Проверка состояния отправки или сохранения и журнала отсканированных данных
Вы можете проверить состояние отправки или сохранения, а также журнал данных, отсканированных с помощью аппарата.
Управление процессами, выполняемыми аппаратом, включая отправку и сохранение отсканированных данных, осуществляется в виде заданий. Проверяя состояние и журнал заданий, можно определить было ли задание отправлено или сохранено должным образом, а также понять причину возникших ошибок.
В зависимости от настроек аппарата вы также можете повторно отправить задание, в котором возникла ошибка отправки.
Управление процессами, выполняемыми аппаратом, включая отправку и сохранение отсканированных данных, осуществляется в виде заданий. Проверяя состояние и журнал заданий, можно определить было ли задание отправлено или сохранено должным образом, а также понять причину возникших ошибок.
В зависимости от настроек аппарата вы также можете повторно отправить задание, в котором возникла ошибка отправки.
* Проверять состояние сохранения и журнал при сохранении в почтовый ящик на аппарате невозможно. Убедитесь, что отсканированные данные сохраняются в почтовом ящике. Использование временного места для хранения аппарата (почтового ящика)
* Если задан запрет отображения журнала, проверить можно только состояние отправки и сохранения. [Показать журнал заданий]
* Если задан запрет отображения журнала, проверить можно только состояние отправки и сохранения. [Показать журнал заданий]
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете запретить другим пользователям выполнять операции с заданиями вошедших в систему пользователей. [Ограничить доступ к заданиям других пользователей]
Проверка состояния отправки и сохранения
В этом разделе приводится описание процедуры проверки статуса с панели управления.
Статус также можно просматривать с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Проверка информации об использовании и журналов с помощью Remote UI (Удаленный ИП)
Статус также можно просматривать с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Проверка информации об использовании и журналов с помощью Remote UI (Удаленный ИП)
1
На панели управления нажмите [
Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]Отобразится диалоговое окно [Монитор сост.].
2
Нажмите [Отправить] или [Сохран.], а затем — [Состояние задания].
3
Проверьте задание, которое обрабатывается в данный момент или ожидает обработки.
Когда отображаются статусы отправки, можно нажать [Печать списка], чтобы распечатать список статусов отправки.
4
Выберите задание, подробные сведения о котором следует просмотреть, затем нажмите [Детали].
Отображаются сведения о задании.
Проверьте число страниц и имя файла.
При повторной отправке задания, в котором произошла ошибка отправки
* По умолчанию задание, при выполнении которого произошла ошибка отправки, автоматически удаляется и не может быть отправлено повторно. [Удаление неудавшихся заданий на передачу]
Нажмите [Отправить повторно].
Если задано несколько адресатов одного типа, нажмите [Спис. шир. передачи], выберите адресата и нажмите [Отправить повторно].
Чтобы повторно отправить другому адресату, нажмите [Изменить адресата], измените адресата и нажмите [Отправить повторно].
ПРИМЕЧАНИЕ
Изменение адресата задания на передачу по расписанию
Пока аппарат ожидает отправки (до указанного времени), вы можете нажимать кнопку [Изменить адресата] на шаге 5 для смены адресата.
Однако адресата нельзя изменить в следующих случаях:
Однако адресата нельзя изменить в следующих случаях:
Если указано несколько адресов
Если адресаты, которых можно указать во время отправки, ограничены только зарегистрированными адресатами Отправка только зарегистрированным адресатам
Проверка журнала
В этом разделе приводится описание процедуры проверки записей журнала с панели управления.
Просматривать журнал также можно с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Проверка информации об использовании и журналов с помощью Remote UI (Удаленный ИП)
Просматривать журнал также можно с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Проверка информации об использовании и журналов с помощью Remote UI (Удаленный ИП)
1
На панели управления нажмите [ Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]Отобразится диалоговое окно [Монитор сост.].
2
Нажмите [Отправить] или [Сохран.], а затем — [Журнал заданий].
Проверьте задания, которые были отправлены или сохранены.
Когда появится журнал передачи, нажмите [Отчет об управлении связью], чтобы распечатать список журнала передачи.
Когда появится журнал сохранения, нажмите [Печать списка], чтобы распечатать список журнала сохранения.
4
Выберите задание, о котором требуется просмотреть сведения, и нажмите [Детали].
Отображаются сведения о задании.
5
Проверьте число страниц и имя файла.
При отображении [NG] в поле [Результат]
Отправка или сохранение было отменено, либо произошла ошибка.
Если в поле [Код ошибки] отображается какой-либо трехзначный номер, начинающийся с символа «#», с помощью этого кода ошибки можно узнать причину ошибки и способ ее устранения. Отображается код ошибки (#xxx)
Если в поле [Код ошибки] отображается какой-либо трехзначный номер, начинающийся с символа «#», с помощью этого кода ошибки можно узнать причину ошибки и способ ее устранения. Отображается код ошибки (#xxx)
ПРИМЕЧАНИЕ
Количество страниц в заданиях, для которых настроен пропуск пустых оригиналов
Информация [Стр. оригинала], отображаемая в сведениях о задании, показывает количество страниц, включая пустые.
Вы можете проверить количество страниц за вычетом пустых страниц в полях [Отправ.страницы] или [Сохранено стр.], отображаемых в сведениях о задании.
Указание и регистрация адресатов из журнала заданий TX
Вы можете выбрать какое-либо задание на шаге 3 и нажать [Указать как адрес. отпр.] или [Регистрация адресатов], чтобы указать того же адресата, что и в журнале передачи, или зарегистрировать какого-либо адресата в адресной книге.