Mailboxinstellingen
U kunt de mailbox gebruiken als tijdelijke opslagruimte in de machine zonder dat u speciale voorbereidingen hoeft te treffen.
U kunt een pincode configureren om het aantal gebruikers te beperken en zo nodig de opslagduur van bestanden aanpassen. U kunt ook een aangepaste postbusnaam configureren.
U kunt een pincode configureren om het aantal gebruikers te beperken en zo nodig de opslagduur van bestanden aanpassen. U kunt ook een aangepaste postbusnaam configureren.
In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de instellingen met het bedieningspaneel kunt configureren.
U kunt de instellingen ook configureren met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. Klik in Remote UI (UI op afstand) op [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina
selecteer een mailbox [Settings] om de instellingen te configureren. Voor sommige instellingen kunt u Remote UI (UI op afstand) echter niet gebruiken. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))
U kunt de instellingen ook configureren met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. Klik in Remote UI (UI op afstand) op [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina
selecteer een mailbox [Settings] om de instellingen te configureren. Voor sommige instellingen kunt u Remote UI (UI op afstand) echter niet gebruiken. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))1
Druk op het bedieningspaneel op [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]Het scherm [Instellingen/Registratie] wordt weergegeven.
2
Druk op [Functie-instellingen] [Opslaan/Toegang bestanden] [Postbusinstellingen] [Instellen/Registreren postbussen].
[Opslaan/Toegang bestanden] [Postbusinstellingen] [Instellen/Registreren postbussen].Het scherm [Instellen/Registreren postbussen] wordt weergegeven.
3
Selecteer de mailbox die moet worden geconfigureerd.
U kunt ook direct de Postbus opgeven door met behulp van cijfertoetsen het postbusnummer in te voeren.
Als het invoerscherm voor de pincode wordt weergegeven, voert u de pincode in die is ingesteld voor de geselecteerde mailbox en drukt u op [OK].
4
Configureer de mailboxinstellingen en druk op [OK].
* De items die op het scherm verschijnen, zijn afhankelijk van het model en de opties.
[Registreer postbusnaam]
Configureer een aangepaste boxnaam.
[PIN]
Stel de pincode in. Voer hetzelfde nummer in [PIN] en [Bevestigen] in.
U kunt geen pincode instellen die slechts uit nullen bestaat, zoals "00" of "0000000".
De ingestelde pincode kan niet worden bevestigd. Vergeet uw pincode niet.
[Periode tot autom. verwijderen van bestand]
Geef de tijd op waarna bestanden die in de mailbox zijn opgeslagen, automatisch worden verwijderd.
Als u niet wilt dat de bestanden automatisch worden verwijderd, stelt u dit in op [0].
Als u niet wilt dat de bestanden automatisch worden verwijderd, stelt u dit in op [0].
[Instel. URL TX]
Stel de meldingsbestemming in om een melding van de URL van de opslaglocatie te verzenden wanneer een bestand wordt opgeslagen.
Door de gemelde URL in een webbrowser op uw computer te openen, kunt u de details van het opgeslagen bestand op het scherm van de Remote UI (UI op afstand) controleren.
Door de gemelde URL in een webbrowser op uw computer te openen, kunt u de details van het opgeslagen bestand op het scherm van de Remote UI (UI op afstand) controleren.
* U kunt alleen een bestemming opgeven die in het Adresboek geregistreerd is als de bestemming voor meldingen (behalve bestemmingen in een persoonlijke adreslijst of een adreslijst van een gebruikersgroep).
[Afdrukken bij opslaan via printerstuurprogr.]
Stel in op [Aan] om een kopie af te drukken van een bestand dat van het printerstuurprogramma op een computer naar de machine is verzonden op hetzelfde moment dat het werd opgeslagen.
[Initialiseren]
Initialiseert de mailboxinstellingen en herstelt deze naar de fabrieksinstellingen.
* De instellingen kunnen niet worden geïnitialiseerd wanneer het bestand wordt opgeslagen.
N.B.
De [Periode tot autom. verwijderen van bestand]- en [Afdrukken bij opslaan via printerstuurprogr.]-instellingen kunnen voor alle mailboxen tegelijk worden geconfigureerd.