Enregistrement d’un ID de service et d’un code PIN

Enregistrez les ID de service pour lesquels vous souhaitez effectuer la Gestion par ID de service. Après avoir enregistré tous les ID de service à gérer, attribuez les ID de service aux utilisateurs enregistrés dans la machine. Vous pouvez également enregistrer et attribuer les ID de service par lots.
Enregistrement d’un numéro de service
Attribution d’un ID de service à un utilisateur
Attribution d’ID de service par lots
Enregistrement et attribution par lots d’ID de service séquentiels
Enregistrement par lots et configuration des paramètres pour les utilisateurs dont le nom est identique à celui d’un service
NOTE
Suppression automatique des ID de service inutilisés
En configurant le paramètre [Supprimer automatiquement le n° de service lors de la suppression de l’utilisateur] dans [Autres réglages] pour la fonction d’authentification, vous pouvez supprimer automatiquement l’ID de service de l’utilisateur qui n’est plus utilisé lorsque l’utilisateur est supprimé. Écran [Modifier les réglages de base]

Enregistrement d’un numéro de service

Enregistrez un seul ID de service à la fois.
 
Cette section décrit la procédure d’enregistrement d’un ID de service et d’un code PIN avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour enregistrer ces informations. [Gestion des numéros de service]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion utilisateur] [Gestion des numéros de service] [Mémoriser nouveau service].
L'écran [Mémoriser nouveau service] s'affiche.
4
Mettez en place l'ID de service et le code PIN.
Pour configurer le code PIN, saisissez le même code PIN dans [Code PIN] et [Confirmer]. Laissez le champ vide si vous ne souhaitez pas configurer de code PIN.
5
Configurez les réglages [Limite pages] comme il convient.
Pour limiter le nombre de pages pouvant être imprimées, numérisées ou copiez, sélectionnez l’élément souhaité et saisissez le nombre maximal de pages.
6
Cliquez sur [OK].
L’ID de service est enregistré.
7
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.

Attribution d’un ID de service à un utilisateur

Vous pouvez modifier les informations relatives à l’utilisateur et lui attribuer un ID de service. Vous pouvez également enregistrer un ID de service lors de la configuration.
 
Cette section décrit la procédure d’attribution d’un ID de service avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de gestion] pour attribuer un ID de service. [Mémoriser/Modifier utilisateur d'authentification]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion utilisateur] [Gestion de l'authentification].
L'écran [Gestion utilisateur] s'affiche.
4
Cliquez sur [Modifier] pour l’utilisateur dont vous souhaitez configurer les informations.
L'écran [Modifier les informations utilisateur] s'affiche.
5
Cliquez sur [Paramètres de n° de service].
L'écran [Paramètres de n° de service] s'affiche.
6
Attribuez un ID de service.
Lors de l’attribution d’un ID de service enregistré
Dans la liste des ID de service, sélectionnez l’ID de service à attribuer à l’utilisateur.
Lors de l’enregistrement et de l’attribution d’un nouvel ID de service
7
Cliquez sur [OK] [Mettre à jour].
Les paramètres sont appliqués.
8
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.

Attribution d’ID de service par lots

Vous pouvez attribuer des ID de service aux utilisateurs en saisissant les ID de service dans un fichier CSV contenant des informations enregistrées sur les utilisateurs, puis en important ce fichier sur la machine. Vous pouvez également attribuer des ID de service non enregistrés aux utilisateurs, puis les enregistrer ultérieurement.
 
Des droits d’administrateur sont requis pour l’attribution d’ID de service par lots.
1
Exportez le fichier CSV contenant les informations enregistrées sur l’utilisateur. Exportation des informations de l’utilisateur
2
Saisissez les ID de service dans le fichier CSV. Modification d’informations d’utilisateurs en utilisant un fichier CSV
Saisissez les ID de service dans la colonne « dept_id » et les codes PIN dans la colonne « dept_pin ».
3
Importez le fichier CSV avec les ID de service saisis. Importation manuelle des informations des utilisateurs
4
Vérifiez et enregistrez les ID de service non enregistrés dans la machine.
Sur la page Portail de l’interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement], puis sur [Gestion utilisateur] [Gestion de l'authentification] [Vérifier le n° de service non enregistré]. Les ID de service enregistrés en tant qu’informations utilisateur sont comparés aux ID de service enregistrés dans la machine, et tous les ID de service non enregistrés dans la machine sont nouvellement enregistrés.

Enregistrement et attribution par lots d’ID de service séquentiels

Il est possible d’enregistrer des ID de service par lots et de les attribuer aux utilisateurs enregistrés sur la machine.
Si le nom de l’utilisateur est un nombre de sept chiffres ou moins, ce numéro est enregistré et attribué comme ID de service. Si le mot de passe attribué à l’utilisateur est un nombre de sept chiffres ou moins, ce numéro est attribué comme PIN d’ID de service.
Si le nom d’utilisateur et le mot de passe ne remplissent pas les conditions susmentionnées, un numéro d’ID de service commençant par « 0000001 » est enregistré et attribué. Aucun code PIN n’est attribué.
 
Enregistrez et attribuez des ID de service séquentiels avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour attribuer des ID de service séquentiels.
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion utilisateur]  [Gestion de l'authentification].
L'écran [Gestion utilisateur] s'affiche.
4
Cliquez sur [Réglages par lots pour le N° de service].
L'écran [Réglages par lots pour le N° de service] s'affiche.
5
Dans [Appliquer les réglages à], sélectionnez les utilisateurs auxquels appliquer les paramètres du lot.
Pour appliquer les paramètres uniquement aux utilisateurs auxquels aucun ID de service n’a été attribué, sélectionnez [Utilisateurs pour lesquels aucun n° de service n'est défini].
Pour appliquer les paramètres à tous les utilisateurs, y compris ceux auxquels un ID de service a déjà été attribué, sélectionnez [Tous les utilisateurs].
6
Cliquez sur [Défini].
Les ID de service séquentiels sont enregistrés et attribués aux utilisateurs.
7
Cliquez sur [Précédent].
L'écran [Gestion utilisateur] s'affiche à nouveau.
8
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
NOTE
Enregistrement et attribution automatique d’un ID de service lors de l’enregistrement d’un utilisateur à l’aide de l’interface utilisateur distante
En configurant le paramètre [Définir automatiquement le n° de service lors de la mémorisation des utilisateurs] dans [Autres réglages] pour la fonction d’authentification, vous pouvez automatiquement enregistrer et attribuer des ID de service aux utilisateurs lorsque vous utilisez l’interface utilisateur distante pour enregistrer ou modifier des utilisateurs. Écran [Modifier les réglages de base]

Enregistrement par lots et configuration des paramètres pour les utilisateurs dont le nom est identique à celui d’un service

Vous pouvez enregistrer par lots des utilisateurs portant le même nom qu’un ID de service enregistré. Si un code PIN est configuré pour un ID de service, ce code PIN est attribué comme mot de passe et code PIN de l’utilisateur.
 
Enregistrez et attribuez des ID de service et des noms d’utilisateur par lots à l’aide de l’interface utilisateur distante à partir d’un ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande pour enregistrer et attribuer par lots des ID de service et des noms d’utilisateur.
Des droits d’administrateur sont requis.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Gestion utilisateur] [Gestion de l'authentification].
L'écran [Gestion utilisateur] s'affiche.
4
Cliquez sur [Ajouter un utilisateur en utilisant le n° de service].
L'écran [Ajouter un utilisateur en utilisant le n° de service] s'affiche.
5
Cliquez sur [Ajouter].
Les utilisateurs dont le nom est identique à celui de l’ID de service sont enregistrés par lots.
6
Cliquez sur [Précédent].
L'écran [Gestion utilisateur] s'affiche à nouveau.
7
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
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