Rejestrowanie grup w książce adresowej (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Możesz użyć Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z poziomu komputera, aby zgrupować wielu odbiorców na tej samej liście adresów i zarejestrować ich w książce adresowej lub przyciskach szybkiego wybierania.
W grupie można zarejestrować maksymalnie 256 odbiorców.
Możesz zarejestrować różne typy odbiorców w tej samej grupie. Oprócz rejestrowania odbiorców takich jak adresy e-mail, można też zarejestrować również skrzynkę pocztową urządzenia w danej grupie.
Jeśli na przykład zarejestrujesz w grupie odbiorcę adresu e-mail i skrzynkę pocztową, możesz określić tę grupę jako odbiorcę wysyłania zeskanowanych danych, dzięki czemu dane wysyłane pocztą e-mail będą automatycznie zapisywane w skrzynce pocztowej na potrzeby kopii zapasowej.
W grupie można zarejestrować maksymalnie 256 odbiorców.
Możesz zarejestrować różne typy odbiorców w tej samej grupie. Oprócz rejestrowania odbiorców takich jak adresy e-mail, można też zarejestrować również skrzynkę pocztową urządzenia w danej grupie.
Jeśli na przykład zarejestrujesz w grupie odbiorcę adresu e-mail i skrzynkę pocztową, możesz określić tę grupę jako odbiorcę wysyłania zeskanowanych danych, dzięki czemu dane wysyłane pocztą e-mail będą automatycznie zapisywane w skrzynce pocztowej na potrzeby kopii zapasowej.
Rejestrowanie grup w książce adresowej
Wymagane czynności przygotowawcze
Przed zarejestrowaniem odbiorców w grupie należy zarejestrować wszystkich odbiorców w książce adresowej urządzenia. Rejestracja odbiorców w książce adresowej
Podczas rejestrowania miejsca zapisu plików (folder współdzielony, serwer plików lub Zaawansowana przestrzeń) w grupie wyłącz ustawienie wyświetlania ekranu potwierdzenia. Ustawienia folderu współdzielonego, serwera plików i odbiorcy Zaawansowana przestrzeń
* Jeśli zarejestrujesz odbiorcę skonfigurowanego do wyświetlania ekranu potwierdzenia grupie, nie będziesz w stanie określić grupy jako odbiorcy i wysłać do niej danych.
1
Zaloguj się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie aplikacji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
Listy adresowe, do których można zarejestrować grupy, różnią się w zależności od zalogowanego użytkownika. Typy list adresowych
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Address Book]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
Wyświetlony zostanie ekran [Address Lists].
3
Kliknij listę adresów, w której zarejestrowani są odbiorcy, którzy mają być zgrupowani.
Zostanie wyświetlony ekran z listą adresów.
Grupować można wyłącznie odbiorców zarejestrowanych na liście adresów, która została kliknięta.
Utworzona grupa zostanie zarejestrowana na liście adresowej, którą klikniesz tutaj.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN ustawiony dla książki adresowej i naciśnij [OK].
4
Kliknij [Register New Group].
Wyświetlony zostanie ekran [Register New Destination: Group].
5
W obszarze [Group Name] wprowadź nazwę grupy.
Istnieje możliwość zarejestrowania grupy bez wprowadzania nazwy. Jeśli jednak wprowadzisz nazwę, możliwe będzie wyszukiwanie grupy według jej inicjałów lub nazwy podczas określania odbiorców.
Zarządzanie odbiorcami za pomocą numerów dostępu
W polu [Access Number] wprowadź kod dostępu, aby wyświetlić grupę, która ma zostać zarejestrowana.
* Jeżeli dla grupy, która ma zostać zarejestrowana, nie ustawiono kodu dostępu, pozostaw pole [Access Number] puste.
6
Określ odbiorców, którzy mają zostać zarejestrowani w grupie.
1
W obszarze [Member List] w pozycji [Member Settings] kliknij [Select Destination].
2
Zaznacz pola wyboru odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie, a następnie kliknij [OK].
Miejsca docelowe są dodawane do [Member List] na ekranie [Register New Destination: Group].
Możesz filtrować odbiorców wyświetlanych na liście, wybierając typ odbiorcy w obszarze [Type] lub inicjały nazwy w obszarze [Initial] w prawym górnym rogu ekranu, a następnie klikając [Display].
Aby wyświetlić odbiorców skonfigurowanych z numerem dostępu, wprowadź numer w obszarze [Access Number] w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij [Display].
Można zaznaczyć pola wyboru wielu odbiorców jednocześnie.
Rejestrowanie skrzynki pocztowej w grupie
W obszarze [Member Settings] zaznacz pole wyboru [Store in Mail Box] i wybierz numer skrzynki pocztowej, która ma zostać zarejestrowana w grupie.
W grupie można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.
W grupie można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.
* Nie można zarejestrować skrzynki pocztowej w grupie znajdującej się na osobistej liście adresowej lub liście adresowej grupy użytkowników.
7
Kliknij [OK].
Grupa jest zarejestrowana w książce adresowej.
8
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
Rejestrowanie grup pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego
Wymagane czynności przygotowawcze
Przed zarejestrowaniem odbiorców w grupie należy zarejestrować wszystkich odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego urządzenia. Rejestrowanie odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego
Podczas rejestrowania miejsca zapisu plików (folder współdzielony, serwer plików lub Zaawansowana przestrzeń) w grupie wyłącz ustawienie wyświetlania ekranu potwierdzenia. Ustawienia folderu współdzielonego, serwera plików i odbiorcy Zaawansowana przestrzeń
* Jeśli zarejestrujesz odbiorcę skonfigurowanego do wyświetlania ekranu potwierdzenia grupie, nie będziesz w stanie określić grupy jako odbiorcy i wysłać do niej danych.
1
Zaloguj się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie aplikacji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Address Book]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
Wyświetlony zostanie ekran [Address Lists].
3
Kliknij [Address List One-Touch].
Zostanie wyświetlony ekran z listą adresów.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN ustawiony dla książki adresowej i naciśnij [OK].
4
Kliknij nazwę (lub numer) wyświetlaną(-y) jako [Not Registered].
Wyświetlony zostanie ekran [Register New Destination: E-Mail].
Trzycyfrowe numery (001 do 200) zostają przypisane przyciskom wybierania jednoprzyciskowego. W prawym górnym rogu ekranu wybierz zakres numerów w [List Number] i kliknij [Display], aby zmienić numery wyświetlane na liście.
5
W [Type] wybierz [Group], a następnie kliknij [Set].
Wyświetlony zostanie ekran [Register New Destination: Group].
6
W obszarze [Group Name] wprowadź nazwę grupy.
Istnieje możliwość zarejestrowania grupy bez wprowadzania nazwy. Jeśli jednak wprowadzisz nazwę, możliwe będzie wyszukiwanie grupy według jej inicjałów lub nazwy podczas określania odbiorców z książki adresowej.
* Grupy zarejestrowane pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego są także rejestrowane i wyświetlane w książce adresowej (lista adresów wybierania jednoprzyciskowego) i można je wybierać podczas określania odbiorców z książki adresowej.
7
W obszarze [One-Touch Button Name] wprowadź nazwę przycisku.
Można zarejestrować przycisk bez wprowadzania nazwy. Jeśli jednak wprowadzisz nazwę, zostanie ona wyświetlona na przycisku wybierania jednoprzyciskowego.
8
Określ odbiorców, którzy mają zostać zarejestrowani w grupie.
1
W obszarze [Member List] w pozycji [Member Settings] kliknij [Select Destination].
2
Zaznacz pola wyboru odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie, a następnie kliknij [OK].
Miejsca docelowe są dodawane do [Member List] na ekranie [Register New Destination: Group].
Możesz filtrować odbiorców wyświetlanych na liście, wybierając typ odbiorcy w obszarze [Type] lub inicjały nazwy w obszarze [Initial] w prawym górnym rogu ekranu, a następnie klikając [Display].
Można zaznaczyć pola wyboru wielu odbiorców jednocześnie.
Rejestrowanie skrzynki pocztowej w grupie
W obszarze [Member Settings] zaznacz pole wyboru [Store in Mail Box] i wybierz numer skrzynki pocztowej, która ma zostać zarejestrowana w grupie.
W grupie można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.
W grupie można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.
9
Kliknij [OK].
Grupa jest zarejestrowana pod przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego.
10
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).