Preparativos para enviar faxes desde un ordenador
Lleve a cabo los siguientes preparativos en cada uno de los ordenadores que vaya a usar para enviar faxes.
Paso 1: Instalación del controlador en el ordenador
Instale el controlador de fax en el ordenador que se usará para enviar faxes. Instalación del software y los controladores en el ordenador
Paso 2: Uso de un controlador para configurar la información de gestión de usuarios
Utilice el controlador de fax para establecer la información de gestión de usuarios en los casos siguientes: Configuración de la información de gestión de usuarios en un ordenador
Cuando se aplica la autenticación de usuario para enviar faxes desde un ordenador
Cuando está activada la Gestión de ID de departamentos en el equipo
* Puede omitir este paso si no se da ninguno de los casos. Vaya al paso 3.
* Si no sabe si estos casos son aplicables a su equipo, póngase en contacto con el administrador.
Paso 3: Mejorar la seguridad para enviar faxes
Aunque resulta cómodo enviar faxes desde un ordenador, existen riesgos como la posibilidad de enviarlos a los números incorrectos. Para reducir esos riesgos, se recomienda configurar las siguientes opciones usando el controlador de fax.
Si se utiliza Windows
1
Haga clic en [
] (Inicio) 
[
] (Settings) [Bluetooth y dispositivos] [Impresoras y escáneres].
] (Inicio) [] (Settings) [Bluetooth y dispositivos] [Impresoras y escáneres].Aparece la pantalla [Impresoras y escáneres].
2
Haga clic en el controlador de fax del equipo [Preferencias de impresión].
[Preferencias de impresión].Aparece la pantalla [Preferencias de impresión] del controlador de fax.
3
Configurar las opciones para un envío seguro.
Habilite la configuración del número de fax.
Establezca el prefijo de marcado externo.
Mantenga un registro de transmisión.
Para obtener detalles, haga clic en [Ayuda] en la pantalla [Preferencias de impresión] para mostrar la ayuda.
Si se utiliza macOS
Configure las opciones para enviar faxes de forma segura mediante el cuadro de diálogo de impresión (pantalla de configuración del controlador de fax).
Habilite la configuración del número de fax.
Establezca el prefijo de marcado externo.
Para obtener detalles, haga clic en [
] en el cuadro de diálogo de impresión para visualizar la ayuda.
] en el cuadro de diálogo de impresión para visualizar la ayuda.Paso 4: Enviar un fax de prueba
Una vez finalizada la instalación y la configuración, compruebe si los faxes se envían correctamente. Envío de faxes desde un ordenador (envío de faxes de PC)