Sikkerhed
Denne maskine er en informationsenhed, der anvender kommunikationsfunktioner og håndterer forskellige data. Derfor er det vigtigt at tilvejebringe foranstaltninger til at forhindre uautoriseret adgang, når du bruger maskinen i et netværksmiljø, og foranstaltninger mod sikkerhedsrisici såsom afsendelse af data ved en fejl og lækage af oplysninger.
Denne maskine er udstyret med forskellige funktioner og indstillinger for at reducere disse trusler og sårbarheder. Konfigurér indstillingerne, og brug dem korrekt i overensstemmelse med dit brugsmiljø og betingelser for mere sikker drift af maskinen.
Oprettelse af et administratorsystem
Brug en administratorkonto til at administrere maskinen og konfigurere indstillingerne. Betjen maskinen ved hjælp af et system, hvori kun en eller flere specifik(ke) administrator(er) kender id og PIN-kode.
Indstilling af ID og PIN-kode for administratorenAdministrering af brugere og grupper
Administrering af de brugere og grupper, der bruger maskinen og udfører godkendelse af dens brug, kan forhindre betjening fra tredjeparter og uautoriseret adgang.
Godkendelse af brugere og administratorgrupperNetværksindstillinger
Anvendelse af netværkssikkerhedsindstillingerne i overensstemmelse med brugsmiljøet kan reducere truslen om uautoriseret adgang og aflytning.
Beskyttelse af netværketAdministrering af brugsstatus
Når du bruger funktionen til at sende en fax eller scannede data, er der behov for foranstaltninger for at forhindre afsendelse af data ved en fejl eller lækage af oplysninger. Derudover kan brug af en PIN-kode og indstilling af brugsbegrænsninger hjælpe med at forhindre uautoriseret brug af adressekartoteket og Fjern-UI. Implementering af foranstaltninger, der omfatter betjening i overensstemmelse med maskinens brugsstatus, kan forbedre sikkerheden.
Forhindring af afsendelse af data ved en fejl og lækage af oplysningerForhindring af uautoriseret brugIntegreret administrering ved hjælp af en sikkerhedspolitik
Brug af en sikkerhedspolitik, der findes for andre enheder på denne maskine, kan gøre det muligt at dele informationssikkerhedsniveauet i din organisation.
Ansøgning om en sikkerhedspolitik