Gestione dei gruppi con ID Divisione (Gestione ID Divisione)
Utilizzare Gestione ID Divisione per gestire collettivamente gli utenti registrati sulla periferica locale in un gruppo (ID Divisione), ad esempio una divisione aziendale.
Cosa è possibile fare con la Gestione ID Divisione
Utilizzando la gestione ID reparto è possibile fare quanto segue:
Migliorare la sicurezza
Limitare l’utilizzo per un ID reparto sconosciuto.
Impostare un PIN per ID Divisione per richiedere l’autenticazione mediante inserimento dell’ID Divisione e del PIN quando un utente effettua l’accesso (autenticazione DepartmentID).
* Normalmente, il servizio di accesso Autenticazione utente viene utilizzato per l'autenticazione dell'utente. Se invece si desidera utilizzare l'autenticazione DepartmentID, modificare il servizio di accesso. Modifica del servizio di accesso per l'autenticazione dell'utente
Monitorare l’utilizzo della periferica e gestire i costi
Contare e tenere traccia del numero di pagine stampate, scansionate e copiate in base all'ID Divisione.
Impostare il numero massimo di pagine che possono essere stampate, scansionate e copiate dall'ID Divisione per gestire il numero di fogli di carta che possono essere utilizzati.
ID Divisione
Per accedere con Gestione ID Divisione, a ciascun utente deve essere assegnato in anticipo un ID Divisione.
A ciascun ID Divisione può essere assegnato un PIN e può essere limitato al numero di pagine utilizzate.
È possibile registrare fino a 1.000 ID Divisione.
A ciascun ID Divisione può essere assegnato un PIN e può essere limitato al numero di pagine utilizzate.
È possibile registrare fino a 1.000 ID Divisione.
PIN e ID Divisione
Quando un ID Divisione è configurato per utilizzare un PIN, agli utenti con tale ID Divisione verrà chiesto di inserire un PIN al momento dell'accesso. (Autenticazione DepartmentID)
Specificare un numero fino a sette cifre. Se si specifica un numero inferiore a sette cifre, verranno aggiunti degli zeri all'inizio per creare un numero a sette cifre.
Non è possibile registrare un ID Divisione o PIN contenente solo zeri ad esempio "00" o "0000000".
ID del Gestore sistema
L'ID Gestore Sistema è un ID Divisione per un amministratore. L'ID Gestore Sistema ha ID Divisione e PIN registrati in anticipo.
L'ID Gestore Sistema appartiene agli utenti con privilegi di Administrator. L'ID Divisione viene impostato automaticamente quando un utente con privilegi di Administrator accede per la prima volta a Gestione ID Divisione.
L'ID Gestore Sistema appartiene agli utenti con privilegi di Administrator. L'ID Divisione viene impostato automaticamente quando un utente con privilegi di Administrator accede per la prima volta a Gestione ID Divisione.
* È inoltre possibile richiedere l'inserimento di un numero di sette cifre per ID Gestore Sistema e PIN. Per ulteriori dettagli, mettersi in contatto con il rivenditore o il responsabile dell'assistenza.
Procedura di gestione ID Divisione
Per utilizzare Gestione ID Divisione, procedere come segue.
* Per configurare contemporaneamente la Autenticazione utente e la gestione ID Divisione, vedere la procedura per configurare le impostazioni di autenticazione della periferica locale. Procedura per la configurazione delle impostazioni autenticazione della periferica locale
Passaggio 1 | Configurare la gestione ID Divisione. |
Passaggio 2 | Avviare la gestione ID Divisione. |
Passaggio 3 | Quando si limitano le operazioni a un utente con un ID Divisione sconosciuto, impostare l'ID Divisione e il PIN su ciascun computer che utilizza la macchina. |
Passaggio 4 | Eseguire la Gestione ID Divisione. |