Configuración] 
[Opciones de funciones] [Impresión][Imprimir]
Configure las opciones para procesar y visualizar los datos de impresión, y para la Impresión segura.
* Los valores en rojo indican la configuración predeterminada de cada elemento.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Configure las opciones que permiten que el equipo retenga temporalmente los datos de impresión enviados desde un ordenador al equipo, sin imprimirlos inmediatamente. Evitación de que los documentos se impriman inmediatamente desde un ordenador (retención forzada)
[Sí], [No] [Validar/Invalidar] [Guardar] [Nombre de condiciones] [Cond. trabajo] [Acción trabajo] [ID para sustitución] [Detalles/Editar] [Eliminar] [Elevar prioridad] [Reducir prioridad] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca el periodo de tiempo hasta que se elimine el documento retenido en el equipo. Cambio del período de almacenamiento de los documentos retenidos
10 min, 20 min, 30 min, 1 h, 2 h, 3 h, 6 h, 12 h, 1 día, 2 días, 3 días |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si se elimina el documento retenido en el equipo después de imprimirse.
[Sí], [No] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si se restringe la impresión desde un ordenador para que solo se puedan imprimir datos de Impresión segura cifrada. Restricción de la impresión desde un ordenador con la función Impresión segura cifrada
[Sí], [No] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si se incluye el dominio cuando el equipo determina los datos de impresión del usuario de inicio de sesión.
Si el equipo no determina correctamente los datos de impresión del usuario de inicio de sesión, seleccione [No] para determinar los datos únicamente a partir del nombre de usuario.
Si el equipo no determina correctamente los datos de impresión del usuario de inicio de sesión, seleccione [No] para determinar los datos únicamente a partir del nombre de usuario.
[Sí], [No] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Especifique si desea mostrar los trabajos de usuarios distintos del usuario de inicio de sesión.
[Sí], [No] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Seleccione si se prohíbe que los usuarios de inicio de sesión eliminen trabajos distintos de los propios.
[Sí], [No] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si el equipo distingue entre los caracteres en mayúsculas y en minúsculas al determinar el nombre de usuario para los datos de impresión.
[Sí], [No] |
NOTA
Es recomendable que configure esta opción junto con la opción para reconocer el nombre de usuario durante la autenticación de usuario. [Coincidencia de mayúsculas para nombre de usuario]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca los tipos de documentos a mostrar en la pantalla de impresión.
Si se muestran varios tipos de datos de impresión, seleccione el tipo en la pantalla de impresión para visualizar los datos de impresión correspondientes. También puede establecer el tipo que se muestra de forma predeterminada.
Si se muestran varios tipos de datos de impresión, seleccione el tipo en la pantalla de impresión para visualizar los datos de impresión correspondientes. También puede establecer el tipo que se muestra de forma predeterminada.
[Personales]:
Documentos del usuario de inicio de sesión
Documentos del usuario de inicio de sesión
[Compartidos]:
Documentos retenidos según ciertas condiciones
Documentos retenidos según ciertas condiciones
[Agrupar]:
Documentos del ID de departamento para el grupo al que pertenece el usuario de inicio de sesión
Documentos del ID de departamento para el grupo al que pertenece el usuario de inicio de sesión
* No puede seleccionar [Sí] para [Agrupar] únicamente. Ajuste [Personales] o [Compartidos] a [Sí].
[Personales] [Sí], [No] [Compartidos] [Sí], [No] [Agrupar] [Sí], [No] Tipo de trabajo para mostrar de forma predeterminada [Personales], [Compartidos], [Agrupar] |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si se visualiza una advertencia cuando se muestra o se imprime el documento retenido.
También puede establecer las condiciones para visualizar la advertencia.
También puede establecer las condiciones para visualizar la advertencia.
[Mostrar aviso en pantalla de lista de trabajos] [Sí], [No] [Mostrar aviso al iniciar impresión] [Sí], [No] [Si se incluyen trabajos de impresión con un número especificado de páginas o más] Activado, Desactivado 1 a 100 a 9999 páginas [Si se incluyen trabajos de impresión a una cara] Activado, Desactivado |
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si se debe introducir un PIN cuando se realicen operaciones en documentos protegidos con la función Impresión segura.
[Solicitar PIN para imprimir/Ver trabajos del usuario]:
Cuando esta opción está ajustada a [Sí], los usuarios de inicio de sesión tienen que introducir un PIN cuando imprimen sus propios documentos retenidos o mostrar la pantalla de previsualización.
Cuando esta opción está ajustada a [Sí], los usuarios de inicio de sesión tienen que introducir un PIN cuando imprimen sus propios documentos retenidos o mostrar la pantalla de previsualización.
* En función de su país o región, puede que este elemento no esté disponible.
[Solicitar PIN para eliminar trabajo]:
Configure la opción para pedir a los usuarios que introduzcan un PIN cuando eliminen datos de impresión retenidos en el equipo.
Configure la opción para pedir a los usuarios que introduzcan un PIN cuando eliminen datos de impresión retenidos en el equipo.
[Solicitar PIN para imprimir/Ver trabajos del usuario] [Sí], [No] [Solicitar PIN para eliminar trabajo] [Sí], [No] |
NOTA
Tiene que introducir el PIN para los documentos protegidos con la función de Impresión segura cifrada, independientemente de esta opción.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si se activa la función de impresión automática para los documentos retenidos.
Si selecciona [Sí], los usuarios de inicio de sesión pueden configurar la opción [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]. [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]
Si selecciona [Sí], los usuarios de inicio de sesión pueden configurar la opción [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]. [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]
[Sí], [No] |
IMPORTANTE
Esta opción se desactiva cuando se da alguno de los supuestos siguientes:
La función de autenticación de usuario se desactiva. [Usar autenticación de usuario]
La función de personalización se desactiva. [Permitir uso de opciones personales]
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM está activado. [Usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Las opciones se configuran para no mostrar documentos del usuario de inicio de sesión en la pantalla de impresión del equipo. [Opciones de visualización de lista de trabajos]
Imprimir desde un ordenador está restringido a la Impresión segura cifrada. [Sólo permitir trabajos de impresión cifrada]
Las opciones están configuradas para mostrar una advertencia al empezar a imprimir documentos retenidos. [Opciones de aviso para trabajos retenidos]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]
Configuración] [Opciones de funciones] [Impresión]Establezca si el equipo imprime automáticamente sus propios documentos retenidos al iniciar sesión. Imprimir documentos retenidos automáticamente al iniciar sesión
* Esta opción se puede configurar para cada usuario de inicio de sesión.
[Sí], [No] |