Importación y exportación de datos por lotes

Puede importar y exportar por lotes la libreta de direcciones y todas las opciones juntas en un solo archivo.
* La importación y exportación por lotes (funciones Importar todo y Exportar todo) están disponibles no solo en los modelos de la misma serie que el equipo, sino también en modelos de series diferentes (modelos que admiten la función Importar todo).
IMPORTANTE
Para conocer los puntos que debe tener en cuenta al importar y exportar datos, consulte lo siguiente:

Exportación de datos por lotes

En esta sección se describe cómo exportar la libreta de direcciones y las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para exportar los datos. Al exportar desde el panel de control, utilice un dispositivo de memoria USB. [Exportar a memoria USB]
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de datos] [Exportar].
Aparece la pantalla [Exportar].
4
En [Seleccionar elemento para exportar], marque la casilla [Seleccionar todo].
Puede desmarcar las casillas de los elementos que no desee exportar para que solo se exporten los elementos especificados.
* Para obtener más detalles sobre qué opción del menú [Configuración] corresponde a qué elemento de [Seleccionar elemento para exportar], consulte lo siguiente: Configuración que se puede distribuir, importar y exportar
5
En [Contraseña de cifrado], establezca una contraseña.
Introduzca la misma contraseña en [Contraseña de cifrado] y [Confirmar] utilizando caracteres alfanuméricos de un solo byte.
Se necesita una contraseña para importar los datos exportados.
6
Establezca [Nivel de seguridad] en [Nivel 2].
Si el equipo multifunción de destino de importación no admite [Nivel de seguridad], especifique [Nivel 1].
7
Haga clic en [Iniciar exportación] [Bien].
Aparecerá el mensaje [Ha comenzado la exportación.].
* Espere un momento hasta que aparezca el mensaje, sin utilizar la IU remota. No vuelva a hacer clic en [Iniciar exportación], aunque el mensaje tarde en aparecer.
8
Haga clic en [Comprobar estado].
Aparece la pantalla [Importar/Exportar resultados].
Si aparece [No se puede utilizar mientras se exporta.]
Espere un rato sin utilizar la IU remota y vuelva a hacer clic en [Comprobar estado].
9
Haga clic en [Iniciar descarga] y guarde el archivo exportado en un ordenador.
10
Cierre la sesión de la IU remota.

Importación de datos por lotes

Puede importar el archivo exportado mediante la función Exportar todo.
 
En esta sección se describe cómo importar el archivo desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para importar el archivo. Al importar desde el panel de control, utilice un dispositivo de memoria USB. [Importar de memoria USB]
Se necesitan privilegios de Administrador. En función del elemento que se importe, puede que tenga que reiniciar el equipo.
IMPORTANTE
Garantía de que se importan los archivos y datos correctos
Antes de importar los archivos, asegúrese de que se han seleccionado los archivos adecuados y se han configurado las opciones correctas.
La libreta de direcciones y las opciones se sobrescribirán cuando se importen los archivos. En función de las opciones, es posible que el equipo no funcione correctamente o que las operaciones se vean afectadas.
En particular, antes de importar las opciones de gestión de ID de departamentos, compruebe la información del administrador incluida en las opciones que se van a importar. Dado que la información del administrador se sobrescribe cuando se importan las opciones, es posible que el ID de administrador del sistema y el PIN que se han utilizado hasta entonces ya no sean válidos para iniciar sesión.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de datos] [Importar].
Aparece la pantalla [Importar].
4
Configure las opciones de importación.
[Ruta del archivo]
Haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que desea importar.
[Contraseña de descifrado]
Introduzca la contraseña establecida durante la exportación.
[Crear informe de resultado de importación/exportación]
Marque la casilla para crear el informe de resultado de importación cuando se realice la importación. Puede guardar el informe creado en un ordenador como archivo CSV o imprimirlo con el equipo.
Cuando se realice la importación por lotes la próxima vez, se eliminará el archivo de informe creado.
El informe se crea en japonés si el idioma de visualización del equipo inmediatamente después de la importación es el japonés, y se crea en inglés si el idioma de visualización es distinto del japonés.
5
Haga clic en [Iniciar importación] [Bien].
Comienza la importación.
6
Espere un momento, haga clic en [Bien], y compruebe la pantalla que se muestra.
Si aparece la pantalla que indica el tiempo restante
Espere un poco en función del tiempo restante mostrado, a continuación haga clic en [Comprobar estado] y compruebe de nuevo la pantalla mostrada.
Si aparece la pantalla [Importar/Exportar resultados]
Si aparece la pantalla que le pide que reinicie el equipo
7
Cierre la sesión de la IU remota.
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