Aktivera hantering av avdelnings-ID
Konfigurera avdelnings-ID-hantering. När du använder hantering av avdelnings-ID räknar maskinen antalet utskrivna sidor för varje avdelnings-ID. Genom att använda hantering av avdelnings-ID när du skriver ut, skannar eller skickar fax från en dator kan du övervaka användningsstatusen för varje avdelnings-ID och förbättra säkerheten.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Hanteringsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Hantering av avdelnings-ID]
Administratörsbehörighet krävs.
På kontrollpanelen ska du välja [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Hanteringsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Hantering av avdelnings-ID]Administratörsbehörighet krävs.
Förberedelser som krävs
Tilldela avdelnings-ID till användare registrerade på den lokala enheten. Registrera ett avdelnings-ID och PIN-kod
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Skärmen [Edit Department ID Management] visas.
4
Markera kryssrutan [Enable Department ID Management].
Ställ in funktionsbegränsningarna för användare med ett okänt avdelnings-ID och ange hur sidor ska räknas efter behov.
När du begränsar utskrift, skanning och skicka fax från en dator med ett okänt avdelnings-ID
Avmarkera kryssrutorna [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] och [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
* När kryssrutorna är rensade måste du konfigurera informationen om användarhantering på drivrutinen för att kunna skriva ut, skanna och skicka fax från en dator. Konfigurera information om användarhantering på en dator
När en sida av papper större än format B4 räknas som två sidor
Markera kryssrutan [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
7
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
OBS!
Hantera andra funktioner (Autentisering av avdelnings-ID)
När du använder DepartmentID-autentisering för inloggningstjänsten kan du även konfigurera inställningarna för att begränsa andra funktioner än utskrift och kopiering i 5.
För att begränsa andra funktioner än utskrift och kopiering ska du markera kryssrutorna för de alternativ du vill begränsa i [Limit Functions].
För att begränsa andra funktioner än utskrift och kopiering ska du markera kryssrutorna för de alternativ du vill begränsa i [Limit Functions].