Configuración de las funciones de autenticación y de la pantalla de inicio de sesión
Puede configurar el método de inicio de sesión y el sistema de autenticación que se va a utilizar para la autenticación de usuario, así como el método de visualización de la pantalla de inicio de sesión. También puede utilizar la autenticación de usuario al imprimir, escanear y enviar faxes desde un ordenador.
Configuración del método de inicio de sesión y el sistema de autenticación
Especifique el método de inicio de sesión que se utilizará con la autenticación de usuario y el sistema de autenticación, e inicie la autenticación de usuario.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Usar autenticación de usuario]
Se necesitan privilegios de Administrador. El equipo debe reiniciarse para aplicar las opciones.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Usar autenticación de usuario]Se necesitan privilegios de Administrador. El equipo debe reiniciarse para aplicar las opciones.
Preparativos necesarios
Para utilizar la autenticación de dispositivo local, registre la información de usuario en el dispositivo local. Registro de la información de usuario en un dispositivo local
Cuando utilice la autenticación mediante servidor externo, registre el servidor de autenticación. Registro de la información del servidor de autenticación
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] 
[Gestión de autenticación] [Opciones básicas] [Editar].
[Gestión de autenticación] [Opciones básicas] [Editar].Aparece la pantalla [Editar opciones básicas].
4
Marque la casilla [Usar la función de autenticación de usuarios].
En [Funciones de autenticación para usar], seleccione la casilla correspondiente al método de inicio de sesión que desee utilizar.
La casilla [Autenticación mediante teclado] se marca automáticamente al seleccionas la casilla [Autenticación móvil].
6
Configure el sistema de autenticación y las opciones de función en [Opciones de autenticación] y [Otras opciones]. Pantalla [Editar opciones básicas]
Configure las opciones del sistema de autenticación en [Opciones de autenticación], de acuerdo con el método de inicio de sesión seleccionado en el paso 5.
Configure las opciones para otras funciones de autenticación o para las funciones que desee restringir, según sea necesario.
7
Haga clic en [Actlzr.].
8
Reinicie el equipo. Reiniciar el equipo
Se aplicarán las opciones.
Configuración del método de visualización de la pantalla de inicio de sesión
Configure las opciones para establecer cuándo mostrar la pantalla de inicio de sesión. También puede importar un archivo de imagen al equipo y cambiar la imagen de fondo de la pantalla de inicio de sesión.
* Se pueden importar imágenes con las siguientes propiedades como fondo de la pantalla de inicio de sesión:
Tamaño de archivo: 1.024 KB o menos
Extensión del archivo: .jpg, .jpeg, .png
Tamaño de imagen: 800 píxeles x 486 píxeles o menos
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Opciones de visualización de pantalla de inicio sesión]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Opciones de visualización de pantalla de inicio sesión]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación] [Opciones de panel de control] [Editar].
[Gestión de autenticación] [Opciones de panel de control] [Editar].Aparece la pantalla [Editar opciones de panel de control].
En [Opciones de inicio de sesión], especifique cuándo se muestra la pantalla de inicio de sesión.
Visualización de la pantalla de inicio de sesión al comienzo de las operaciones
Seleccione [Mostrar pantalla de inicio de sesión al iniciar operación en el dispositivo].
Debe iniciar sesión para utilizar el equipo.
Debe iniciar sesión para utilizar el equipo.
Visualización de la pantalla de inicio de sesión tras seleccionar una función
Seleccione [Mostrar pantalla de inicio de sesión al seleccionar funciones que requieran autenticación], y marque las casillas de las funciones para mostrar la pantalla de inicio de sesión.
El inicio de sesión solo es necesario cuando se utilizan las funciones seleccionadas.
Las funciones que no estén seleccionadas estarán disponibles para cualquiera sin necesidad de iniciar sesión.
El inicio de sesión solo es necesario cuando se utilizan las funciones seleccionadas.
Las funciones que no estén seleccionadas estarán disponibles para cualquiera sin necesidad de iniciar sesión.
5
Especifique una imagen de fondo en [Opciones de fondo de pantalla de inicio de sesión], según sea necesario.
Para cambiar la imagen de fondo de la pantalla de inicio de sesión, haga clic en [Importar imagen personalizada], importe la imagen que desee utilizar como fondo y, a continuación, seleccione [Imagen personalizada].
6
Haga clic en [Actlzr.].
Se aplicarán las opciones.
7
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
En relación con las opciones del paso 4, los usuarios que inician sesión tienen restringido el funcionamiento de los siguientes trabajos de otros usuarios en la pantalla [Comprobar estado]:
Si se selecciona [Mostrar pantalla de inicio de sesión al iniciar operación en el dispositivo]
Las operaciones están restringidas para los trabajos en los que no se reciben datos.
Si se selecciona [Mostrar pantalla de inicio de sesión al seleccionar funciones que requieran autenticación]
Las operaciones están restringidas para los trabajos correspondientes a las funciones seleccionadas en [Seleccionar función que requiere autenticación] (excepto para los trabajos de recepción).
Ejemplo: cuando se selecciona [Fax]
Las operaciones de envío de trabajos están restringidas.
Las operaciones de envío de trabajos están restringidas.
Si no desea establecer estas restricciones, cambie las opciones de restricción de operaciones después de especificar el método de visualización de la pantalla de inicio de sesión. [Restringir el acceso a trabajos de otros usuarios]
Uso de la autenticación de usuario al imprimir, escanear y enviar faxes desde un ordenador
Puede utilizar la autenticación de usuario para imprimir, escanear o enviar faxes desde un ordenador y así evitar que se realicen estas operaciones si no se puede identificar al usuario.
* Cuando utilice la autenticación de usuario, deberá configurar la información de gestión de usuarios en el controlador para poder imprimir, escanear y enviar faxes desde un ordenador. Configuración de la información de gestión de usuarios en un ordenador
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Restringir trab. disposit. remoto sin autentic. usuario.]
Se necesitan privilegios de Administrador. El equipo debe reiniciarse para aplicar las opciones.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Restringir trab. disposit. remoto sin autentic. usuario.]Se necesitan privilegios de Administrador. El equipo debe reiniciarse para aplicar las opciones.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación] [Opciones básicas] [Editar].
[Gestión de autenticación] [Opciones básicas] [Editar].Aparece la pantalla [Editar opciones básicas].
4
En [Opciones de dispositivo] de [Otras opciones], marque la casilla [Trabajo remoto sin autenticación de usuario].
5
Haga clic en [Actlzr.].
6
Reinicie el equipo. Reiniciar el equipo
Se aplicarán las opciones.