Prevenzione della copia non autorizzata dei documenti
È possibile incorporare informazioni utente o testo nascosto in un documento durante la stampa e la copia per impedire la copia non autorizzata.
Aggiunta delle informazioni utente
Le seguenti informazioni (informazioni di riconoscimento) vengono stampate sul documento durante la stampa e la copia:
Nome utente
Data/Ora
Indirizzo IPv4 della macchina
Numero di serie della macchina
Ciò consente di vedere chi ha stampato o copiato il documento, impedendo così copie non autorizzate o perdite di informazioni.
* Non è possibile utilizzare contemporaneamente la stampa forzata filigrana di sicurezza.
Incorporamento di testo nascosto
È possibile incorporare del testo nascosto (una filigrana) come "CONFIDENTIAL" o "TOP SECRET" in un documento durante la stampa o la copia.
Quando viene copiato un documento con filigrana incorporata, la filigrana è visibile su tutta la pagina, avvisando l'utente della copia non autorizzata e della fuga di informazioni.
Quando viene copiato un documento con filigrana incorporata, la filigrana è visibile su tutta la pagina, avvisando l'utente della copia non autorizzata e della fuga di informazioni.
* Non è possibile utilizzare contemporaneamente la stampa forzata informazioni di riconoscimento.
NOTA
Testo nascosto incorporato dagli utenti
Anche gli utenti possono configurare filigrane nascoste come "TOP SECRET" O "CONFIDENTIAL," e incorporarle durante la stampa o la copia.
Aggiunta delle informazioni utente (stampa forzata informazioni di riconoscimento)
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Stampa forzata informazioni riconoscimento]
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Stampa forzata informazioni riconoscimento]Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Impostazioni comuni] 
[Impostazioni per Stampa forzata informazioni riconoscimento].
[Impostazioni per Stampa forzata informazioni riconoscimento].Viene visualizzata la schermata [Impostazioni per Stampa forzata informazioni riconoscimento].
4
Selezionare la casella di controllo [Stampa forzata informazioni riconoscimento].
5
Specificare le funzioni in cui vengono stampate le informazioni di riconoscimento e la posizione di stampa.
[Funzione interessata]
Selezionare le caselle di controllo delle funzioni in cui vengono stampate le informazioni sul riconoscimento.
[Posizione di stampa]
Selezionare la posizione in cui stampare le informazioni utente sulla carta.
[Orientamento stampa]
Selezionare l'orientamento in cui verranno stampate le informazioni utente.
[Dettagli posizione di stampa]
Per ottimizzare la posizione di stampa, selezionare la distanza di regolazione in [X (Orizzontale)] e [Y (Verticale)].
6
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
7
Uscire dalla IU remota.
Incorporamento di testo nascosto (stampa forzata filigrana di sicurezza)
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Stampa forzata filigrana di sicurezza]
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Stampa forzata filigrana di sicurezza]Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Impostazioni comuni].
4
Sotto [Stampa forzata filigrana di sicurezza], fare clic sulla funzione a cui applicare la filigrana di sicurezza.
Viene visualizzata la schermata delle impostazioni della filigrana di sicurezza per la funzione selezionata.
5
In [Stampa forzata filigrana di sicurezza], selezionare [Stampa forzata filigrana di sicurezza].
6
Configurare le impostazioni della filigrana.
Quando si incorpora una filigrana come "TOP SECRET" o "CONFIDENTIAL"
1
In [Tipo], selezionare [Filigrana].
2
In [Impostazioni filigrana], impostare il contenuto della filigrana.
Per incorporare una stringa di caratteri preimpostata, selezionare [Filigrana preimpostata] in [Filigrana] e selezionare la stringa di caratteri da incorporare.
Per incorporare una stringa di caratteri personalizzata, selezionare [Personalizzato] in [Filigrana]. Selezionare [Caratteri personalizzati] in [Selezione caratteri] e inserire la stringa di caratteri da incorporare.
* Se nella macchina è registrata una stringa di caratteri personalizzata, è possibile selezionarla in [Caratteri registrati]. [Registr. caratteri per numer. pagine/filigrana]
Quando si incorpora la data di stampa o copia
1
In [Tipo], selezionare [Data].
2
In [Impostazioni data], selezionare il formato della data.
Quando si incorporano la Numerazione serie
È possibile incorporare la numerazione serie (per indicare l'ordine delle serie di copie) quando si esegue la stampa o la copia. Questa può essere utilizzata come numerazione di controllo per ciascuna serie di copie.
1
In [Tipo], selezionare [Numerazione serie].
2
In [Numerazione serie], inserire il numero iniziale.
Quando si incorpora il numero di serie della macchina
In [Tipo], selezionare [Matricola].
Quando si incorpora il nome (o l'ID Divisione) dell'utente che ha effettuato l'accesso
In [Tipo], selezionare [ID/Nome utente].
* Se la Autenticazione utente e la gestione ID Divisione non vengono eseguite, la filigrana "CONFIDENTIAL" è incorporata nel documento.
7
In [Impostazioni di base], configurare lo stile della filigrana.
8
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
9
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Regolare il contrasto della filigrana e dello sfondo se la filigrana incorporata è visibile nel documento o se il testo dell'originale è difficile da leggere. Regolazione del contrasto della filigrana e dello sfondo