Пакетный импорт и экспорт данных

Пакетно можно импортировать и экспортировать адресную книгу и все параметры в одном файле.
* Пакетный импорт и экспорт (функции «Импортировать все» и «Экспортировать все») доступны не только на моделях той же серии, что и аппарат, но и на моделях разных серий (модели, поддерживающие функцию «Импортировать все»).
Пакетный экспорт данных
Пакетный импорт данных
ВАЖНО
На что следует обратить внимание при импорте и экспорте данных:
Замена серверного аппарата (если настроена репликация)

Пакетный экспорт данных

В этом разделе описывается, как с помощью компьютера выполнить экспорт адресной книги и параметров, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры управления] для экспорта данных. При экспорте с панели управления используйте запоминающее устройство USB. [Экспорт в устр. пам. USB]
Требуются права администратора.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) в качестве администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) щелкните [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Data Management] [Export].
Отобразится диалоговое окно [Export].
4
В [Select Item to Export] установите флажок [Select All].
Можно снять флажки с элементов, которые не требуется экспортировать, чтобы экспортировались только указанные элементы.
* Подробную информацию о том, какой параметр меню [Settings/Registration] соответствует какому элементу в [Select Item to Export], см. ниже: Параметры, которые можно рассылать, импортировать и экспортировать
5
Задайте пароль в [Encryption Password].
Введите одинаковый пароль в поля [Encryption Password] и [Confirm], используя однобайтовые символы букв и цифр.
Для импорта экспортированных данных необходимо ввести пароль.
6
Задайте для параметра [Security Level] значение [Level 2].
Если многофункциональный аппарат, являющийся адресатом импорта, не поддерживает [Security Level], укажите [Level 1].
7
Нажмите [Start Exporting] [OK].
Отобразится сообщение [Export has started.].
* Подождите некоторе время, пока не появится сообщение, не используя Remote UI (Удаленный ИП). Не нажимайте [Start Exporting] еще раз, даже если для отображения сообщения потребуется некоторое время.
8
Выберите команду [Check Status].
Отобразится диалоговое окно [Import/Export Results].
Если появляется [Cannot be used when exporting.]
Подождите некоторое время, не используя Remote UI (Удаленный ИП), и снова нажмите [Check Status].
9
Нажмите [Start Downloading] и сохраните экспортируемый файл на компьютер.
10
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).

Пакетный импорт данных

Импортировать экспортированный файл можно с помощью функции «Экспортировать все».
В этом разделе представлено описание процедуры импорта файла с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или на другом экране, а затем выберите [Параметры управления], чтобы импортировать файл. При импорте с панели управления используйте накопитель USB. [Импорт из устр. пам. USB]
Требуются права администратора. В зависимости от элементов, которые требуется импортировать, аппарат, возможно, придется перезапустить.
ВАЖНО
Убедитесь, что будут импортированы правильные файлы и данные
Прежде чем импортировать файлы, убедитесь, что выбраны соответствующие файлы и настроены правильные параметры.
Адресная книга и параметры будут перезаписаны при импорте файлов. В зависимости от параметров аппарат может работать неправильно или его работа может быть нарушена.
В частности, перед импортом настроек управления идентификаторами отделов проверьте информацию об администраторе, включенную в импортируемые настройки. Поскольку информация об администраторе при импорте настроек перезаписывается, идентификатор и PIN-код системного администратора, которые использовались до этого момента, могут стать недействительными для входа в систему.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) в качестве администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) щелкните [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Data Management] [Import].
Отобразится диалоговое окно [Import].
4
Настройте параметры импорта.
[File Path]
Нажмите кнопку [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.
[Decryption Password]
Введите пароль, установленный при выполнении экспорта.
[Create Import/Export Result Report]
Установите этот флажок, чтобы создать отчет о результатах импорта при выполнении импорта. Вы можете сохранить созданный отчет на компьютере в виде файла CSV или распечатать его на аппарате.
При следующем пакетном импорте созданный файл отчета будет удален.
Отчет создается на японском языке, если сразу после импорта на аппарате установлен японский язык интерфейса, или на английском языке, если язык интерфейса отличается от японского.
5
Нажмите [Start Importing] [OK].
Начнется импорт.
6
Подождите немного, нажмите [OK] и проверьте информацию на появившемся экране.
При появлении экрана с указанием оставшегося времени
Подождите некоторое время, исходя из показанного оставшегося времени, а затем нажмите [Check Status] и еще раз проверьте информацию на появившемся экране.
Если отображается экран [Import/Export Results]
При появлении экрана с предложением перезагрузить аппарат
7
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
C4E7-0LL