Vorbereiten des Hinzufügens einer digitalen Signatur zu einer PDF-Datei

Das Hinzufügen einer digitalen Signatur beim Speichern oder Senden von gescannten Daten in Form einer PDF-Datei kann als Beweis dafür dienen, dass das Dokument garantiert vom Autor stammt und nicht verfälscht wurde.
Um eine digitale Signatur hinzuzufügen, müssen Sie einen Schlüssel und ein Zertifikat für die Gerätesignatur generieren, die zeigen, dass die gescannten Daten (PDF-Datei) mit dem Gerät erstellt wurden.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Sie können die Einstellungen nicht über das Bedienfeld konfigurieren.
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Es werden nur ein Schlüssel und ein Zertifikat für die Gerätesignatur generiert. Sie können nicht gelöscht werden.
Um eine digitale Signatur zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, müssen Sie das optionale Send PDF Security Feature Set verwenden. Send PDF Security Feature Set
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Administratormodus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
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Klicken Sie auf [Geräteverwaltung]  [Einstellungen Schlüssel und Zertifikat]  [Schlüssel generieren].
Der Bildschirm [Schlüssel generieren] wird angezeigt.
4
Wählen Sie [Gerätesignatur], und klicken Sie auf [OK].
5
Klicken Sie auf [OK].
Der Schlüssel und das Zertifikat für die Gerätesignatur werden zu [Registrierter/s Schlüssel und Zertifikat] auf dem Bildschirm [Einstellungen Schlüssel und Zertifikat] hinzugefügt.
Gültigkeit von Schlüssel und Zertifikat
Der Schlüssel und das Zertifikat für die Gerätesignatur sind fünf Jahre lang gültig. Aktualisieren Sie den Schlüssel und das Zertifikat, wenn sie ablaufen.
Aktualisieren von Schlüssel und Zertifikat
Klicken Sie unter [Registrierter/s Schlüssel und Zertifikat] auf dem Bildschirm [Einstellungen Schlüssel und Zertifikat] rechts neben dem Schlüssel und dem Zertifikat für die Gerätesignatur auf [Aktualisieren], um diese zu aktualisieren.
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