Ukládání dokumentů do poštovní schránky

Dokumenty naskenované přístrojem můžete uložit jako data a do přístroje můžete uložit soubory odeslané z ovladače tiskárny počítače.

Ukládání dokumentů naskenovaných přístrojem

Na ovládacím panelu naskenujte pomocí přístroje dokument z [Skenovat a Uložit] na obrazovce [Hlavní obrazovka] a naskenovaná data uložte do poštovní schránky. Ukládání naskenovaných dat
*Můžete také naskenovat dokument z [Kopie], [Skenovat a Odeslat] nebo [Přístup k uloženým souborům] na obrazovce [Hlavní obrazovka] a data uložit do schránky.
Použití [Kopie] k uložení dat je užitečné, pokud chcete naskenovaná data současně vytisknout. Ukládání dat originálů
Použití možnosti [Skenovat a Odeslat] k uložení dat je užitečné, pokud chcete současně odeslat naskenovaná data na e-mailovou adresu nebo do jiného místa určení. Odesílání naskenovaných dat
Ukládání dat pomocí funkce [Přístup k uloženým souborům] je užitečné, když chcete uložený soubor upravit bezprostředně před jeho tiskem nebo odesláním. Obsluha a úprava souborů v poštovní schránce

Odesílání souborů z počítače do přístroje k uložení

Soubory z počítače můžete do přístroje odeslat prostřednictvím ovladače tiskárny a uložit je do poštovní schránky.
Pokud při odesílání souborů změníte nastavení ovladače tiskárny, uloží se nastavení tisku, například oboustranný tisk, společně, což vám ušetří práci s opětovným nastavením při tisku pomocí přístroje nebo při několikanásobném tisku se stejným nastavením.
V této části se popisuje základní postup pro tuto operaci. Podrobné informace o tom, jak používat aplikaci, naleznete v příručce k aplikaci, kterou používáte.
Nutná příprava
Nainstalujte ovladač tiskárny do počítače. Instalace softwaru a ovladačů do počítače

Při používání systému Windows

1
Otevřete na počítači dokument, který odesíláte do poštovní schránky.
2
V aplikaci použité k otevření dokumentu vyberte příkaz k tisku.
3
Vyberete ovladač tiskárny pro daný přístroj a klikněte na tlačítko [Další nastavení] nebo [Vlastnosti].
Zobrazí se obrazovka [Předvolby tisku] ovladače tiskárny.
4
V položce [Způsob výstupu] vyberte možnost [Uložit].
Zobrazí se obrazovka [Informace].
5
Klikněte na [Ano].
Zobrazí se obrazovka [Podrobnosti ukládání].
6
Zadejte název souboru při uložení a poštovní schránku, která se má použít jako místo uložení.
[Název dat]
Pokud vyberete [Použít název souboru], soubor se uloží s názvem souboru v počítači.
Pokud chcete při ukládání změnit název souboru, vyberte [Zadat název] a zadejte název souboru.
[Poštovní schránky]
Vyberte poštovní schránku, která se bude používat jako místo uložení.
Můžete vybrat více poštovních schránek stisknutím klávesy [Ctrl] nebo [Shift] na klávesnici během výběru, čímž uložíte stejný soubor do každé schránky.
Kliknutím na [Získat informace o schránce] zobrazíte názvy registrovaných poštovních schránek.
7
Klikněte na [OK].
Zobrazí se obrazovka [Předvolby tisku].
8
Podle potřeby nakonfigurujte nastavení tisku.
Nakonfigurujte oboustranný tisk a upravte kvalitu obrazu a další nastavení podle dokumentu a účelu. Chcete-li získat více informací, kliknutím na tlačítko [Nápověda] na obrazovce [Předvolby tisku] zobrazíte nápovědu.
Zde nakonfigurovaná nastavení tisku se uloží do souboru.
9
Klikněte na tlačítko [OK] a klikněte na [Tisknout] nebo [OK].
Soubor se uloží do poštovní schránky zadané v kroku 6.

Při používání systému macOS

1
Otevřete na počítači dokument, který odesíláte do poštovní schránky.
2
Z nabídky v aplikaci použité k otevření dokumentu klikněte na [Tisk].
Otevře se dialogové okno tisku.
3
V nabídce [Tiskárna] vyberte ovladač tiskárny přístroje.
4
Klikněte na [Volby tiskárny]  [Special Features].
5
V nabídce [Job Processing] vyberte možnost [Store] a klikněte na tlačítko [OK].
6
Podle potřeby nakonfigurujte nastavení tisku.
Nakonfigurujte oboustranný tisk a upravte kvalitu obrazu a další nastavení podle dokumentu a účelu. Chcete-li získat více informací, kliknutím na tlačítko [] na dialogovém okně tisku zobrazíte nápovědu.
Zde nakonfigurovaná nastavení tisku se uloží do souboru.
7
Klikněte na [Tisk].
Zobrazí se obrazovka [Store Destination].
8
Zadejte název souboru při uložení a poštovní schránku, která se má použít jako místo uložení.
[Document Name]
Při ukládání do poštovní schránky zadejte název souboru.
[Box]
Vyberte poštovní schránku, která se bude používat jako místo uložení.
Stisknutím klávesy [příkaz] na klávesnici při výběru můžete vybrat více poštovních schránek, takže se do každé poštovní schránky uloží stejný soubor.
9
Klikněte na [OK].
Soubor se uloží do poštovní schránky zadané v kroku 8.
C48Y-0CJ