Restricció de l'ús de la llibreta d'adreces
Podeu establir un PIN per a la llibreta d'adreces i amagar les destinacions i la llibreta d'adreces per evitar la seva edició o el seu ús no autoritzat.
NOTA
Per evitar més eficaçment l'enviament de dades per error i la fuga d'informació, podeu restringir les destinacions que es poden especificar quan s'envien dades llegides i faxos. Restricció de les destinacions que es poden especificar
Restricció del desament i l'edició de la llibreta d'adreces mitjançant un PIN
Podeu demanar l'ús del PIN per afegir una entrada nova a la llibreta d'adreces o editar les entrades existents.
* Els administradors amb privilegis d'administrador poden desar i editar les destinacions sense haver d'utilitzar un PIN.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [
Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Establir destinació] per configurar aquestes opcions. [PIN de llibreta d'adreces]
Fan falta privilegis d'administrador.
Al tauler de control, seleccioneu [
Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Establir destinació] per configurar aquestes opcions. [PIN de llibreta d'adreces]Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador. Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
3
Feu clic a [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].La pantalla [Address Book PIN] es mostra a la pantalla.
4
Marqueu la casella [Set Address Book PIN] i definiu un PIN.
Introduïu el mateix número a [Address Book PIN] i [Confirm].
* No podeu establir un PIN d'administrador del sistema que només contingui zeros, com ara "00" o "0000000".
5
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
6
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).
NOTA
Canvi del PIN
Marqueu la casella [Change PIN] i definiu un PIN nou.
Eliminació del PIN
Desmarqueu la casella [Set Address Book PIN] i feu clic a [OK].
Ocultació de destinacions (gestió de números d'accés)
En establir un número d'accés, podeu desar les destinacions que no voleu revelar a tots els usuaris, com ara clients importants, a la llibreta d'adreces en un estat ocult. Les destinacions amb un número d'accés establert només es poden mostrar introduint el número d'accés correcte.
Seguiu el procediment següent per activar la gestió de números d'accés, de manera que pugueu establir un número d'accés a les destinacions a la llibreta d'adreces.
Seguiu el procediment següent per activar la gestió de números d'accés, de manera que pugueu establir un número d'accés a les destinacions a la llibreta d'adreces.
* Quan la gestió de números d'accés està activada, no podeu utilitzar l'historial de configuració a la pantalla de lectura (Llegir i enviar) o de fax del tauler de control.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [ Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Establir destinació] per configurar aquestes opcions. [Gestionar números d'accés llibretes adreces]
Fan falta privilegis d'administrador.
Al tauler de control, seleccioneu [
Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Establir destinació] per configurar aquestes opcions. [Gestionar números d'accés llibretes adreces]Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador. Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
3
Feu clic a [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].La pantalla [Manage Address Book Access Numbers] es mostra a la pantalla.
4
Seleccioneu la casella [Manage Address Book Access Numbers] i feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
5
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).
NOTA
Per obtenir més informació sobre com configurar un número d'accés a les destinacions a la llibreta d'adreces, consulteu el següent:
Amagar la llibreta d'adreces
Podeu amagar la llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid a les pantalles de lectura (Llegir i enviar) i de fax del tauler de control. Establiu si voleu amagar la llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid per a cada funció.
Utilitzeu el tauler de control per configurar els paràmetres. No podeu configurar els paràmetres a través de Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Fan falta privilegis d'administrador.
Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu sessió com a administrador. Inici de la sessió a l'equip
2
Al tauler de control, premeu [ Configuració] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]
Configuració] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]La pantalla [Configuració] es mostra a la pantalla.
3
Premeu [Opcions de funcions] [Enviar].
[Enviar].4
Configureu les opcions de manera que la llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid no es mostrin.
Quan s'impedeix que la llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid es mostrin a la pantalla de lectura (Llegir i enviar)
1
Premeu [Opcions comunes] [Restringir ús de la llibreta d'adreces].
[Restringir ús de la llibreta d'adreces].La pantalla [Restringir ús de la llibreta d'adreces] es mostra a la pantalla.
2
Seleccioneu [On] i premeu [Bé].
S'apliquen les opcions.
Quan s'impedeix que la llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid es mostrin a la pantalla del fax
1
Premeu [Opcions de fax] [Restringir ús de la llibreta d'adreces].
[Restringir ús de la llibreta d'adreces].La pantalla [Restringir ús de la llibreta d'adreces] es mostra a la pantalla.
2
Seleccioneu [On] i premeu [Bé].
S'apliquen les opcions.