De mailbox is een opslagruimte in de machine die wordt gebruikt om tijdelijk gegevens op te slaan als bestand in een indeling die specifiek is voor de machine. Behalve voor de gegevens die met de machine zijn gescand, kunt u Postbus gebruiken om bestanden te verzenden of op een computer op te slaan van het printerstuurprogramma naar de machine.
U kunt het bedieningspaneel van de machine of Remote UI (UI op afstand) gebruiken om opgeslagen bestanden uit te voeren, te bewerken en met de machine af te drukken. U kunt de gegevens ook converteren naar een met de computer compatibele bestandsindeling en ze per e-mail verzenden.
Opslagruimte gebruiken
De machine heeft opslagruimte (Mailbox en Geavanceerde ruimte) waar gescande gegevens kunnen worden opgeslagen, bewerkt en gedeeld. U kunt ook een andere machine, server of USB-geheugenapparaat gebruiken als externe opslagruimte.
Een bestand bewerken zonder een computer te gebruiken (Mailbox)
* U kunt de mailbox gebruiken zonder speciale voorbereidingen te treffen.
U kunt een pincode configureren om gebruikers te beperken en de opslagperiode van bestanden indien nodig te wijzigen. U kunt ook een aangepaste postbusnaam configureren. Mailboxinstellingen
U kunt een pincode configureren om gebruikers te beperken en de opslagperiode van bestanden indien nodig te wijzigen. U kunt ook een aangepaste postbusnaam configureren. Mailboxinstellingen
De machine gebruiken als eenvoudige bestandsserver (Geavanceerde ruimte)
Geavanceerde ruimte is een opslagruimte in de machine voor het openbaar maken van bestanden. Bestanden die zijn opgeslagen in Geavanceerde ruimte, kunnen worden bediend vanaf een computer (Windows) of een andere machine (imageFORCE of imageRUNNER ADVANCE-serie) in het netwerk.
Geavanceerde ruimte is verdeeld in een gedeelde ruimte, die toegankelijk is voor meerdere gebruikers, en een persoonlijke ruimte, die kan worden gebruikt als opslagruimte voor individuele gebruikers. Bestanden die u binnen het bedrijf wilt delen, kunnen in een Gedeelde ruimte worden opgeslagen en bestanden die alleen voor persoonlijk gebruik bestemd zijn, kunnen in een Persoonlijke ruimte worden opgeslagen.
Geavanceerde ruimte is verdeeld in een gedeelde ruimte, die toegankelijk is voor meerdere gebruikers, en een persoonlijke ruimte, die kan worden gebruikt als opslagruimte voor individuele gebruikers. Bestanden die u binnen het bedrijf wilt delen, kunnen in een Gedeelde ruimte worden opgeslagen en bestanden die alleen voor persoonlijk gebruik bestemd zijn, kunnen in een Persoonlijke ruimte worden opgeslagen.
Een andere machine of server in het netwerk gebruiken
Open en gebruik de Geavanceerde ruimte rechtstreeks die zich op een andere machine of andere bestandsserver (Windows server) in het netwerk bevindt.
U kunt gegevens die met de machine zijn gescand, opslaan op een andere machine of andere server en u kunt bestanden uitvoeren of afdrukken die op een andere machine of andere server zijn opgeslagen.
U kunt gegevens die met de machine zijn gescand, opslaan op een andere machine of andere server en u kunt bestanden uitvoeren of afdrukken die op een andere machine of andere server zijn opgeslagen.
* Als een map van een aangemelde gebruiker (Persoonlijke map) geconfigureerd is, kunt u ook de Persoonlijke map rechtstreeks openen en gebruiken.
Een USB-geheugenapparaat gebruiken
U kunt gescande gegevens opslaan op een USB-geheugenapparaat dat op de machine is aangesloten en bestanden op het USB-geheugenapparaat afdrukken.
U kunt via het bedieningspaneel van de machine ook namen van bestanden wijzigen en bestanden verwijderen, zodat de gegevens op het USB-geheugenapparaat kunnen worden georganiseerd zonder dat u een computer hoeft te gebruiken.
U kunt via het bedieningspaneel van de machine ook namen van bestanden wijzigen en bestanden verwijderen, zodat de gegevens op het USB-geheugenapparaat kunnen worden georganiseerd zonder dat u een computer hoeft te gebruiken.