Envío seguro de faxes de PC

Aunque resulta cómodo enviar faxes desde un ordenador, existen riesgos como la posibilidad de enviarlos a los números incorrectos. Para reducir esos riesgos, se recomienda comprobar lo siguiente al enviar faxes.

Comprobar el contenido a enviar

A diferencia de lo que ocurre al escanear un original y enviarlo, solo es posible comprobar el contenido que se va a enviar en la pantalla del ordenador. Por lo tanto, compruebe el contenido antes de enviar el documento.

Comprobación en la vista previa

Compruebe que el contenido se va a enviar tal y como desea. Si el tamaño de papel no es adecuado, puede ser que la parte del contenido que se salga del papel se divida y se envíe por separado.

Comprobación en PDF

Puede convertir el documento a un PDF y enviarlo para reducir el riesgo de enviar hojas que no desea en un archivo de Excel, por ejemplo. Si no puede obtener una vista previa del documento con la función de impresión de la aplicación o si desea enviar únicamente determinadas páginas del documento, puede convertir el documento en PDF y comprobar el contenido antes de enviarlo.

Confirmar el destino

Puede pedir a los usuarios que introduzcan el número de fax dos veces cuando especifiquen un destino, o pedirles que confirmen el destino antes del envío para reducir el riesgo de enviar un fax a un destino incorrecto. Para conocer los detalles de la configuración para confirmar el destino, consulte los procedimientos para preparar el envío de faxes de PC. Paso 3: Mejorar la seguridad para enviar faxes

Comprobar el registro de TX después del envío (Solo Windows)

Si el equipo está configurado para guardar un registro de transmisión, puede ver el registro para comprobar si el contenido previsto se ha enviado correctamente. Para obtener detalles sobre la configuración para comprobar el registro de transmisión después de enviar faxes de PC, consulte los procedimientos para preparar el envío de faxes de PC. Paso 3: Mejorar la seguridad para enviar faxes