Scanning (afsendelse via e-mail)

Du kan scanne en original og sende de scannede data via e-mail som vedhæftet fil.
Som når du sender en almindelig e-mail, kan du tilføje emne, skrive en besked og angive flere destinationer.

Påkrævede forberedelser
På maskinen skal du konfigurere indstillingerne for den e-mailserver, der skal bruges til at sende e-mail. Forberedelse til at sende scannede data via e-mail

Placer originalen. Placering af originaler

På kontrolpanelet skal du trykke på [Scan] på skærmen [Hjem]. Skærmen [Hjem]

Skærmen til valg af scanningstypen vises.

Tryk på [E-mail].

Scanningsskærmen vises.

På fanen [Angiv Modtager] skal du angive destinationen. Angivelse af destinationer

Brug [Adressebog] eller [Kodet opkald] for at angive Cc- og Bcc-destinationerne.

Hvis du kun kan specificere [Angiv Mig selv som modtager]

Hvis destinationen ved afsendelse begrænses på grund af godkendelsesindstillingerne for afsendelsesfunktion, kan du ikke angive en anden destination. Kontakt administratoren for at få flere oplysninger.

Konfigurer scanningsindstillingerne på fanen [Sendeindstillinger]. Scanningsindstillinger

Du kan også indstille emnet og hovedteksten for e-mailen på fanen [Sendeindstillinger]. Indstillinger for e-mail og I-Fax

De scannede data sendes med følgende filnavn. Du kan også bruge fanen [Sendeindstillinger] til at angive en brugerdefineret streng og tilføje den til start. Indstilling af fil/division

Nummer til kommunikationsadministration

Dato sendt (i dette eksempel "5. april 2023, kl. 9:12:34")

Filsekvensnummer (hvis der er én fil, så er det "001")

Tryk på [Start S&H] eller [Start Farvet].

Scanning af originalen starter.

For at scanne originalen i sort-hvid skal du trykke på [Start S&H], og for at scanne i farve skal du trykke på [Start Farvet].

For at annullere scanningen skal du trykke på [Annuller]

[Ja]. Annullering af scanning

Når scanning er færdig, sendes de scannede data. Tryk på [Statusmonitor] for at få vist afsendelsesstatus og loggen.

Hvis [Bekræft Modtager] vises

Kontroller, at destinationen er korrekt, og tryk derefter på [Start scanning].

Hvis [Scan næste original] vises

Efter en original er blevet placeret på glaspladen og er scannet i PDF- eller TIFF-format, vises der en skærm om scanning af flere originaler.
For at fortsætte scanningen af originaler skal du placere dem på glaspladen og trykke på [Scan næste original].
Når scanningen af alle dokumenter er færdig, skal du trykke på [Start afsend.] eller [Se eks. og Send].

* Hvis originalens størrelse er anderledes, kan en del af billedet mangle, eller billedet kan blive scannet til mindre størrelse.

Når eksempelskærmen vises

Tryk på [Start afsend.] efter forhåndsvisning af de scannede data.
Hvis der er sider, du ikke vil sende, skal du åbne siden og trykke på [Slet side].

Hvis [SMTP-autentificering] vises

Indtast det brugernavn og den adgangskode, der skal bruges til SMTP-godkendelse, og tryk derefter på [Anvend].