Ryhmien hallinta osastotunnuksella (osastotunnusten hallinta)
Osastokoodien hallinnan avulla voit käsitellä kollektiivisesti käyttäjiä, jotka on rekisteröity paikalliseen laitteeseen osana yrityksen osaston tapaista ryhmää (osastokoodilla).
Osastotunnusten hallinnan käyttötarkoitus
Osastotunnusten hallinta mahdollistaa seuraavat asiat:
Suojauksen tehostaminen
Tuntemattomien osastotunnuksien toiminnan rajoittaminen.
Osastotunnuksen PIN-koodin asettaminen, jotta se vaatii todennukseksi osastotunnuksen ja PIN-koodin, kun käyttäjä kirjautuu sisään. (Osastotunnuksen todennus)
* Tavallisesti käyttäjän todentamiseen käytetään User Authentication -kirjautumispalvelua. Jos haluat käyttää osastotunnuksen todennusta, vaihda kirjautumispalvelu. Kirjautumispalvelun muuttaminen käyttäjän todennusta varten
Laitteen käytön seuraaminen ja kustannusten hallinta
Laske ja seuraa tulostettujen, skannattujen ja kopioitujen sivujen määrää osastotunnuksen mukaan.
Määritä tulostettavien, skannattavien ja kopioitavien sivujen enimmäismäärä osastotunnuksen mukaan hallitaksesi käytettävien paperiarkkien määrää.
Osastotunnus
Osastotunnusten hallinnan avulla kirjautuminen edellyttää, että jokaisella käyttäjällä on etukäteen määritetty osastotunnus.
Jokaiselle osastotunnukselle voidaan määrittää PIN-koodi ja rajoittaa käytettävien sivujen määrää.
Voit rekisteröidä jopa 1 000 osastotunnusta.
Jokaiselle osastotunnukselle voidaan määrittää PIN-koodi ja rajoittaa käytettävien sivujen määrää.
Voit rekisteröidä jopa 1 000 osastotunnusta.
Osastotunnus ja PIN-koodi
Kun osastotunnus on määritetty käyttämään PIN-koodia, käyttäjiä, joilla on kyseinen osastotunnus, pyydetään syöttämään PIN-koodi kirjautuessaan sisään. (Osastotunnuksen todennus)
Anna korkeintaan seitsemän numeroa pitkä luku. Jos syötät luvun, jossa on vähemmän kuin seitsemän numeroa, alkuun lisätään nollia seitsennumeroisen luvun luomiseksi.
Et voi tallentaa osastotunnusta tai PIN-koodia, joka koostuu pelkästään nollista, kuten ”00” tai ”0000000”.
Järjestelm.- valv. tunnus
Järjestelmävalvojan tunnus on järjestelmänvalvojan osastotunnus. Järjestelmänvalvojan tunnuksella on etukäteen rekisteröity osastotunnus ja PIN-koodi.
Järjestelmänvalvojan tunnus kuuluu käyttäjille, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Osastotunnus asetetaan automaattisesti, kun käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet, kirjautuu sisään osastotunnusten hallintaan ensimmäisen kerran.
Järjestelmänvalvojan tunnus kuuluu käyttäjille, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Osastotunnus asetetaan automaattisesti, kun käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet, kirjautuu sisään osastotunnusten hallintaan ensimmäisen kerran.
* Voit myös vaatia seitsennumeroisen luvun syöttämistä järjestelmänvalvojan tunnukseksi ja PIN-koodiksi. Lisätietoja saat omalta jälleenmyyjältä tai huoltoedustajaltasi.
Osastotunnusten hallintamenetelmä
Osastotunnusten hallintaa käytetään noudattamalla alla olevia ohjeita.
* Jos haluat määrittää käyttäjätodennuksen ja osastotunnusten hallinnan samanaikaisesti, katso ohjeet paikallislaitteen todennusasetusten määrittämiseksi. Paikallislaitteen todennusasetusten määrittäminen
|
Vaihe 1
|
Aseta osastokoodien hallinta.
|
|
Vaihe 2
|
Aloita osastokoodien hallinta.
|
|
Vaihe 3
|
Rajoittaessasi toimintoja käyttäjälle, jolla on tuntematon osastotunnus, aseta osastotunnus ja PIN-koodi jokaiselle laitetta käyttävälle tietokoneelle.
|
|
Vaihe 4
|
Suorita osastokoodien hallinta.
|