Imprimindo relatórios automaticamente ao enviar, receber e quando ocorre um erro
Defina as configurações para imprimir um relatório de resultados de comunicação automaticamente cada vez que se envia, recebe ou salva algo. Além disso, você pode configurar para imprimir um relatório de resultados de comunicação automaticamente apenas quando ocorre algum erro.
Tipos de relatórios que podem ser impressos
Tipo de relatório | Conteúdo que pode ser verificado | Configuração padrão |
Relatório TX (de transmissão)*1*2 | Resultado de envios de fax Resultado de envio de e-mail ou I-Fax Resultado de salvar no espaço de armazenamento, tal como o servidor de arquivos ou caixa de mensagem Resultado de encaminhamento de fax | Impresso automaticamente apenas quando ocorre um erro. |
Relatório TX de fax | Resultado de envios de fax | Não impresso automaticamente. |
Relatório RX de fax | Resultado de recebimento de fax | Não impresso automaticamente. |
Relatório de recebimento da caixa de entrada de fax confidencial*3 | Resultado de salvamento de fax recebido na caixa de entrada de fax confidencial | Impresso automaticamente. |
*1 Não se inclui um fax enviado do computador.
*2 Inclui-se um fax remoto enviado de uma máquina cliente.
*3 Não se pode configurar a impressão automática apenas quando ocorre um erro.
Esta seção descreve como definir as configurações usando o painel de controle.
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Para definir as configurações para um Relatório TX (de transmissão) e Relatório RX (de recebimento) de fax, você precisa ter privilégios de administrador ou administrador do dispositivo. Para definir as configurações para um Relatório RX de fax e Relatório RX de caixa de entrada de fax confidencial, você precisa ter privilégios de administrador.
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Para definir as configurações para um Relatório TX (de transmissão) e Relatório RX (de recebimento) de fax, você precisa ter privilégios de administrador ou administrador do dispositivo. Para definir as configurações para um Relatório RX de fax e Relatório RX de caixa de entrada de fax confidencial, você precisa ter privilégios de administrador.
1
Faça login na máquina como administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]A tela [Settings/Registration] é exibida.
3
Defina as configurações automáticas de impressão para cada tipo de relatório.
Ao configurar o Relatório TX (de transmissão)
1
Pressione [Function Settings] 
[Send] [Common Settings] [TX Report].
[Send] [Common Settings] [TX Report].A tela [TX Report] é exibida.
2
Selecione [For Error Only] ou [On].
Para imprimir um relatório apenas quando ocorre um erro, selecione [For Error Only]. Nesse caso, configure [Allow Printing from Options] em [On] quando quiser definir se prefere imprimir o relatório a partir da tela de fax ou de digitalização.
Para imprimir um relatório cada vez que envia algo, selecione [On].
3
Selecione se quer imprimir o original em um relatório.
Quando imprimir a primeira página do original em um relatório, configure [Report with TX Image] e/ou [Report with Color TX Image] em [On].
* Nos seguintes casos, o original não será impresso.
Quando um PDF criptografado foi enviado
Quando o original foi digitalizado em cores
Ao configurar o Relatório TX (de transmissão) de fax
1
Pressione [Function Settings] [Send] [Fax Settings] [Fax TX Report].
[Send] [Fax Settings] [Fax TX Report].A tela [Fax TX Report] é exibida.
2
Selecione [For Error Only] ou [On].
Para imprimir um relatório apenas quando ocorre um erro, selecione [For Error Only].
Para imprimir um relatório cada vez que envia algo, selecione [On].
3
Selecione se quer imprimir o original em um relatório.
Quando imprimir a primeira página do original em um relatório, defina [Report with TX Image] em [On].
* O original não será impresso no relatório quando você usa o Envio direto ou manual.
Ao configurar o Relatório RX (de recebimento) de fax
1
Pressione [Function Settings] [Receive/Forward] [Fax Settings] [Fax RX Report].
[Receive/Forward] [Fax Settings] [Fax RX Report].A tela [Fax RX Report] é exibida.
2
Selecione [For Error Only] ou [On].
Para imprimir um relatório apenas quando ocorre um erro, selecione [For Error Only].
Para imprimir o relatório toda vez que o receber, selecione [On].
Ao configurar o Relatório RX (de recebimento) de caixa de entrada de fax confidencial
1
Pressione [Function Settings] [Receive/Forward] [Fax Settings] [Confidential Fax Inbox RX Report].
[Receive/Forward] [Fax Settings] [Confidential Fax Inbox RX Report].A tela [Confidential Fax Inbox RX Report] é exibida.
2
Selecione [On].
Um relatório é impresso automaticamente toda vez que um fax recebido é salvo na caixa de entrada de fax confidencial.
4
Pressione [OK].
As configurações são aplicadas.