Vastaanottajien määrittäminen
Kun lähetät tai tallennat skannattuja tietoja tai fakseja, määritä vastaanottajat alla kuvatulla tavalla.
Osoitekirjan käyttäminen
Määritä laitteen osoitekirjaan rekisteröity vastaanottaja.
Vastaanottajan syöttäminen suoraan
Syötä vastaanottajan käyttöpaneelin näppäimistöllä tai numeronäppäimillä.
Erilaiset määrittelymenetelmät
Osoitekirjan käytön tai vastaanottajien suoraan syöttämisen lisäksi voit määrittää vastaanottajia useilla muilla tavoilla.
Käyttämällä LDAP-palvelinta
Etsi ja määritä vastaanottaja LDAP-palvelimella hallituista käyttäjätiedoista.
Osoitekirjan käyttäminen mobiililaitteella
Kun lähetät skannatut tiedot sähköpostitse, voit määrittää mobiililaitteen osoitekirjaan rekisteröidyn vastaanottajan.
Lähetyslokin käyttäminen
Voit avata skannaus- tai faksitöiden lähetyslokin ja määrittää aiemmin määritetyn vastaanottajan.
Useiden vastaanottajien määrittäminen
Voit määrittää useita vastaanottajia toistamalla vastaanottajan määrittämisen.
Tietyn vastaanottajan poistaminen useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen
Kun käytät skannausnäyttöä, valitse poistettava vastaanottaja tai ryhmä ja paina [Poista v.o.].
Kun käytät faksinäyttöä, paina [
] tai [
] näyttääksesi poistettavan vastaanottajan tai ryhmän ja paina sitten [Poista v.o.].
] tai [] näyttääksesi poistettavan vastaanottajan tai ryhmän ja paina sitten [Poista v.o.].Et voi poistaa ryhmään rekisteröityjä vastaanottajia yksitellen.
* Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Voit tarkistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.
Example: Skannausnäytölle
Example: Skannausnäytölle
Vastaanottajien vahvistaminen
Voit tarkistaa vastaanottajan tiedot painamalla [Tiedot].
Kun käytät skannausnäyttöä, valitse tarkistettava vastaanottaja tai ryhmä ja paina [Tiedot].
Kun käytät faksinäyttöä, paina [] tai [] näyttääksesi tarkistettavan vastaanottajan tai ryhmän ja paina [Tiedot].
] tai [] näyttääksesi tarkistettavan vastaanottajan tai ryhmän ja paina [Tiedot].* Jos vastaanottajat on syötetty suoraan tai määritetty LDAP-palvelimelta, voit myös muuttaa vastaanottajan tietoja tietonäytössä.
HUOMAUTUS
Laitteen asetuksista riippuen esiin saattaa tulla varmistusnäyttö siitä, onko määritetty vastaanottaja oikea. Lisäksi vastaanottajien määrittämistapaa voidaan rajoittaa, ja lähettäminen voidaan rajoittaa vain tiettyihin vastaanottajiin. Tietojen vahingossa lähettämisen, tietovuotojen ja peukaloinnin estäminen