Desament de grups a la llibreta d'adreces (Remote UI (IU remota))
Podeu utilitzar Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per agrupar diverses destinacions a la mateixa llista d'adreces i desar-les a la llibreta d'adreces o als botons d'accés ràpid.
Podeu desar fins a 256 destinacions per grup.
Podeu desar diferents tipus de destinacions al mateix grup. A més de desar destinacions com a adreces de correu electrònic, podeu desar una bústia de l'equip al grup.
Per exemple, si deseu una destinació d'adreça de correu electrònic i una bústia junts en un grup, podeu especificar aquest grup com a destinació per enviar dades llegides, de manera que les dades enviades per correu electrònic s'emmagatzemen automàticament a la bústia com a còpia de seguretat.
Podeu desar fins a 256 destinacions per grup.
Podeu desar diferents tipus de destinacions al mateix grup. A més de desar destinacions com a adreces de correu electrònic, podeu desar una bústia de l'equip al grup.
Per exemple, si deseu una destinació d'adreça de correu electrònic i una bústia junts en un grup, podeu especificar aquest grup com a destinació per enviar dades llegides, de manera que les dades enviades per correu electrònic s'emmagatzemen automàticament a la bústia com a còpia de seguretat.
Desament de grups a la llibreta d'adreces
Preparatius necessaris
Abans de desar les destinacions a un grup, cal desar totes les destinacions a la llibreta d'adreces de l'equip. Desament de destinacions a la llibreta d'adreces
Quan deseu ubicacions d'emmagatzematge de fitxers (carpeta compartida, servidor de fitxers o Espai avançat) en un grup, desactiveu la configuració per mostrar la pantalla de confirmació. Opcions de destinacions de carpeta compartida, de servidor de fitxers o de l'Espai avançat
* Si deseu una destinació que està configurada per mostrar la pantalla de confirmació al grup, no podreu especificar el grup com a destinació i enviar-hi dades.
1
Inicieu la sessió a Remote UI (IU remota). Iniciar Remote UI (IU remota)
Les llistes d'adreces en què es poden desar els grups varien en funció de l'usuari que ha iniciat sessió. Tipus de llistes d'adreces
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Address Book]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
Es mostra la pantalla [Address Lists].
3
Feu clic a la llista d'adreces en què estan desades les destinacions que vulgueu agrupar.
Apareix la pantalla de llista d'adreces.
Només podeu agrupar les destinacions que estiguin desades a la llista d'adreces a la qual heu fet clic.
El grup creat es desarà a la llista d'adreces a la qual hagueu fet clic.
Si apareix la pantalla d'entrada del PIN, introduïu el PIN establert per a la llibreta d'adreces i premeu [OK].
4
Feu clic a [Register New Group].
Es mostra la pantalla [Register New Destination: Group].
5
A [Group Name], introduïu el nom del grup.
Podeu desar un grup sense introduir un nom. Tanmateix, si introduïu un nom, podeu cercar el grup per la seva inicial o nom quan especifiqueu les destinacions.
Quan es gestionen les destinacions amb números d'accés
A [Access Number], introduïu el número d'accés per mostrar el grup que vulgueu desar.
* Si no s'estableix cap número d'accés per al grup que vulgueu desar, deixeu [Access Number] en blanc.
6
Especifiqueu les destinacions que voleu desar en el grup.
1
A [Member List] en [Member Settings], feu clic a [Select Destination].
2
Seleccioneu les caselles de les destinacions que desitgeu desar en el grup i feu clic a [OK].
Les destinacions s'afegeixen a [Member List] a la pantalla [Register New Destination: Group].
Podeu filtrar les destinacions que es mostren a la llista seleccionant el tipus de destinació a [Type] o la inicial del nom a [Initial] a la part superior dreta de la pantalla i després fent clic a [Display].
Per mostrar les destinacions configurades amb un número d'accés, introduïu el número a [Access Number] a la part superior dreta de la pantalla i, a continuació, feu clic a [Display].
Podeu seleccionar les caselles de més d'una destinació alhora.
Desament d'una bústia en un grup
A [Member Settings], seleccioneu la casella [Store in Mail Box] i seleccioneu el número de la bústia de correu que voleu desar al grup.
Només es pot desar una bústia per grup.
Només es pot desar una bústia per grup.
* No podeu desar una bústia a un grup d'una llista d'adreces personals o d'una llista d'adreces de grup d'usuaris.
7
Feu clic a [OK].
El grup ha quedat registrat a la llibreta d'adreces.
8
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).
Desament de grups en botons d'accés ràpid
Preparatius necessaris
Abans de desar les destinacions a un grup, cal desar totes les destinacions als botons d'accés ràpid de l'equip. Desament de destinacions en un botó d'accés ràpid
Quan deseu ubicacions d'emmagatzematge de fitxers (carpeta compartida, servidor de fitxers o Espai avançat) en un grup, desactiveu la configuració per mostrar la pantalla de confirmació. Opcions de destinacions de carpeta compartida, de servidor de fitxers o de l'Espai avançat
* Si deseu una destinació que està configurada per mostrar la pantalla de confirmació al grup, no podreu especificar el grup com a destinació i enviar-hi dades.
1
Inicieu la sessió a Remote UI (IU remota). Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Address Book]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
Es mostra la pantalla [Address Lists].
3
Feu clic a [Address List One-Touch].
Apareix la pantalla de llista d'adreces.
Si apareix la pantalla d'entrada del PIN, introduïu el PIN establert per a la llibreta d'adreces i premeu [OK].
4
Feu clic a un nom (o número) que es mostri com a [Not Registered].
Es mostra la pantalla [Register New Destination: E-Mail].
S'assigna un número de tres dígits (de 001 a 200) a cada botó d'accés ràpid. A la part superior dreta de la pantalla, seleccioneu l'interval de números a [List Number] i feu clic a [Display] per canviar els números que es mostren a la llista.
5
A [Type], seleccioneu [Group] i feu clic a [Set].
Es mostra la pantalla [Register New Destination: Group].
6
A [Group Name], introduïu el nom del grup.
Podeu desar un grup sense introduir un nom. Tanmateix, si introduïu un nom, podeu cercar el grup per la seva inicial o nom quan especifiqueu destinacions a la llibreta d'adreces.
* Els grups desats als botons d'accés ràpid també es desen i es mostren a la llibreta d'adreces (llista d'adreces d'accés ràpid) i podeu seleccionar-los quan especifiqueu destinacions a la llibreta d'adreces.
7
A [One-Touch Button Name], introduïu el nom del botó.
Podeu desar un botó sense introduir un nom. Tanmateix, si introduïu un nom, es mostrarà al botó d'accés ràpid.
8
Especifiqueu les destinacions que voleu desar en el grup.
1
A [Member List] en [Member Settings], feu clic a [Select Destination].
2
Seleccioneu les caselles de les destinacions que desitgeu desar en el grup i feu clic a [OK].
Les destinacions s'afegeixen a [Member List] a la pantalla [Register New Destination: Group].
Podeu filtrar les destinacions que es mostren a la llista seleccionant el tipus de destinació a [Type] o la inicial del nom a [Initial] a la part superior dreta de la pantalla i després fent clic a [Display].
Podeu seleccionar les caselles de més d'una destinació alhora.
Desament d'una bústia en un grup
A [Member Settings], seleccioneu la casella [Store in Mail Box] i seleccioneu el número de la bústia de correu que voleu desar al grup.
Només es pot desar una bústia per grup.
Només es pot desar una bústia per grup.
9
Feu clic a [OK].
El grup està desat al botó d'accés ràpid.
10
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).