Prüfen, Drucken und Weiterleiten von mit Speichersperre gespeicherten Faxen

Wenn ein empfangenes Fax in der Speicherempfangsbox gespeichert wird, leuchtet die Anzeige Verarbeitung/Daten auf dem Bedienfeld grün.
Sie können den Inhalt von Faxen, die im Speicherempfang gespeichert sind, auf dem Bedienfeld oder der Remote UI überprüfen, bevor Sie sie drucken. Sie können Faxe auch an bestimmte Empfänger weiterleiten.
 
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe über das Bedienfeld prüfen, drucken und weiterleiten können.
Um ein Fax mit Remote UI von einem Computer aus zu prüfen, zu drucken oder weiterzuleiten, führen Sie die Vorgänge unter [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] auf der Portalseite aus. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Erforderliche Vorbereitungen
Konfigurieren Sie die Einstellungen, um empfangene Faxdokumente in der Speicherempfangsbox zu speichern. Einrichten der Speichersperre
1
Auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] drücken Sie auf [Fax/I-Fax Eingangsbox]. Bildschirm [Startseite]
Der Bildschirm zur Auswahl des Speicherortes des empfangenen Faxes wird angezeigt.
2
Drücken Sie [Box Speicherempfang] [Box Speicherempfang].
Wenn der PIN-Eingabebildschirm angezeigt wird, geben Sie die für die Speicherempfangsbox festgelegte PIN ein, und drücken Sie [OK].
3
Sie können das Fax prüfen, drucken oder weiterleiten.
Um Faxdaten zu löschen, wählen Sie ein Fax aus und drücken Sie [Löschen] [Ja].
* Sie können nicht mehrere Faxe gleichzeitig auswählen und löschen.
Wenn Sie die Faxinformationen und den Inhalt prüfen
Wählen Sie ein empfangenes Fax und drücken Sie [Details], um Details wie die Größe des Faxes zu prüfen.
Wählen Sie ein Fax aus und tippen Sie auf [Bild anzeigen], um einen Vorschaubildschirm anzuzeigen und den Inhalt des Faxes zu überprüfen.
Sie können auch Seiten auf dem Vorschaubildschirm löschen oder vom Vorschaubildschirm aus drucken.
Wenn Sie ein Fax drucken
Wählen Sie das zu druckende Fax aus, und drücken Sie [Drucken] [Druckstart].
Die Daten des gedruckten Faxes werden automatisch aus der Speicherempfangsbox gelöscht.
* Sie können nicht mehrere Faxe gleichzeitig auswählen und drucken.
Wenn Sie ein Fax weiterleiten
HINWEIS
Anzahl der speicherbaren Faxe
Der Speicherbereich der Speicherempfangsbox wird gemeinsam mit der Mailbox genutzt. Die Anzahl der speicherbaren Faxe ist der Kapazität der Mailbox zu entnehmen. Mailbox
Speichern eines Tastenkürzels für den Speicherort
Wenn Sie den Speicherort für empfangene Faxe als Taste auf dem Bildschirm [Startseite] speichern, können Sie den Speicherort mit einem einzigen Tastendruck auf dem Bildschirm [Startseite] aufrufen. Hinzufügen von Tasten für den Bildschirm [Startseite] (persönliche und gemeinsame Tasten)
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