Digitalizar (enviar por correio eletrónico)
Pode digitalizar um original e enviar os dados digitalizados por correio eletrónico como anexo.
Tal como no envio de um e-mail normal, pode adicionar um assunto e uma mensagem, e especificar vários destinos.
Preparativos necessários
Na máquina, configure as definições do servidor de correio eletrónico que pretende utilizar para enviar mensagens de correio eletrónico. Preparar para enviar dados digitalizados por correio eletrónico
1
Coloque o original. Colocar originais
2
No painel de controlo, prima [Digitalização] no ecrã [Início]. Ecrã [Início]
O ecrã de seleção de tipo de digitalização é apresentado.
3
Prima [E-Mail].
O ecrã de digitalização é apresentado.
4
No separador [Especificar Destino], especifique o destino. Especificar destinos
Utilize [Catálogo] ou [Discagem Codificada] para especificar os destinos Cc e Bcc.
Se apenas conseguir especificar [Especificar Eu Mesmo como Destino]
Se, ao enviar, o destino estiver restrito devido às definições de autenticação para a função de envio, não pode especificar outro destino. Para obter mais detalhes, contacte o administrador.
5
Configure as definições de digitalização no separador [Configuração de Envio]. Definições de digitalização
Pode também definir o objeto e o corpo principal do correio eletrónico no separador [Configuração de Envio]. Definições de E-mail e I-Fax
Os dados digitalizados são enviados com o nome de ficheiro que se segue. Também pode utilizar o separador [Configuração de Envio] para especificar uma cadeia personalizada e adicioná-la ao início. Definir ficheiro/divisão
 Número de gestão de comunicações
 Data de envio (neste exemplo, "5 de abril de 2023, 9:12:34 AM")
 Número sequencial do ficheiro ("001" para apenas um ficheiro)
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Prima [Iniciar Pr/Br] ou [Iniciar Colorido].
A digitalização do original é iniciada.
Para digitalizar o original a preto e branco, prima [Iniciar Pr/Br] e para digitalizar a cores, prima [Iniciar Colorido].
Para cancelar a digitalização, prima [Cancelar] [Sim]. Cancelar a digitalização
Quando a digitalização estiver concluída, os dados digitalizados são enviados. Prima [Monitor Status] para ver o estado de envio e o registo.
Se [Confirmar Destino] aparecer
Certifique-se de que o destino está correto e prima [Iniciar Digital.].
Se [Digitalize o próximo original] aparecer
Depois de o original ser colocado no vidro de exposição e ser digitalizado em PDF ou TIFF, o ecrã para digitalização de originais adicionais é apresentado.
Para continuar a digitalizar originais, coloque-os no vidro de exposição e prima [Digitalize o próximo original].
Quando a digitalização de todos os documentos estiver concluída, prima [Iniciar Envio] ou [Visual. e enviar].
*Se o tamanho do original for diferente, parte da imagem pode estar em falta ou a imagem pode ter sido digitalizada para uma dimensão menor.
Quando o ecrã de pré-visualização é apresentado
Prima [Iniciar Envio] após pré-visualizar os dados digitalizados.
Se existirem páginas que não pretende enviar, abra a página e prima [Excluir página].
Se [Autenticação SMTP] aparecer
Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe para a autenticação SMTP e, em seguida, prima [Aplicar].
Quando ocorre um erro de envio
Dependendo das definições de servidor de correio eletrónico, pode ser enviada uma notificação para o endereço de correio eletrónico definido na máquina quando ocorre um erro de envio. Se as notificações forem deixadas no servidor, a caixa de correio pode ficar cheia, pelo que recomenda-se que esvazie periodicamente a caixa de correio. Limpar a caixa de correio
CRJC-05L