Per ulteriori informazioni sulla registrazione della macchina, consultare il manuale del driver sul sito dei manuali online.
* Se si utilizza DHCP per ottenere automaticamente l’indirizzo IP della macchina, l’indirizzo IP potrebbe cambiare automaticamente.

Passaggio 2: uso di un driver per impostare le informazioni di gestione utenti

Usare il driver della stampante per impostare le informazioni di gestione utenti nei casi indicati di seguito. Configurazione delle informazioni di gestione utenti su un computer
Quando l'autenticazione utente viene applicata alla stampa da un computer
Quando la Gestione ID divisione è abilitata sulla macchina
* È possibile saltare questo passaggio se non si applica nessuno di questi casi. Procedere al passaggio 3. Passaggio 3: configurazione delle impostazioni delle opzioni della macchina che usa il driver
* Se non è chiaro se tali casi sono applicabili alla macchina in uso, contattare l'amministratore.

Passaggio 3: configurazione delle impostazioni delle opzioni della macchina che usa il driver

Quando nella macchina sono installate delle attrezzature opzionali, è necessario configurare per prima cosa le impostazioni delle opzioni nel driver della stampante.
In Windows le impostazioni delle opzioni sono normalmente configurate in modo automatico quando si installa il driver della stampante.
Usare la seguente procedura per configurare le impostazioni delle opzioni quando queste non sono state configurate all'installazione, quando attrezzature opzionali vengono installate dopo l'installazione del driver della stampante oppure quando si utilizza macOS.

Quando si utilizza Windows

Sono necessari i privilegi di amministratore su ciascun computer.
1
Accedere al computer con un account amministratore.
2
Fare clic su [] (Start) [] (Impostazioni) [Bluetooth e dispositivi] [Stampanti e scanner].
Viene visualizzata la schermata [Stampanti e scanner].
3
Fare clic sul driver della stampante della macchina [Proprietà stampante].
Viene visualizzata la schermata delle proprietà del driver della stampante.
4
Nella scheda [Impostazioni periferica], fare clic su [] in [Informazioni periferica].
Viene visualizzata la schermata [Conferma].
5
Fare clic su [Sì].
Ora le impostazioni delle opzioni sono state ottenute.
6
Fare clic su [OK] [OK].
Le impostazioni sono state applicate.
Procedere al passaggio 4. Passaggio 4: abilitare la funzione di stampa di sicurezza sul driver della stampante
NOTA
Se compare [Impossibile ottenere informazioni sulla periferica.]
Specificare manualmente le impostazioni delle opzioni. Per ulteriori informazioni su come configurare manualmente le impostazioni delle opzioni, fare clic su [?] nella scheda [Impostazioni periferica] per visualizzare la Guida.

Quando si utilizza macOS

1
Fare clic su [] [Impostazioni di Sistema] [Stampanti e Scanner].
Viene visualizzata la schermata [Stampanti e Scanner].
2
Selezionare la macchina e fare clic su [Opzioni e forniture].
3
Nella scheda [Utility], fare clic su [Apri Utility Stampante].
Viene visualizzata la schermata [Office Printer Utility].
4
Fare clic su [Informazioni stampante].
Ora le impostazioni delle opzioni sono state ottenute e viene visualizzato lo schermo [Informazioni stampante].
5
Fare clic su [OK] [Salva impostazioni].
Le impostazioni sono state applicate.
Procedere al passaggio 4. Passaggio 4: abilitare la funzione di stampa di sicurezza sul driver della stampante
NOTA
Quando non è possibile ottenere le informazioni sulle opzioni
Specificare manualmente le impostazioni delle opzioni. Per ulteriori informazioni su come configurare manualmente le impostazioni delle opzioni, consultare il manuale del driver sul sito dei manuali online.

Passaggio 4: abilitare la funzione di stampa di sicurezza sul driver della stampante

Abilitare la funzione di stampa di sicurezza sul driver della stampante nei casi indicati di seguito:
Quando si usa la funzione Filigrana di sicurezza
Quando si usa la funzione Stampa protetta in macOS
 

Quando si utilizza Windows

Sono necessari i privilegi di amministratore su ciascun computer.
1
Accedere al computer con un account amministratore.
2
Fare clic su [] (Start) [] (Impostazioni) [Bluetooth e dispositivi] [Stampanti e scanner].
Viene visualizzata la schermata [Stampanti e scanner].
3
Fare clic sul driver della stampante della macchina [Proprietà stampante].
Viene visualizzata la schermata delle proprietà del driver della stampante.
4
Nella scheda [Impostazioni periferica], selezionare la casella [Funzione stampa protetta della periferica].
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.

Quando si utilizza macOS

1
Fare clic su [] [Impostazioni di Sistema] [Stampanti e Scanner].
Viene visualizzata la schermata [Stampanti e Scanner].
2
Selezionare la macchina e fare clic su [Opzioni e forniture].
3
Nella scheda [Opzioni], selezionare la casella [Funzione Stampa protetta della periferica].
4
Fare clic su [OK] [Fine].
Le impostazioni vengono applicate.
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