Use este método para gerenciar usuários individuais atribuindo a eles uma ID de Departamento individual.
Isso é útil quando há poucas pessoas que usam a máquina e você quer limitar o número de páginas a serem impressas e acesso à função para cada usuário.
Os usuários fazem login com a própria ID de Departamento.
Autenticando usuários e gerenciando grupos com ID de Departamento (Gerenciamento de ID do Departamento)
O Gerenciamento de ID do Departamento é uma função para gerenciar usuários e grupos por meio da alocação de uma ID de Departamento a cada usuário ou grupo.
Ao usar o Gerenciamento de ID de Departamento, é recomendável criar uma conta de administrador e um sistema para gerenciamento e operação por um usuário específico.
Ao usar o Gerenciamento de ID de Departamento, é recomendável criar uma conta de administrador e um sistema para gerenciamento e operação por um usuário específico.
O que você pode fazer com o Gerenciamento de ID do Departamento
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento, você pode fazer o seguinte:
Aumentar a segurança
Definir um PIN para a ID de Departamento para exigir autenticação com a inserção de ID e PIN de Departamento quando o usuário faz login.
Restringir operações para uma ID de Departamento desconhecida.
Monitorar o uso do dispositivo e gerenciar custos
Calcular e controlar o número de páginas impressas por ID de Departamento.
Definir o número máximo de páginas que podem ser impressas por ID de Departamento para controlar o número de folhas de papel que podem ser usadas.
Restringir as funções de cópia, impressão, digitalização ou fax por ID de Departamento.
Exemplos de operação
Atribua IDs de Departamento a usuários e grupos de acordo com o ambiente de uso e a finalidade. Além disso, a definição d um PIN para uma ID de departamento pode impedir o acesso não autorizado e permitir um gerenciamento mais rígido.
Exemplo 1: gerenciar usuários individuais atribuindo a cada um deles uma ID de Departamento
Exemplo 2: gerenciar usuários como um grupo
Use este método para gerenciar vários usuários em um grupo, atribuindo a eles uma ID de Departamento separada.
Isso é útil quando há muitas pessoas ou grupos que usam a máquina, como departamentos de escritório e turmas escolares.
Os usuários fazem login com a ID do Departamento do grupo ao qual pertencem.
Isso é útil quando há muitas pessoas ou grupos que usam a máquina, como departamentos de escritório e turmas escolares.
Os usuários fazem login com a ID do Departamento do grupo ao qual pertencem.
Procedimento de gerenciamento de ID do Departamento
Para usar o Gerenciamento de ID de Departamento, siga o procedimento abaixo.
Requer privilégios de administrador.
Requer privilégios de administrador.
Etapa 1 | Configurar o Gerenciamento de ID do Departamento. |
Etapa 2 | Iniciar o Gerenciamento de ID do Departamento. Restringir as operações para IDs de Departamento desconhecidas, conforme necessário. |
Etapa 3 | Defina a ID e PIN de Departamento em cada computador usando a máquina. |
Etapa 4 | Execute o Gerenciamento de ID do Departamento. |