PC-faxen beveiligd verzenden
Hoewel faxen versturen vanaf een computer handig kan zijn, zijn er risico's aan verbonden, zoals de mogelijkheid om ze naar verkeerde nummers te sturen. Om dergelijke risico's te beperken, raden wij u aan het volgende te controleren wanneer u faxen verzendt.
De te verzenden inhoud controleren
In tegenstelling tot wanneer u een origineel scant en verzendt, kunt u de te verzenden inhoud alleen op het scherm van de computer controleren. Controleer daarom de inhoud voordat u het document verzendt.
Controleren met Voorbeeld
Controleer of de inhoud klopt. Als het papierformaat niet geschikt is, kan een deel van de inhoud dat buiten het papier valt, worden opgesplitst en als afzonderlijk deel worden verzonden.
Controleren met PDF
U kunt bijvoorbeeld een document converteren naar een PDF-bestand voordat u het verzendt, om het risico te verkleinen dat u verkeerde werkbladen in een Excel-bestand verzendt. Als u geen voorbeeld van het document kunt bekijken met de afdrukfunctie van de toepassing, of als u alleen bepaalde pagina's van het document wilt verzenden, kunt u het document converteren naar een PDF en de inhoud controleren voordat u het verzendt.
De bestemming bevestigen
U kunt gebruikers verplichten om het faxnummer twee keer in te voeren wanneer ze een bestemming opgeven, of u kunt gebruikers verplichten om de bestemming te bevestigen voordat ze verzenden, om het risico te verkleinen dat een fax naar een verkeerde bestemming wordt verzonden. Zie de procedures voor het voorbereiden van het verzenden van pc-faxen voor meer informatie over de instellingen voor het bevestigen van de bestemming.
Stap 3: Beveiliging voor het verzenden van faxen verbeterenHet TX-logboek controleren na verzending (alleen Windows)
Wanneer de machine is ingesteld om een TX-log op te slaan, kunt u het log bekijken om te controleren of de bedoelde inhoud correct is verzonden. Zie de procedures voor het voorbereiden van het verzenden van pc-faxen voor meer informatie over de instellingen voor het controleren van het TX-log na het verzenden van pc-faxen.
Stap 3: Beveiliging voor het verzenden van faxen verbeteren