Forhindring af afsendelse af data ved en fejl og lækage af oplysninger
Utilsigtet afsendelse af en fax til den forkerte destination eller efterladelse af et udskrevet dokument på maskinen udgør en risiko for informationslækage. Selvom det er nemt og bekvemt at sende en fax fra en computer og bruge et hukommelsesmedie og mobilenheder, kan disse alligevel føre til driftsfejl og tyveri af oplysninger.
Du kan tage foranstaltninger i brug for at forhindre afsendelse af data ved en fejl og lækage af oplysninger i overensstemmelse med funktionens brugsstatus for at sikre en mere sikker brug af maskinen.
Begrænsning og bekræftelse af destinationen
Du kan begrænse destinationer, som scannede data og faxer bliver sendt til, og få et skærmbillede, der bekræfter destinationen, når du sender disse.
Begrænsning af tilgængelige destinationerBekræftelse af destinationen før afsendelsePassende begrænsende funktioner
Du kan begrænse adgang til dele eller hele en funktion, når du sender en fax eller bruger et hukommelsesmedie og mobilenheder.
Begrænsning af faxafsendelseBegrænsning af brug af hukommelsesmedieBegrænsning af brug fra en mobilenhedForhindring af uovervågede, udskrevne dokumenter og tyveri af oplysninger
Du kan gemme udskriftsdata sendt fra en computer eller modtagne faxer på maskinen uden straks at udskrive dem.
Begrænsning af udskrivningSe også