Limitazione dell'uso della rubrica
È possibile impostare un PIN per la rubrica e nascondere le destinazioni e la rubrica per impedire modifiche o utilizzi non autorizzati della rubrica.
NOTA
Per evitare meglio l'invio di dati per errore e la fuga di informazioni, è possibile limitare le destinazioni che possono essere specificate quando vengono inviati i dati scansionati e i fax. Limitazione delle destinazioni che possono essere specificate
Limitazione della registrazione e della modifica della Rubrica mediante impostazione di un PIN
È possibile richiedere l’uso di un PIN per aggiungere una nuova voce alla Rubrica o modificare le voci esistenti.
* Gli amministratori con privilegi di Administrator possono registrare e modificare le destinazioni senza dover utilizzare un PIN.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazione destinazione] per configurare le impostazioni. [PIN rubrica]
Sono richiesti i privilegi di Administrator.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazione destinazione] per configurare le impostazioni. [PIN rubrica]Sono richiesti i privilegi di Administrator.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Impostazione destinazione] 
[PIN rubrica].
[PIN rubrica].Viene visualizzata la schermata [PIN rubrica].
4
Selezionare la casella di controllo [Impostazione PIN rubrica] e impostare un PIN.
Inserire lo stesso numero in [PIN rubrica] e [Conferma].
* Non è possibile impostare un PIN contenente solo zeri, ad esempio "00" o "0000000".
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
6
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Modifica del PIN
Selezionare la casella di controllo [Variazione PIN] e impostare un nuovo PIN.
Cancellazione del PIN
Deselezionare la casella [Impostazione PIN rubrica] e fare clic su [OK].
Nascondere le destinazioni (gestione dei numeri di accesso)
Impostando un numero di accesso, è possibile registrare nella Rubrica in uno stato nascosto le destinazioni che non si desidera rivelare a tutti gli utenti, ad esempio i clienti importanti. Le destinazioni con un numero di accesso impostato possono essere visualizzate solo inserendo il numero di accesso corretto.
Procedere come segue per abilitare la gestione dei numeri di accesso, in modo da poter impostare un numero di accesso alle destinazioni nella Rubrica.
Procedere come segue per abilitare la gestione dei numeri di accesso, in modo da poter impostare un numero di accesso alle destinazioni nella Rubrica.
* Quando la gestione dei numeri di accesso è abilitata, non è possibile utilizzare la cronologia delle impostazioni sulla scansione (Scansione e invio) o la schermata fax del pannello di controllo.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazione destinazione] per configurare le impostazioni. [Gestione numeri accesso rubrica]
Sono richiesti i privilegi di Administrator.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata home [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazione destinazione] per configurare le impostazioni. [Gestione numeri accesso rubrica]Sono richiesti i privilegi di Administrator.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Impostazione destinazione] [Gestione numeri accesso rubrica].
[Gestione numeri accesso rubrica].Viene visualizzata la schermata [Gestione numeri accesso rubrica].
4
Selezionare la casella [Gestione numeri accesso rubrica] e fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
5
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Per dettagli sull'impostazione di un numero di accesso alle destinazioni nella Rubrica, vedere quanto segue:
Nascondere la Rubrica
È possibile nascondere la Rubrica e i pulsanti di scelta rapida dalle schermate scansione e fax (Scansione e invio) sul pannello di controllo. Configurare se nascondere la rubrica e i pulsanti di scelta rapida per ciascuna funzione.
Utilizzare il pannello di controllo per configurare le impostazioni. Non è possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
1
Accedere come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in altre schermate. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] [Invio].
[Invio].4
Configurare le impostazioni in modo che la Rubrica e i pulsanti di scelta rapida non vengano visualizzati.
Quando si impedisce la visualizzazione della rubrica e dei pulsanti di scelta rapida durante la scansione (Scansione e invio) Schermo
1
Premere [Impostazioni comuni] [Limite utilizzo rubrica].
[Limite utilizzo rubrica].Viene visualizzata la schermata [Limite utilizzo rubrica].
2
Selezionare [On] e premere [OK].
L'impostazione viene applicata.
Quando si impedisce la visualizzazione della rubrica e dei pulsanti di scelta rapida nella schermata Fax
1
Premere [Impostazioni fax] [Limite utilizzo rubrica].
[Limite utilizzo rubrica].Viene visualizzata la schermata [Limite utilizzo rubrica].
2
Selezionare [On] e premere [OK].
L'impostazione viene applicata.