De tijdlijn weergeven en bedienen
De instellingengeschiedenis en informatie over gegevens die wachten om te worden afgedrukt, worden weergegeven aan de rechterkant van het scherm [Home]. Door hierop te drukken, kunt u eerdere instellingen oproepen en taken uitvoeren die wachten om te worden afgedrukt, wat de bediening eenvoudiger maakt. Deze functie wordt de Tijdlijn genoemd.
* Afhankelijk van de instellingen van de machine en de aanmeldingsstatus wordt de tijdlijn mogelijk niet weergegeven. De tijdlijn weergeven of verbergen
Weergegeven tijdlijninhoud
De instellingengeschiedenis en informatie over gegevens die wachten om afgedrukt te worden, worden voor elke aangemelde gebruiker op de tijdlijn weergegeven.
Voor niet-aangemelde gebruikers of gastgebruikers worden de instellingengeschiedenis en informatie over gegevens die wachten om te worden afgedrukt, weergegeven die algemeen bekend zijn bij ongeautoriseerde gebruikers.
Voor niet-aangemelde gebruikers of gastgebruikers worden de instellingengeschiedenis en informatie over gegevens die wachten om te worden afgedrukt, weergegeven die algemeen bekend zijn bij ongeautoriseerde gebruikers.
Instellingengeschiedenis
De 10 meest recente items in de instellingengeschiedenis worden in chronologische volgorde weergegeven.
Door op de weergegeven instellingengeschiedenis te drukken, kunt u de instelling oproepen die in het verleden is uitgevoerd op een bepaalde functie. Dit is handig als u dezelfde instelling of bestemming herhaaldelijk wilt gebruiken.
Door op de weergegeven instellingengeschiedenis te drukken, kunt u de instelling oproepen die in het verleden is uitgevoerd op een bepaalde functie. Dit is handig als u dezelfde instelling of bestemming herhaaldelijk wilt gebruiken.
De volgende functies zijn beschikbaar:
Scannen en verzenden*1
Eenvoudig scannen en zenden/Eenvoudig scannen
Scannen en opslaan (behalve als de bestemming een USB-geheugenapparaat is)
Fax*1*2
Kopie
Toegang opgeslagen bestanden*3 (behalve bij het afdrukken van bestanden op een USB-geheugenapparaat of die zijn verzonden)
*1In de volgende gevallen wordt de instellingengeschiedenis niet weergegeven:
Als een bestemming niet kan worden opgegeven vanuit de verzendgeschiedenis Het gebruik van bestemmingen in het TX-logboek verbieden
Wanneer de instelfunctie van het toegangsnummer is ingeschakeld en de gebruiker niet is aangemeld of een gastgebruiker is aangemeld Bestemmingen verbergen (Toegangsnummerbeheer)
*2Voor niet-aangemelde gebruikers of gastgebruikers wordt de instellingengeschiedenis van een Subadres TX niet weergegeven.
*3Informatie van de afgedrukte bestanden wordt ook opgeslagen in de instellingengeschiedenis. U kunt geen ander bestand selecteren en alleen de instellingen oproepen. Bovendien kunt u de instellingengeschiedenis niet oproepen voor afgedrukte bestanden die verwijderd of verplaatst zijn.
Gegevens die in de wacht staan om te worden afgedrukt
Als er gegevens wachten om afgedrukt te worden, wordt die informatie weergegeven.
Druk op de weergegeven informatie om het afdrukscherm weer te geven en het afdrukken uit te voeren.
Druk op de weergegeven informatie om het afdrukscherm weer te geven en het afdrukken uit te voeren.
* Als de instelling zo is geconfigureerd dat de afdrukgegevens voor de individuele aangemelde gebruiker niet op het afdrukscherm worden weergegeven, worden er geen gegevens weergegeven die in de wachtrij staan om te worden afgedrukt. [Weergave-instellingen opdrachtenlijst]
N.B.
Wanneer instellingen met een wachtwoord worden teruggehaald
Wanneer de machine-instellingen zo zijn geconfigureerd dat het authenticatiewachtwoord niet in de cache kan worden opgeslagen, worden de hieronder vermelde wachtwoorden die zijn ingesteld toen de gescande gegevens werden verzonden of opgeslagen, verwijderd wanneer de instellingen worden hersteld. [Verificatiewachtwoord in cache verbieden]
Wachtwoord ingesteld voor een PDF-bestand, als een wachtwoord is toegevoegd
Inlogwachtwoord voor de bestemmingsbestandsserver
Aanmeldingswachtwoord voor de rechtenbeheerserver /b_in_area_americas_L.gif)
* Als de gebruiker niet is ingelogd of een gastgebruiker is, worden de instellingen opgeroepen zonder de wachtwoorden, ongeacht de instelling voor het opslaan van het authenticatiewachtwoord in de cache.
Het wachtwoord dat is ingesteld bij het verzenden van een fax (subadreswachtwoord) blijft behouden wanneer de instellingen worden opgeroepen, ongeacht de instelling voor het opslaan van het authenticatiewachtwoord in de cache.
* Als de gebruiker niet is ingelogd of een gastgebruiker is, wordt de instellingengeschiedenis van een Subadres TX niet weergegeven in de tijdlijn.
De tijdlijn gebruiken om bewerkingen uit te voeren
Door op de instellingengeschiedenis en informatie over de gegevens die wachten om te worden afgedrukt op de tijdlijn te drukken, kunt u de instellingengeschiedenis oproepen om een functie opnieuw uit te voeren of het afdrukscherm weergeven en afdrukken uitvoeren.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie over de informatie die wordt weergegeven in de instellingengeschiedenis en de gegevens die wachten om afgedrukt te worden:
N.B.
Als u de instellingen hebt gewijzigd en uitgevoerd nadat u de instellingengeschiedenis hebt opgeroepen, wordt een nieuwe instellingengeschiedenis los van de oorspronkelijke instellingengeschiedenis toegevoegd aan de tijdlijn. Als u de instellingen hebt uitgevoerd zonder wijzigingen aan te brengen, worden de datum en tijd van de oorspronkelijke instellingengeschiedenis bijgewerkt.
Door een instellingengeschiedenis ingedrukt te houden, kunt u deze verwijderen of de instellingen registreren als persoonlijke en gedeelde knoppen.
* Wanneer u persoonlijke en gedeelde knoppen registreert vanuit de tijdlijn, kunt u niet opgeven welke bewerking er wordt uitgevoerd wanneer de knop wordt ingedrukt. Persoonlijke en gedeelde knoppen toevoegen
Informatie die wordt weergegeven in de instellingengeschiedenis en gegevens die wachten om te worden afgedrukt
Elke instellingengeschiedenis en gegevens die wachten om afgedrukt te worden, geven de datum en tijd en de functienaam weer, evenals de instellingen, bestemming en bestandsnaam door middel van een pictogram of tekst.
Instellingengeschiedenis
Raadpleeg het onderstaande voor meer informatie over de weergave van elke functie. Blanco gebieden geven aan dat er geen instelling is.
Scannen en verzenden
Geeft het aantal bestemmingen, bestemming*1, origineelformaat, resolutie, dubbelzijdig en bestandsformaat weer.
*1Wanneer gegevens naar meerdere bestemmingen worden verzonden, wordt de eerste bestemming weergegeven.
Eenvoudig scannen en zenden/Eenvoudig scannen
Geeft het aantal bestemmingen, de bestemming, het origineelformaat, de resolutie, dubbelzijdig en de bestandsindeling weer.
*1Wanneer gegevens naar meerdere bestemmingen worden verzonden, wordt de eerste bestemming weergegeven.
Scannen en opslaan
Wanneer de opslaglocatie een Mailbox is
Geeft het vaknummer of de vaknaam van de opslaglocatie, het origineelformaat, de kopieerverhouding, dubbelzijdig en de instellingen N op 1 weer.
Wanneer de opslaglocatie een Geavanceerde ruimte of een ander apparaat of server op het netwerk is
Geeft de mapnaam van de bestemming, het origineelformaat, de resolutie, dubbelzijdig en de bestandsformaatinstellingen weer.
Fax
Geeft het aantal bestemmingen, de bestemming*1, het origineelformaat, de resolutie, dubbelzijdig en de instellingen voor originelen van verschillend formaat weer.
*1Wanneer gegevens naar meerdere bestemmingen worden verzonden, wordt de eerste bestemming weergegeven.
Kopie
Geeft het aantal kopieën, de kopieerverhouding, de papierbron, dubbelzijdig/boekje, N op 1 en de nietinstellingen weer.
Toegang opgeslagen bestanden
Geeft de afgedrukte bestandsnaam weer. Geeft de eerste bestandsnaam weer als er meerdere bestanden zijn afgedrukt.
Gegevens die in de wacht staan om te worden afgedrukt
Geeft het aantal opdrachten weer dat wacht om te worden afgedrukt*1 en de bestandsnaam van de gegevens die wachten om te worden afgedrukt*2.
*1Als de afdrukgegevens voor andere gebruikers dan aangemelde gebruikers zijn ingesteld om te worden weergegeven, wordt het totale aantal opdrachten weergegeven dat wacht om te worden afgedrukt voor alle gebruikers. [Toon opdrachten van andere gebruiker]
*2Als er meerdere taken wachten om te worden afgedrukt, wordt de bestandsnaam weergegeven van de afdrukgegevens die het laatst naar de machine zijn verzonden.