Compartir destinacions en un grup (grup d'usuaris)
Podeu desar un grup (grup d'usuaris) amb qui compartir destinacions i compartir una llista d'adreces del grup d'usuaris entre usuaris específics, com ara dins del mateix departament.
La llista d'adreces d'un grup d'usuaris només es pot fer pública per a un grup d'usuaris.
Procediment per compartir destinacions
Per compartir destinacions, seguiu el procediment següent:
Pas 1
|
Deseu els usuaris amb els quals voleu compartir destinacions al dispositiu local (aquest equip).
* Podeu ometre aquest pas quan feu servir l'autenticació del servidor extern: Aneu al pas 2.
* Si s'han desat grups d'usuaris, podeu indicar el grup d'usuaris al qual pertany un usuari a [User Group Association] quan registreu informació d'usuari nova o l'editeu. Pantalles [Add User] i [Edit User Information]
|
Pas 2
|
Seleccioneu els usuaris que pertanyen al grup i registreu un grup d'usuaris.
|
Pas 3
|
Feu que la llista d'adreces del grup d'usuaris sigui pública per al grup d'usuaris.
|
Desar un grup d'usuaris
Seleccioneu els usuaris que pertanyen al grup i registreu un grup d'usuaris.
Utilitzeu Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per desar el grup d'usuaris. No podeu utilitzar el tauler de control per desar un grup d'usuaris.
Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador.
Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Settings/Registration].
Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
3
Feu clic a [User Management]

[Authentication Management]

[User Group Management].
La pantalla [User Group Management] es mostra a la pantalla.
4
Deseu el grup d'usuaris.
Si s'utilitza l'autenticació del dispositiu local

1
Feu clic a [Add Group (Local Device Users)].
La pantalla [Add Group (Local Device Users)] es mostra a la pantalla.
2
Configurar el grup d'usuaris.
[Group ID]
Introduïu un identificador independent que s'assignarà al grup d'usuaris.
[User Group Name]
Introduïu el nom de visualització del grup d'usuaris.
[User to Register to User Group]
Indiqueu els usuaris que pertanyen a aquest grup. Seleccioneu els usuaris que vulgueu afegir al grup de la llista de [Local Device Users] i feu clic a [Add >>] per afegir els usuaris a la llista de [Local Device Users].
3
Feu clic a [Add].
El grup d'usuaris queda registrat.
Quan s'utilitza l'autenticació del servidor extern

1
Feu clic a [Add Group (Other Users)].
La pantalla [Add Group (Other Users)] es mostra a la pantalla.
2
Configurar el grup d'usuaris.
[Group ID]
Introduïu un identificador independent que s'assignarà al grup d'usuaris.
[User Group Name]
Introduïu el nom de visualització del grup d'usuaris.
[Attribute Name]
Introduïu el nom de l'atribut (nom de l'empresa, departament, càrrec, etc.) que vulgueu definir per al grup d'usuaris d'entre els noms d'atribut desats al servidor d'autenticació.
[Attributes]
Introduïu el valor de l'atribut que vulgueu associar al grup d'usuaris. Tots els usuaris amb valors d'atribut coincidents formaran part d'aquest grup.
3
Feu clic a [Add].
El grup d'usuaris queda registrat.
5
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).
NOTA
Podeu configurar les opcions per canviar automàticament el nom de la llista d'adreces del grup d'usuaris quan es canvia el nom del grup d'usuaris durant l'autenticació de l'usuari.
Es requereixen privilegis d'administrador o de DeviceAdmin per configurar les opcions.
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador

feu clic a [Settings/Registration]

[Set Destination]

[Personal Address List/User Group Address List Settings]

i marqueu la casella de selecció [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name].
Podeu configurar les opcions per utilitzar l'ID de departament com a grup d'usuaris quan feu servir la Gestió d'ID de departament.
Es necessiten privilegis d'administrador per configurar les opcions.
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador

, feu clic a [Settings/Registration]

[User Management]

[Authentication Management]

[Basic Settings]

[Edit]

a [User Group Management Settings], a [Other Settings] i marqueu la casella de selecció [Use department ID as user group].
Configuració de la destinació pública d'una llista d'adreces de grup d'usuaris
Podeu fer pública la llista d'adreces d'un grup d'usuaris per a un grup d'usuaris desat. Els usuaris poden utilitzar una llista d'adreces publicada per al grup d'usuaris al qual pertanyen.
Una llista d'adreces de grup d'usuaris es pot fer pública només per a un grup d'usuaris. A més, si una llista d'adreces d'un grup d'usuaris ja està configurada per fer-la pública per a un grup d'usuaris, aquest grup d'usuaris no es pot establir com a destinació de visualització pública per a una altra llista d'adreces de grup d'usuaris.
Configureu aquest paràmetre mitjançant Remote UI (IU remota) des d'un ordinador. No podeu utilitzar el tauler de control per configurar les opcions.
Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador.
Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Address Book].
Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
La pantalla [Address Lists] es mostra a la pantalla.
3
Feu clic a la llista d'adreces del grup d'usuaris que es farà pública des de les llistes d'adreces.
4
Feu clic a [Public View Settings].
La pantalla [Address List Public View Settings] es mostra a la pantalla.
5
Marqueu la casella de selecció [Make Public] i seleccioneu el grup d'usuaris per al qual es fa pública la llista d'adreces.
6
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
7
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).